Office Manager (w/m/d) in Korntal-Münchingen

Ecovis Rts; Germany (OH); On-site; USD 35,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobiles Arbeiten

Kita-Zuschuss

Edenred-Sachbezug

Fahrtkostenzuschuss

BahnCard

Bike Leasing

Getränke & Obst

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Mitarbeiterrabatte

Wellpass Zugang

Fortbildung

Job summary

ECOVIS RTS in Baden-Württemberg sucht eine engagierte Bürofachkraft zur Betreuung des Standortsekretariats und Verwaltung der Mandantendaten. Zu Ihren Aufgaben zählen Rechnungsstellung, Urlaubsanträge, Postverarbeitung und Terminorganisation.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise DATEV-Kenntnisse. Flexible Arbeitszeiten, Parkmöglichkeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten gehören zum Angebot.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Idealerweise Kenntnisse in DATEV.

Responsibilities

• Betreuung unseres Standortsekretariats.
• Verwaltung der Ein- und Ausgangspost sowie Stammdaten der Mandant:innen.
• Erstellung von Rechnungen und Bearbeitung von Urlaubsanträgen.
• Koordination der Termine der Standortleitung sowie Organisation der Besprechungsräume.
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten.

Skills

MS Office

Kundenorientierung

DATEV Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

Job description

Über ECOVIS RTS

Als mittelständische Steuerberatungsgesellschaft mit über 1.500 Mitarbeitenden an mehr als 70 Standorten in Baden-Württemberg begleiten wir Unternehmen und Privatpersonen in steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt, mit Raum für Ideen, Stärken und persönliches Wachstum.

Das finden Sie nur bei uns

• Flexibilität: mobiles Arbeiten, individuelle Arbeitszeiten & moderne Ausstattung – geleistete Überstunden können als Freizeitausgleich genommen werden
• Ihre Pluspunkte: Kita-Zuschuss, Edenred-Sachbezug (z. B. Tanken, Einkaufen, Gutscheine), Fahrtkostenzuschuss & BahnCard
• On-top-Leistungen: Bike Leasing, freie Getränke, Obstkörbe
• Mehrwert & Vorsorge: Arbeitgebergeförderte betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen sowie exklusive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
• Gesundheit: Deutschlandweite Sport- und Fitnessangebote über unseren Partner Wellpass sowie anonymer psychologischer Beratungsservice
• Weiterbildung: Geförderte Schulungen, interne Lernangebote & klare Karrierepfade
• Mobilität: Je nach Standort kostenfreie Parkplätze und E-Lademöglichkeiten
• Prämienprogramme: Mitarbeitende-werben-Mitarbeitende-Prämien sowie Beteiligung bei erfolgreicher Mandantenempfehlung
• Sonderurlaub & zusätzliche freie Tage: Freistellung bei besonderen Ereignissen wie Umzug oder Hochzeit sowie ein zusätzlicher Urlaubstag ab zehn Jahren Betriebszugehörigkeit
• Team & Events: Jährliche Standortevents, Sommerfeste, Firmenläufe & standortübergreifende Veranstaltungen
• Engagement & Nachhaltigkeit: Teilnahme an Umweltprojekten & Unterstützung sozialer Initiativen

Hinweis: Die genannten Benefits können je nach Standort variieren. Auch die Vergütung richtet sich nach Qualifikation und Berufserfahrung.

Wo Sie steuern, was wirklich zählt

• Betreuung unseres Standortsekretariats
• Verwaltung der Ein- und Ausgangspost sowie der Stammdaten unserer Mandant:innen
• Erstellung von Rechnungen und Bearbeitung der Urlaubsanträge Ihrer Kolleg:innen
• Koordination der Termine der Standortleitung sowie Organisation der Besprechungsräume
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten

Wen wir suchen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Idealerweise DATEV-Kenntnisse
• Freundliche, kommunikative und serviceorientierte Art
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise