Junior Office Manager (m/w/d)

DIS AG; Dresden; Vor Ort; EUR 24.000 - 32.000; Vollzeit

Zusammenfassung

DIS AG in Dresden sucht Verstärkung für das Office Operations Team im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Du bist Gastgeber und Ansprechpartner, betreust Kunden, Gäste und Mitarbeitende und organisierst Meetings sowie Videokonferenzen.

Zu Deinen Aufgaben gehört die Koordination von Raumbelegung, Ausstattung und Veranstaltungsanforderungen sowie die Bearbeitung von Arbeitsplatz- und Raumbuchungen im Reservierungssystem.

Qualifikationen

• Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Mitarbeitenden.
• Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Besprechungsräumen.
• Koordination von Raumbelegung, Ausstattung und Veranstaltungsanforderungen.
• Bearbeitung von Arbeitsplatz- und Raumbuchungen im internen Reservierungssystem.
• Organisation und Betreuung von Videokonferenzen.
• Sicherstellung eines professionellen Erscheinungsbildes der Meetingbereiche.
• Abstimmung mit Veranstaltungsorganisatoren und internen Teams.
• Überwachung der Flächennutzung und Erstellung entsprechender Reports.

Aufgaben

• Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Mitarbeitenden.
• Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Besprechungsräumen.
• Koordination von Raumbelegung, Ausstattung und Veranstaltungsanforderungen.
• Bearbeitung von Arbeitsplatz- und Raumbuchungen im internen Reservierungssystem.
• Organisation und Betreuung von Videokonferenzen.
• Sicherstellung eines professionellen Erscheinungsbildes der Meetingbereiche.
• Abstimmung mit Veranstaltungsorganisatoren und internen Teams.
• Überwachung der Flächennutzung und Unterstützung bei entsprechenden Reports.

Jobbeschreibung

Du bist gerne Gastgeber, Organisationstalent und Ansprechpartner zugleich?

Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Verstärkung für das Office Operations Team am Standort Dresden. Dich erwartet eine internationale Arbeitsumgebung, in der professioneller Service und eine reibungslose Büroorganisation im Mittelpunkt stehen.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

• Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Mitarbeitenden
• Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Besprechungsräumen
• Koordination von Raumbelegung, Ausstattung und Veranstaltungsanforderungen
• Bearbeitung von Arbeitsplatz- und Raumbuchungen im internen Reservierungssystem
• Organisation und Betreuung von Videokonferenzen
• Sicherstellung eines professionellen Erscheinungsbildes der Meetingbereiche
• Abstimmung mit Veranstaltungsorganisatoren und internen Teams
• Überwachung der Flächennutzung und Unterstützung bei entsprechenden Reports