Assistenz (m/w/d) im Raum Dresden

DIS Deutscher Industrie Service AG; Dresden; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office

Moderne Büroausstattung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Gesundheitsförderung

Mitarbeiterrabatte

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Industrie-Dienstleistungen sucht in Dresden eine Assistenz (m/w/d), die das Team durch administrative Aufgaben unterstützt. Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation von Terminen, das Vorbereiten von Meetings sowie die Bearbeitung der Korrespondenz. Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und eine attraktive Vergütung. Ideale Kandidaten bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse sowie Kommunikationsfähigkeit.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine äquivalente Qualifikation.
• Erste praktische Erfahrungen in einer Assistenzfunktion von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS-Office und weiteren Büroanwendungen.
• Hervorragendes Organisationsvermögen und präzise Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung.
• Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit in der täglichen Arbeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Organisieren und Koordinieren von Terminen, Besprechungen und Reisen.
• Vorbereiten und Nachbereiten von Meetings inklusive Protokollführung.
• Bearbeiten der ein- und ausgehenden Korrespondenz.
• Unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten.
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken.
• Organisieren von administrativen Aufgaben wie Bestellungen.
• Ansprechpartner für interne und externe Anfragen.
• Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben.

Kenntnisse

Organisationsvermögen

Kommunikationsfähigkeit

Teamorientierung

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder äquivalente Qualifikation

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer strukturierten Arbeitsweise sorgen Sie dafür, dass im Büroalltag alles reibungslos läuft und Ihr Team optimal unterstützt wird.

Für unser Kundenunternehmen in Dresden suchen wir Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung als Assistenz (m/w/d). In dieser Position übernehmen Sie vielfältige administrative Aufgaben, koordinieren Termine, bereiten Unterlagen vor und unterstützen bei der internen sowie externen Kommunikation.

Perspektiven

• Attraktive Vergütung mit Steigerungspotential
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Home-Office
• Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage
• Umfangreiche persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Zahlreiche Mitarbeiterrabatte

Aufgaben

• Organisieren und Koordinieren von Terminen, Besprechungen und Reisen
• Vorbereiten und Nachbereiten von Meetings inklusive Protokollführung
• Bearbeiten der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie des allgemeinen Schriftverkehrs
• Unterstützen bei der Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Berichten
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Dateien und Datenbanken
• Organisieren und Abwickeln von administrativen Aufgaben wie Bestellungen und Rechnungen
• Ansprechpartner für interne und externe Anfragen sowie Betreuung von Gästen
• Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine äquivalente Qualifikation
• Erste praktische Erfahrungen in einer Assistenzfunktion von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS-Office; Kenntnisse in weiteren gängigen Büroanwendungen wünschenswert
• Hervorragendes Organisationsvermögen und eine präzise Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Teamorientierung
• Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit in der täglichen Arbeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil