Junior Office Manager (m/w/d) in Karlsruhe

ECOVIS RTS Steuerberatungsgesellschaft; Karlsruhe; Presencial; EUR 30.000 - 42.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Kita-Zuschuss

Fahrtkostenzuschuss

Bike Leasing

Getränke & Obst

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiter-Events

Descripción de la vacante

ECOVIS RTS Steuerberatungsgesellschaft sucht eine engagierte Assistenz im Standortsekretariat in Karlsruhe. Sie sichern den reibungslosen Ablauf, bearbeiten Post, Mandantenstammdaten und Termine, und unterstützen bei der Organisation von Teams und Meetings.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, zeigen Initiative und verfügen über organisatorische Stärke sowie gute Deutschkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten, Parkplatzkomfort und betriebliche Zusatzleistungen zählen zu den Vorteilen.

Formación

• Freude am Umgang mit Menschen und Serviceorientierung.
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit.
• Selbstständige Priorisierung und lösungsorientiertes Handeln.
• Gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit MS Office, ggf. DATEV-Kenntnisse.
• Kommunikationsstärke in Deutsch, sichere Ausdrucksweise.

Responsabilidades

• Sicherung eines reibungslosen Ablaufs im Standortsekretariat.
• Eigenverantwortliches Priorisieren von Aufgaben und eigenständiges Handeln.
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie Mandantenstammdatenpflege.
• Urlaubs- und Terminverwaltung; Organisation von Besprechungen.
• Mitgestaltung und Weiterentwicklung interner Prozesse.

Conocimientos

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationsfähigkeit

MS Office-Kenntnisse

DATEV-Kenntnisse

Herramientas

DATEV-Kenntnisse

MS Office

Descripción del empleo

Über ECOVIS RTS

Als mittelständische Steuerberatungsgesellschaft mit über 1.500 Mitarbeitenden an mehr als 70 Standorten in Baden-Württemberg begleiten wir Unternehmen und Privatpersonen in steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt, mit Raum für Ideen, Stärken und persönliches Wachstum.

Ihr Job – vielseitig statt eintönig

Das finden Sie nur bei uns

• Flexibilität: mobiles Arbeiten, individuelle Arbeitszeiten & moderne Ausstattung – geleistete Überstunden können als Freizeitausgleich genommen werden
• Ihre Pluspunkte: Kita-Zuschuss, Edenred-Sachbezug (z. B. Tanken, Einkaufen, Gutscheine), Fahrtkostenzuschuss & BahnCard
• On-top-Leistungen: Bike Leasing, freie Getränke, Obstkörbe
• Mehrwert & Vorsorge: Arbeitgebergeförderte betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen sowie exklusive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
• Gesundheit: Deutschlandweite Sport- und Fitnessangebote über unseren Partner Wellpass sowie anonymer psychologischer Beratungsservice
• Weiterbildung: Geförderte Schulungen, interne Lernangebote & klare Karrierepfade
• Mobilität: Je nach Standort kostenfreie Parkplätze und E-Lademöglichkeiten
• Prämienprogramme: Mitarbeitende-werben-Mitarbeitende-Prämien sowie Beteiligung bei erfolgreicher Mandantenempfehlung
• Sonderurlaub & zusätzliche freie Tage: Freistellung bei besonderen Ereignissen wie Umzug oder Hochzeit sowie ein zusätzlicher Urlaubstag ab zehn Jahren Betriebszugehörigkeit
• Team & Events: Jährliche Standortevents, Sommerfeste, Firmenläufe & standortübergreifende Veranstaltungen
• Engagement & Nachhaltigkeit: Teilnahme an Umweltprojekten & Unterstützung sozialer Initiativen

Hinweis: Die genannten Benefits können je nach Standort variieren. Auch die Vergütung richtet sich nach Qualifikation und Berufserfahrung.

Wo Sie steuern, was wirklich zählt

• Organisation und Koordination: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Standortsekretariat sowie Überblick über sämtliche organisatorischen Prozesse
• Eigenverantwortliches Arbeiten: Selbstständige Priorisierung anfallender Aufgaben und Entwicklung lösungsorientierter Ansätze
• Administrative Tätigkeiten: Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Pflege der Mandantenstammdaten, Rechnungsbearbeitung sowie Verwaltung von Urlaubsanträgen
• Termin- und Besprechungsmanagement: Planung und Koordination interner Besprechungen, Vereinbarung von Mandantenterminen sowie Organisation der Raumbelegung
• Prozessoptimierung: Aktive Mitgestaltung und kontinuierliche Weiterentwicklung bestehender Arbeitsabläufe durch eigene Ideen und Verbesserungsvorschläge

Das bringen Sie mit

• Freude am Umgang mit Menschen: Freundliches, offenes und serviceorientiertes Auftreten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
• Eigeninitiative: Proaktive und vorausschauende Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu erkennen und anzugehen
• Verantwortungsbewusstsein: Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie eigenverantwortliches Handeln
• Digitale Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise erste DATEV-Kenntnisse sowie Offenheit gegenüber neuen digitalen Tools und Prozessen
• Kommunikationsstärke: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine sichere und professionelle Ausdrucksweise
• Erfahrung und Motivation: Idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenz-, Empfangs- oder Office-Bereich sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative, Lernbereitschaft und Engagement

Interessiert?

Ausgezeichnet: Top Company 2026 & DATEV Digitale Kanzlei 2026