Teamassistenz Kanzleimanagement (w/m/d) in Fellbach

ECOVIS RTS BW Steuerberatungsgesellschaft GmbH & Co. KG; Fellbach; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kita-Zuschuss

Edenred-Sachbezug

Fahrtkostenzuschuss

BahnCard

Bike Leasing

Freie Getränke

Obstkörbe

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Mitarbeiterrabatte über Corporate Benf

Wellpass Fitnessangebote

Weiterbildung

Kostenlose Parkplätze

E-Lademöglichkeiten

Mitarbeiter-werben-Mitarbeitende Prämi

Zusammenfassung

ECOVIS RTS BW Steuerberatungsgesellschaft mbH & Co. KG in Fellbach sucht eine engagierte Assistenz/Empfangsmitarbeit.

Sie betreuen das Standortsekretariat, verwalten Briefverkehr, Stammdaten der Mandant:innen und unterstützen das Team im täglichen Ablauf. Zu Ihren Aufgaben gehören die Rechnungserstellung, Urlaubsanträge, Koordination der Terminplanung der Standortleitung und Organisation von Besprechungsräumen.

Qualifikationen

• Idealerweise erste Berufserfahrung, gerne im Empfangs- oder Assistenzbereich sowie vorzugsweise in einer Steuerkanzlei.
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch mit DATEV.
• Sehr gute Deutschkenntnisse.
• Interesse und Begeisterung für IT- und EDV-Themen

Aufgaben

• Betreuung des Standortsekretariats, Postbearbeitung und Stammdatenerfassung.
• Erstellung von Rechnungen und Urlaubsanträgen der Kolleg:innen.
• Koordination der Termine der Standortleitung und Organisation von Besprechungsräumen.
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten.

Kenntnisse

Empfang/Assistenz-Erfahrung

Serviceorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

MS Office

DATEV

Sehr gute Deutschkenntnisse

IT- und EDV-Begeisterung

Tools

MS Office

DATEV

Jobbeschreibung

Über ECOVIS RTS

Als mittelständische Steuerberatungsgesellschaft mit über 1.500 Mitarbeitenden an mehr als 70 Standorten in Baden-Württemberg begleiten wir Unternehmen und Privatpersonen in steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt, mit Raum für Ideen, Stärken und persönliches Wachstum.

Wen wir suchen

• Idealerweise erste Berufserfahrung, gerne im Empfangs- oder Assistenzbereich sowie vorzugsweise in einer Steuerkanzlei
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch mit DATEV
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Interesse und Begeisterung für IT- und EDV-Themen

Das finden Sie nur bei uns

• Flexibilität: Individuelle Arbeitszeiten & moderne Ausstattung – geleistete Überstunden können als Freizeitausgleich genommen werden
• Ihre Pluspunkte: Kita-Zuschuss, Edenred-Sachbezug (z. b. Tanken, Einkaufen, Gutscheine), Fahrtkostenzuschuss & BahnCard
• On-top-Leistungen: Bike Leasing, freie Getränke, Obstkörbe
• Mehrwert & Vorsorge: Arbeitgebergeförderte betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen sowie exklusive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
• Gesundheit: Deutschlandweite Sport- und Fitnessangebote über unseren Partner Wellpass sowie anonymer psychologischer Beratungsservice
• Weiterbildung: Geförderte Schulungen, interne Lernangebote & klare Karrierepfade
• Mobilität: Je nach Standort kostenfreie Parkplätze und E-Lademöglichkeiten
• Prämienprogramme: Mitarbeitende-werben-Mitarbeitende-Prämien sowie Beteiligung bei erfolgreicher Mandantenempfehlung
• Sonderurlaub & zusätzliche freie Tage: Freistellung bei besonderen Ereignissen wie Umzug oder Hochzeit sowie ein zusätzlicher Urlaubstag ab zehn Jahren Betriebszugehörigkeit
• Team & Events: Jährliche Standortevents, Sommerfeste, Firmenläufe & standortübergreifende Veranstaltungen
• Engagement & Nachhaltigkeit: Teilnahme an Umweltprojekten & Unterstützung sozialer Initiativen

Hinweis: Die genannten Benefits können je nach Standort variieren. Auch die Vergütung richtet sich nach Qualifikation und Berufserfahrung.

Wo Sie steuern, was wirklich zählt

• Betreuung unseres Standortsekretariats
• Verwaltung der Ein- und Ausgangspost sowie der Stammdaten unserer Mandant:innen
• Erstellung von Rechnungen und Bearbeitung der Urlaubsanträge Ihrer Kolleg:innen
• Koordination der Termine der Standortleitung sowie Organisation der Besprechungsräume
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten

Interessiert?

Wir meinen: Es ist nie zu früh, miteinander ins Gespräch zu kommen. Bei Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess rufen Sie mich gerne an.
Ausgezeichnet: Top Company 2026 & DATEV Digitale Kanzlei 2026