Office Manager (m/w/d)

Ecovis Rts; Deutschland; Remote; USD 40,636 - 52,246; Full time

Benefits offered by this job

Kita-Zuschuss

Fahrtkostenzuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

Bildungsangebote

Teamevents

Job summary

ECOVIS Rts sucht einen engagierten Mitarbeitenden zur Betreuung des Standortsekretariats. Zu den Aufgaben gehören die Verwaltung von Post, die Erstellung von Rechnungen und administrative Unterstützung. Ideale Kandidat:innen haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einen sicheren Umgang mit MS Office.

Das Unternehmen bietet Flexibilität mit mobilem Arbeiten, attraktive Benefits wie Fahrtkostenzuschüsse und eine betriebliche Altersvorsorge. Es wird Wert auf ein angenehmes Arbeitsumfeld gelegt.

Qualifications

• Erfahrung in der Verwaltung und Organisation von Büroabläufen.
• Freundlicher und serviceorientierter Umgang mit Mandant:innen.
• Fähigkeit zur strukturierten und zuverlässigen Arbeit.

Responsibilities

• Betreuung des Standortsekretariats.
• Verwaltung von Post und Mandant:innendaten.
• Erstellung von Rechnungen und Bearbeitung von Urlauben.

Skills

MS Office

Freundliche, kommunikative Art

Strukturierte Arbeitsweise

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV-Kenntnisse

Job description

Über ECOVIS RTS

Wir sind eine mittelständische Steuerberatungsgesellschaft mit über 1.500 Mitarbeitenden an mehr als 70 Standorten in Baden-Württemberg und betreuen Unternehmen sowie Privatpersonen in steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen.

Bei ECOVIS RTS steht der Mensch im Mittelpunkt – sowohl in der Zusammenarbeit mit unseren Kund*innen als auch im täglichen Miteinander unserer Mitarbeitenden. Wir schaffen ein Umfeld, in dem Ideen Wertschätzung erfahren, Stärken gesehen werden und persönliches Engagement Raum zur Entfaltung findet.

Wo Sie steuern, was wirklich zählt

• Betreuung unseres Standortsekretariats
• Verwaltung der Ein- und Ausgangspost sowie der Stammdaten unserer Mandant:innen
• Erstellung von Rechnungen und Bearbeitung der Urlaubsanträge Ihrer Kolleg:innen
• Koordination der Termine der Standortleitung sowie Organisation der Besprechungsräume
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten

Wen wir suchen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Idealerweise DATEV-Kenntnisse
• Freundliche, kommunikative und serviceorientierte Art
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Das finden Sie nur bei uns

• Flexibilität: mobiles Arbeiten, individuelle Arbeitszeiten & moderne Ausstattung – geleistete Überstunden können selbstverständlich als Freizeitausgleich genommen werden
• Ihre Pluspunkte: Kita-Zuschuss, Edenred-Sachbezug (z. B. Tanken, Einkaufen, Gutscheine), Fahrtkostenzuschuss, BahnCard & Zuschuss im Internet
• On‑top-Leistungen: Bike Leasing, freie Getränke, Obstkörbe
• Mehrwert & Vorsorge: Arbeitgebergeförderte betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen sowie exklusive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
• Gesundheit: Deutschlandweite Sport- und Fitnessangebote über unseren Partner Wellpass sowie anonymer psychologischer Beratungsservice
• Weiterbildung: Geförderte Schulungen, interne Lernangebote & klare Karrierepfade
• Mobilität: Je nach Standort kostenfreie Parkplätze und E‑Lademöglichkeiten
• Prämienprogramme: Mitarbeitende‑werben‑Mitarbeitende‑Prämien sowie Beteiligung bei erfolgreicher Mandantenempfehlung
• Sonderurlaub & zusätzliche freie Tage: Freistellung bei besonderen Ereignissen wie Umzug, Hochzeit oder Todesfall im engen Familienkreis sowie ein zusätzlicher Urlaubstag ab zehn Jahren Betriebszugehörigkeit
• Team & Events: Jährliche Standortevents, Sommerfeste, Firmenläufe & standortübergreifende Veranstaltungen
• Engagement & Nachhaltigkeit: Teilnahme an Umweltprojekten & Unterstützung sozialer Initiativen

Wir verbinden flexible, verlässliche Arbeitsmodelle mit modern ausgestatteten, digitalen Arbeitsplätzen. Ergänzt wird dies durch attraktive Benefits, die je nach Standort individuell ausgestaltet sind und ein überzeugendes Gesamtpaket bieten.

Ausgezeichnet: Top Company 2026 & DATEV Digitale Kanzlei 2026

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wir meinen: Es ist nie zu früh, miteinander ins Gespräch kommen. Falls Sie Fragen zur Stelle, zum Profil und zum Bewerbungsprozess haben – oder einfach mehr über uns erfahren möchten – rufen Sie uns einfach an. Ich bin gerne für Sie da.