Office Manager: Standortkoordination mit Top-Benefits

Ecovis Rts; Deutschland; À distance; USD 40 636 - 52 246; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Kita-Zuschuss

Fahrtkostenzuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

Bildungsangebote

Teamevents

Résumé du poste

ECOVIS Rts sucht einen engagierten Mitarbeitenden zur Betreuung des Standortsekretariats. Zu den Aufgaben gehören die Verwaltung von Post, die Erstellung von Rechnungen und administrative Unterstützung. Ideale Kandidat:innen haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einen sicheren Umgang mit MS Office.

Das Unternehmen bietet Flexibilität mit mobilem Arbeiten, attraktive Benefits wie Fahrtkostenzuschüsse und eine betriebliche Altersvorsorge. Es wird Wert auf ein angenehmes Arbeitsumfeld gelegt.

Qualifications

• Erfahrung in der Verwaltung und Organisation von Büroabläufen.
• Freundlicher und serviceorientierter Umgang mit Mandant:innen.
• Fähigkeit zur strukturierten und zuverlässigen Arbeit.

Responsabilités

• Betreuung des Standortsekretariats.
• Verwaltung von Post und Mandant:innendaten.
• Erstellung von Rechnungen und Bearbeitung von Urlauben.

Connaissances

MS Office

Freundliche, kommunikative Art

Strukturierte Arbeitsweise

Formation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Outils

DATEV-Kenntnisse

Description du poste

Über ECOVIS RTS

Als mittelständische Steuerberatungsgesellschaft mit über 1.500 Mitarbeitenden an mehr als 70 Standorten in Baden-Württemberg begleiten wir Unternehmen und Privatpersonen in steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt, mit Raum für Ideen, Stärken und persönliches Wachstum.

Das finden Sie nur bei uns

• Flexibilität: mobiles Arbeiten, individuelle Arbeitszeiten & moderne Ausstattung – geleistete Überstunden können als Freizeitausgleich genommen werden
• Ihre Pluspunkte: Kita-Zuschuss, Edenred-Sachbezug (z. B. Tanken, Einkaufen, Gutscheine), Fahrtkostenzuschuss & BahnCard
• On-top-Leistungen: Bike Leasing, freie Getränke, Obstkörbe
• Mehrwert & Vorsorge: Arbeitgebergeförderte betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen sowie exklusive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
• Gesundheit: Deutschlandweite Sport- und Fitnessangebote über unseren Partner Wellpass sowie anonymer psychologischer Beratungsservice
• Weiterbildung: Geförderte Schulungen, interne Lernangebote & klare Karrierepfade
• Mobilität: Je nach Standort kostenfreie Parkplätze und E-Lademöglichkeiten
• Prämienprogramme: Mitarbeitende-werben-Mitarbeitende-Prämien sowie Beteiligung bei erfolgreicher Mandantenempfehlung
• Sonderurlaub & zusätzliche freie Tage: Freistellung bei besonderen Ereignissen wie Umzug oder Hochzeit sowie ein zusätzlicher Urlaubstag ab zehn Jahren Betriebszugehörigkeit
• Team & Events: Jährliche Standortevents, Sommerfeste, Firmenläufe & standortübergreifende Veranstaltungen
• Engagement & Nachhaltigkeit: Teilnahme an Umweltprojekten & Unterstützung sozialer Initiativen

Hinweis: Die genannten Benefits können je nach Standort variieren. Auch die Vergütung richtet sich nach Qualifikation und Berufserfahrung.

Wo Sie steuern, was wirklich zählt

• Betreuung unseres Standortsekretariats
• Verwaltung der Ein- und Ausgangspost sowie der Stammdaten unserer Mandant:innen
• Erstellung von Rechnungen und Bearbeitung der Urlaubsanträge Ihrer Kolleg:innen
• Koordination der Termine der Standortleitung sowie Organisation der Besprechungsräume
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten

Wen wir suchen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Idealerweise DATEV-Kenntnisse
• Freundliche, kommunikative und serviceorientierte Art
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Interessiert?

Wir meinen: Es ist nie zu früh, miteinander ins Gespräch zu kommen. Bei Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess rufen Sie mich gerne an.Ausgezeichnet: Top Company 2026 & DATEV Digitale Kanzlei 2026