Teamassistenz Kanzleimanagement (w/m/d) in Teilzeit | Bisingen

Ecovis Rts

Gemeindeverwaltungsverband Bisingen

Remote

EUR 28,000 - 36,000

Full time

14 days+

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Benefits offered by this job

Kita-Zuschuss

Edenred-Sachbezug

Fahrtkostenzuschuss

BahnCard

Bike Leasing

Getränke & Obst

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Mitarbeiter-werben-Mitarbeitende

Sonderurlaub & Zusatzurlaub

Standortevents

Job summary

ECOVIS RTS in Baden-Württemberg sucht eine engagierte Standortsekretärin bzw. einen Standortsekretär zur Unterstützung des Standortsekretariats und der Administration.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Verwaltung der Ein- und Ausgangspost, die Erstellung von Rechnungen, die Koordination der Termine der Standortleitung sowie die Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten. Sie bringen idealerweise erste Berufserfahrung mit, treten freundlich auf, arbeiten selbstständig und strukturiert, verfügen

Qualifications

Routinierte Büroarbeit
Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise DATEV
Sehr gute Deutschkenntnisse
Interesse an IT- und EDV-Themen

Responsibilities

Betreuung unseres Standortsekretariats
Verwaltung der Ein- und Ausgangspost sowie der Stammdaten unserer Mandant:innen
Erstellung von Rechnungen und Bearbeitung der Urlaubsanträge Ihrer Kolleg:innen
Koordination der Termine der Standortleitung sowie Organisation der Besprechungsräume
Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten

Skills

MS Office

DATEV

Deutschkenntnisse

Serviceorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikation

Tools

DATEV

Job description

Über ECOVIS RTS

Als mittelständische Steuerberatungsgesellschaft mit über 1.500 Mitarbeitenden an mehr als 70 Standorten in Baden-Württemberg begleiten wir Unternehmen und Privatpersonen in steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt, mit Raum für Ideen, Stärken und persönliches Wachstum.

Das finden Sie nur bei uns

Flexibilität: mobiles Arbeiten, individuelle Arbeitszeiten & moderne Ausstattung – geleistete Überstunden können als Freizeitausgleich genommen werden
Ihre Pluspunkte: Kita-Zuschuss, Edenred-Sachbezug (z. B. Tanken, Einkaufen, Gutscheine), Fahrtkostenzuschuss & BahnCard
On-top-Leistungen: Bike Leasing, freie Getränke, Obstkörbe
Mehrwert & Vorsorge: Arbeitgebergeförderte betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen sowie exklusive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
Gesundheit: Deutschlandweite Sport- und Fitnessangebote über unseren Partner Wellpass sowie anonymer psychologischer Beratungsservice
Weiterbildung: Geförderte Schulungen, interne Lernangebote & klare Karrierepfade
Mobilität: Je nach Standort kostenfreie Parkplätze und E-Lademöglichkeiten
Prämienprogramme: Mitarbeitende-werben-Mitarbeitende-Prämien sowie Beteiligung bei erfolgreicher Mandantenempfehlung
Sonderurlaub & zusätzliche freie Tage: Freistellung bei besonderen Ereignissen wie Umzug oder Hochzeit sowie ein zusätzlicher Urlaubstag ab zehn Jahren Betriebszugehörigkeit
Team & Events: Jährliche Standortevents, Sommerfeste, Firmenläufe & standortübergreifende Veranstaltungen
Engagement & Nachhaltigkeit: Teilnahme an Umweltprojekten & Unterstützung sozialer Initiativen

Hinweis: Die genannten Benefits können je nach Standort variieren. Auch die Vergütung richtet sich nach Qualifikation und Berufserfahrung.

Wo Sie steuern, was wirklich zählt

Betreuung unseres Standortsekretariats
Verwaltung der Ein- und Ausgangspost sowie der Stammdaten unserer Mandant:innen
Erstellung von Rechnungen und Bearbeitung der Urlaubsanträge Ihrer Kolleg:innen
Koordination der Termine der Standortleitung sowie Organisation der Besprechungsräume
Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten

Wen wir suchen