Office Manager (w/m/d)

Robert Half Deutschland - Delivery Center Strategic Accounts - Office; Norden; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Robert Half sucht für unseren Kunden, ein Unternehmen im Immobiliensektor mit Sitz in Norden, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (w/m/d). Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Sie unterstützen den Büroalltag, koordinieren Serviceleistungen, überwachen Prozesse und verwalten Räume sowie Material. Voraussetzung ist eine abgeschlossene Berufsausbildung; ideal sind erste Erfahrungen im Empfang oder in der Assistenz; gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung.
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich.
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Gutes Allgemeinwissen sowie Organisations- und Koordinationstalent.
• Teamfähigkeit, Engagement sowie eine strukturierte, verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Koordination der Serviceleistungen (auch in englischer Sprache)
• Tägliche Überwachung der Prozesse im Büroumfeld sowie Identifikation und Einleitung von Maßnahmen bei Abweichungen
• Kontrolle von Beständen sowie Bestellung von Büromaterialien
• Verwaltung der Besprechungsräume und Besucherparkplätze sowie Betreuung der Konferenzraumtechnik
• Unterstützung bei der Organisation und Bestellung von Catering für Besprechungen oder größere Veranstaltungen
• Sicherstellung und Umsetzung von Anfragen zur Überprüfung standortspezifischer Gegebenheiten
• Erstunterweisung von Dienstleistern gemäß den vorgegebenen Arbeitsschutzrichtlinien
• Unterstützung bei regelmäßigen Reportings und der Auswertung von Kennzahlen
• Administrative Unterstützung des Regional Facilities Managers

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Eigenständige Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Office Manager (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen im Immobiliensektor mit Sitz in Norden, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (w/m/d).

Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.

Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.

Vorteile bei Robert Half

• Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
• Attraktive Sozialleistungen
• Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
• Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen

Ihre Aufgaben als Office Manager (w/m/d)

• Koordination der Serviceleistungen (auch in englischer Sprache)
• Tägliche Überwachung der Prozesse im Büroumfeld sowie Identifikation und Einleitung von Maßnahmen bei Abweichungen
• Kontrolle von Beständen sowie Bestellung von Büromaterialien
• Verwaltung der Besprechungsräume und Besucherparkplätze sowie Betreuung der Konferenzraumtechnik
• Unterstützung bei der Organisation und Bestellung von Catering für Besprechungen oder größere Veranstaltungen
• Sicherstellung und Umsetzung von Anfragen zur Überprüfung standortspezifischer Gegebenheiten
• Erstunterweisung von Dienstleistern gemäß den vorgegebenen Arbeitsschutzrichtlinien
• Unterstützung bei regelmäßigen Reportings und der Auswertung von Kennzahlen
• Administrative Unterstützung des Regional Facilities Managers

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Gutes Allgemeinwissen sowie Organisations- und Koordinationstalent
• Teamfähigkeit, Engagement sowie eine strukturierte, verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift