Office Manager (w/m/d) | Teilzeit (30 Std./Woche) | Öhringen

ECOVIS RTS

Öhringen

On-site

EUR 28,000 - 36,000

Full time

4 days ago

Be an early applicant

A complete application in a minute

Tailored resume and cover letter, ready to send.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

flexible Arbeitszeiten

Kita-Zuschuss

Fahrtkostenzuschuss

Parkplätze & E‑Ladestation

Weiterbildung

Job summary

ECOVIS RTS am Standort Öhringen sucht eine engagierte Kraft für das Standortsekretariat und den Empfang. Sie betreuen das Sekretariat, verwalten Post, Stammdaten der Mandant:innen und unterstützen das Team bei Rechnungen und Urlaubsanträgen.

Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Empfang oder der Assistenz mit, arbeiten selbstständig, serviceorientiert und sicher im MS Office; DATEV-Kenntnisse sind willkommen. Flexible Arbeitszeiten, moderne Ausstattung und Weiterbildung runden das Profil ab.

Qualifications

Idealerweise erste Berufserfahrung im Empfang oder Assistenz.
Freundliches, serviceorientiertes Auftreten.
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
Sicherer Umgang mit MS Office; DATEV-Erfahrung wünschenswert.

Responsibilities

Betreuung des Standortsekretariats und Empfangsaufgaben.
Verwaltung der Ein- und Ausgangspost sowie Stammdaten der Mandant:innen.
Erstellung von Rechnungen und Bearbeitung Urlaubsanträge.
Koordination Termine der Standortleitung und Besprechungsräume.
Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten.

Skills

MS Office

DATEV

Kundenorientierung

Organisationsfähigkeit

Tools

DATEV

Job description

Über ECOVIS RTS

Als mittelständische Steuerberatungsgesellschaft mit über 1.500 Mitarbeitenden an mehr als 70 Standorten in Baden-Württemberg begleiten wir Unternehmen und Privatpersonen in steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt, mit Raum für Ideen, Stärken und persönliches Wachstum.

Über ECOVIS RTS

Das finden Sie nur bei uns

Flexibilität: mobiles Arbeiten, individuelle Arbeitszeiten & moderne Ausstattung – geleistete Überstunden können als Freizeitausgleich genommen werden
Ihre Pluspunkte: Kita-Zuschuss, Edenred-Sachbezug (z. B. Tanken, Einkaufen, Gutscheine), Fahrtkostenzuschuss & BahnCard
On-top-Leistungen: Bike Leasing, freie Getränke, Obstkörbe
Mehrwert & Vorsorge: Arbeitgebergeförderte betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen sowie exklusive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
Gesundheit: Deutschlandweite Sport- und Fitnessangebote über unseren Partner Wellpass sowie anonymer psychologischer Beratungsservice
Weiterbildung: Geförderte Schulungen, interne Lernangebote & klare Karrierepfade
Mobilität: Je nach Standort kostenfreie Parkplätze und E-Lademöglichkeiten
Prämienprogramme: Mitarbeitende-werben-Mitarbeitende-Prämien sowie Beteiligung bei erfolgreicher Mandantenempfehlung
Sonderurlaub & zusätzliche freie Tage: Freistellung bei besonderen Ereignissen wie Umzug oder Hochzeit sowie ein zusätzlicher Urlaubstag ab zehn Jahren Betriebszugehörigkeit
Team & Events: Jährliche Standortevents, Sommerfeste, Firmenläufe & standortübergreifende Veranstaltungen
Engagement & Nachhaltigkeit: Teilnahme an Umweltprojekten & Unterstützung sozialer Initiativen

Hinweis: Die genannten Benefits können je nach Standort variieren. Auch die Vergütung richtet sich nach Qualifikation und Berufserfahrung.

Wo Sie steuern, was wirklich zählt

Betreuung unseres Standortsekretariats
Verwaltung der Ein- und Ausgangspost sowie der Stammdaten unserer Mandant:innen
Erstellung von Rechnungen und Bearbeitung der Urlaubsanträge Ihrer Kolleg:innen
Koordination der Termine der Standortleitung sowie Organisation der Besprechungsräume
Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten

Wen wir suchen