Office Manager – Standortkoordination & Admin

Ecovis Rts; Germany (OH); Hybrid; USD 35,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobiles Arbeiten

Kita-Zuschuss

Edenred-Sachbezug

Fahrtkostenzuschuss

BahnCard

Bike Leasing

Getränke & Obst

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Mitarbeiterrabatte

Wellpass Zugang

Fortbildung

Job summary

ECOVIS RTS in Baden-Württemberg sucht eine engagierte Bürofachkraft zur Betreuung des Standortsekretariats und Verwaltung der Mandantendaten. Zu Ihren Aufgaben zählen Rechnungsstellung, Urlaubsanträge, Postverarbeitung und Terminorganisation.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise DATEV-Kenntnisse. Flexible Arbeitszeiten, Parkmöglichkeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten gehören zum Angebot.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Idealerweise Kenntnisse in DATEV.

Responsibilities

• Betreuung unseres Standortsekretariats.
• Verwaltung der Ein- und Ausgangspost sowie Stammdaten der Mandant:innen.
• Erstellung von Rechnungen und Bearbeitung von Urlaubsanträgen.
• Koordination der Termine der Standortleitung sowie Organisation der Besprechungsräume.
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten.

Skills

MS Office

Kundenorientierung

DATEV Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

Job description

ECOVIS RTS in Baden-Württemberg sucht eine engagierte Bürofachkraft zur Betreuung des Standortsekretariats und Verwaltung der Mandantendaten. Zu Ihren Aufgaben zählen Rechnungsstellung, Urlaubsanträge, Postverarbeitung und Terminorganisation.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise DATEV-Kenntnisse. Flexible Arbeitszeiten, Parkmöglichkeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten gehören zum Angebot.