Teamassistenz Kanzleimanagement (w/m/d) in Fellbach

Ecovis Rts; Fellbach; Híbrido; EUR 32.000 - 42.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Kita-Zuschuss

Edenred-Sachbezug

Fahrtkostenzuschuss & BahnCard

Bike Leasing

Getränke & Obst

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits

Wellpass/gesundheitliche Angebote

Weiterbildungsmöglichkeiten

Parkplätze & E‑Lademöglichkeit

Mitarbeiterempfehlungsprogramme

Sonderurlaub & zusätzlicher Urlaubstag

Descripción de la vacante

Ecovis RTS in Baden-Württemberg sucht eine motivierte Empfangs- oder Assistenzkraft zur Betreuung des Standortsekretariats. Sie unterstützen bei Ein- und Ausgangspost, Stammdaten, Rechnungen und Urlaubsanträgen sowie der Koordination der Termine der Standortleitung.

Sie arbeiten selbstständig, serviceorientiert und bringen idealerweise Erfahrung im Empfangsbereich sowie gute Deutschkenntnisse mit. MS Office und DATEV-Kenntnisse sind wünschenswert; attraktive Zusatzleistungen runden das Angebot

Formación

• Erste Berufserfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich wünschenswert.
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten.
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise.

Responsabilidades

• Betreuung unseres Standortsekretariats.
• Verwaltung der Ein- und Ausgangspost sowie der Stammdaten unserer Mandant:innen.
• Erstellung von Rechnungen und Bearbeitung der Urlaubsanträge Ihrer Kolleg:innen.
• Koordination der Termine der Standortleitung sowie Organisation der Besprechungsräume.
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten.

Conocimientos

Empfangserfahrung

Serviceorientierung

MS Office Kenntnisse

DATEV Kenntnisse

Herramientas

DATEV

Descripción del empleo

Über ECOVIS RTS

Als mittelständische Steuerberatungsgesellschaft mit über 1.500 Mitarbeitenden an mehr als 70 Standorten in Baden-Württemberg begleiten wir Unternehmen und Privatpersonen in steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt, mit Raum für Ideen, Stärken und persönliches Wachstum.

Das finden Sie nur bei uns

• Flexibilität: Individuelle Arbeitszeiten & moderne Ausstattung – geleistete Überstunden können als Freizeitausgleich genommen werden
• Ihre Pluspunkte: Kita-Zuschuss, Edenred-Sachbezug (z. B. Tanken, Einkaufen, Gutscheine), Fahrtkostenzuschuss & BahnCard
• On-top-Leistungen: Bike Leasing, freie Getränke, Obstkörbe
• Mehrwert & Vorsorge: Arbeitgebergeförderte betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen sowie exklusive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
• Gesundheit: Deutschlandweite Sport- und Fitnessangebote über unseren Partner Wellpass sowie anonymer psychologischer Beratungsservice
• Weiterbildung: Geförderte Schulungen, interne Lernangebote & klare Karrierepfade
• Mobilität: Je nach Standort kostenfreie Parkplätze und E‑Lademöglichkeiten
• Prämienprogramme: Mitarbeitende-werben-Mitarbeitende-Prämien sowie Beteiligung bei erfolgreicher Mandantenempfehlung
• Sonderurlaub & zusätzliche freie Tage: Freistellung bei besonderen Ereignissen wie Umzug oder Hochzeit sowie ein zusätzlicher Urlaubstag ab zehn Jahren Betriebszugehörigkeit
• Team & Events: Jährliche Standortevents, Sommerfeste, Firmenläufe & standortübergreifende Veranstaltungen
• Engagement & Nachhaltigkeit: Teilnahme an Umweltprojekten & Unterstützung sozialer Initiativen

Hinweis: Die genannten Benefits können je nach Standort variieren. Auch die Vergütung richtet sich nach Qualifikation und Berufserfahrung.

Wo Sie steuern, was wirklich zählt

• Betreuung unseres Standortsekretariats
• Verwaltung der Ein- und Ausgangspost sowie der Stammdaten unserer Mandant:innen
• Erstellung von Rechnungen und Bearbeitung der Urlaubsanträge Ihrer Kolleg:innen
• Koordination der Termine der Standortleitung sowie Organisation der Besprechungsräume
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten

Wen wir suchen

• Idealerweise erste Berufserfahrung, gerne im Empfangs- oder Assistenzbereich sowie vorzugsweise in einer Steuerkanzlei
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch mit DATEV
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Interesse und Begeisterung für IT- und EDV-Themen

Interessiert?

Wir meinen: Es ist nie zu früh, miteinander ins Gespräch zu kommen. Bei Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess rufen Sie mich gerne an.
Ausgezeichnet: Top Company 2026 & DATEV Digitale Kanzlei 2026