Junior Office Manager (m/w/d) in Vollzeit o. Teilzeit

Aschert & Bohrmann GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Dienstleistungsunternehmen in Düsseldorf sucht einen Junior Office Manager (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören der freundliche Empfang von Besuchern, die Organisation von Geschäftsreisen und unterstützende Tätigkeiten in der Buchhaltung. Erforderlich sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung und fundierte Kenntnisse in MS Office.

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im obengenannten Aufgabenbereich erforderlich.
• Sicherer Umgang mit MS Office ist notwendig.
• Organisationstalent sowie strukturiertes Arbeiten gefordert.

Aufgaben

• Freundlicher Empfang von Besuchern.
• Organisation von Geschäftsreisen und Reisekostenabrechnung.
• Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung.
• Koordination von Postein- und -ausgang.
• Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen.

Kenntnisse

Freundlicher Empfang

Organisation von Geschäftsreisen

Vorbereitende Buchhaltung

MS Office Anwendungen

Teamfähigkeit

Kommunikative Fähigkeiten

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung zum Kaufmann für Büromanagement

Jobbeschreibung

Junior Office Manager (m/w/d) in Vollzeit o. Teilzeit -Düsseldorf

im Rahmen der vermittlungsorientierten Zeitarbeit

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung dervermittlungsorientierten Zeitarbeit einen Junior Office Manager (m/w/d)am Standort Düsseldorf.

Diese Position ist alternativ auch in Teilzeit (ab 20h/Woche) zubesetzen.

Ihre Aufgaben:

• Freundlicher Empfang von Besuchern sowie direkter Ansprechpartnerfür Kunden, Dienstleistern und für Fachbereiche, inkl. Betreuung derTelefonzentrale
• Organisation von Geschäftsreisen inklusive derReisekostenabrechnung sowie die Übernahme des Terminmanagements
• Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung
• Koordination des Postein- und ausgangs, inkl. Weiterleitung an dieentsprechenden Fachabteilungen
• Eigenständige Bearbeitung von Bestellungen des Büromaterials sowiedie Schnittstelle zu den anderen Fachabteilungen
• Erstellung von Rechnungen
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zumKaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen
• Erste Berufserfahrung im obengenannten Aufgabenbereich
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Teamfähigkeit, geistige Flexibilität, Leistungsbereitschaft
• Freundliches und gepflegtes Auftreten sowie sehr gute kommunikativeFähigkeiten
• Organisationstalent sowie eine strukturierte und sorgfältigeArbeitsweise

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zuwerden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabeder Referenznummer 190501 und IhrenGehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. perE-Mail an: [e-mail].

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