Office Manager (w/m/d) in Fellbach, Fellbach

ECOVIS RTS BW Steuerberatungsgesellschaft GmbH & Co. KG; Fellbach; On-site; EUR 29,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Kita-Zuschuss

BahnCard

Bike Leasing

Getränke & Obst

Job summary

ECOVIS RTS BW Steuerberatungsgesellschaft GmbH & Co. KG in Fellbach sucht eine engagierte Empfangs- bzw. Assistenzkraft.

Sie betreuen Besucher, verwalten Post, unterstützen bei der Rechnungsstellung und Urlaubsanträgen und koordinieren Termine der Standortleitung. Sie arbeiten eigenständig, strukturieren Abläufe und bringen idealerweise Erfahrung in einer Steuerkanzlei mit. Gute MS-Office- und DATEV-Kenntnisse, sowie sehr gute Deutschkenntnisse sind Voraussetzung.

Qualifications

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• MS Office sicher anwenden können.
• DATEV-Kenntnisse vorteilhaft und wünschenswert.
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Betreuung unseres Standortsekretariats.
• Verwaltung der Ein- und Ausgangspost sowie Stammdaten unserer Mandant:innen.
• Erstellung von Rechnungen und Bearbeitung der Urlaubsanträge Ihrer Kolleg:innen.
• Koordination der Termine der Standortleitung sowie Organisation der Besprechungsräume.
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten.

Skills

MS Office

DATEV Kenntnisse

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Sehr gute Deutschkenntnisse

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

Job description

Über ECOVIS RTS

Als mittelständische Steuerberatungsgesellschaft mit über 1.500 Mitarbeitenden an mehr als 70 Standorten in Baden-Württemberg begleiten wir Unternehmen und Privatpersonen in steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt, mit Raum für Ideen, Stärken und persönliches Wachstum.

Das finden Sie nur bei uns

Benefits

• Flexibilität: mobiles Arbeiten, individuelle Arbeitszeiten & moderne Ausstattung - geleistete Überstunden können als Freizeitausgleich genommen werden
• Ihre Pluspunkte: Kita-Zuschuss, Edenred-Sachbezug (z. B. Tanken, Einkaufen, Gutscheine), Fahrtkostenzuschuss & BahnCard
• On-top-Leistungen: Bike Leasing, freie Getränke, Obstkörbe
• Mehrwert & Vorsorge: Arbeitgebergeförderte betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen sowie exklusive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
• Gesundheit: Deutschlandweite Sport- und Fitnessangebote über unseren Partner Wellpass sowie anonymer psychologischer Beratungsservice
• Weiterbildung: Geförderte Schulungen, interne Lernangebote & klare Karrierepfade
• Mobilität: Je nach Standort kostenfreie Parkplätze und E-Lademöglichkeiten
• Prämienprogramme: Mitarbeitende-werben-Mitarbeitende-Prämien sowie Beteiligung bei erfolgreicher Mandantenempfehlung
• Sonderurlaub & zusätzliche freie Tage: Freistellung bei besonderen Ereignissen wie Umzug oder Hochzeit sowie ein zusätzlicher Urlaubstag ab zehn Jahren Betriebszugehörigkeit
• Team & Events: Jährliche Standortevents, Sommerfeste, Firmenläufe & standortübergreifende Veranstaltungen
• Engagement & Nachhaltigkeit: Teilnahme an Umweltprojekten & Unterstützung sozialer Initiativen

Hinweis: Die genannten Benefits können je nach Standort variieren. Auch die Vergütung richtet sich nach Qualifikation und Berufserfahrung.

Wo Sie steuern, was wirklich zählt

Aufgaben

• Betreuung unseres Standortsekretariats
• Verwaltung der Ein- und Ausgangspost sowie der Stammdaten unserer Mandant:innen
• Erstellung von Rechnungen und Bearbeitung der Urlaubsanträge Ihrer Kolleg:innen
• Koordination der Termine der Standortleitung sowie Organisation der Besprechungsräume
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten

Wir suchen

• Idealerweise erste Berufserfahrung, gerne im Empfangs- oder Assistenzbereich sowie vorzugsweise in einer Steuerkanzlei
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Gesicherter Umgang mit MS Office, idealerweise auch mit DATEV
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Interesse und Begeisterung für IT- und EDV-Themen

Ausgezeichnet: Top Company 2026 & DATEV Digitale Kanzlei 2026

Interessiert? Wir meinen: Es ist nie zu früh, miteinander ins Gespräch zu kommen. Bei Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess rufen Sie mich gerne an.