Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Randstad Deutschland; Dresden; Vor Ort; EUR 23.000 - 30.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Weiterbildungsmöglichkeiten

Kostenlose e-Learnings

Zusammenfassung

Randstad Deutschland sucht am Standort Dresden eine motivierte Empfangskraft bzw. kaufmännischen Mitarbeiter im Workplace Management. Sie betreuen Gäste, koordinieren Besprechungsräume und repräsentieren das Unternehmen professionell.

Ihre Aufgaben umfassen Raumplanung, Bereitstellung von Konferenztechnik, Kommunikation mit Veranstaltern und Teilnahme am internen Reservierungssystem EMS. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Empfang, fließendes Deutsch/Englisch, Wohnsitz in

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Empfang, Rezeption oder Workplace Management.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Wohnsitz in Deutschland und Bereitschaft zur 100% Präsenz vor Ort in Dresden.

Aufgaben

• Empfang und professionelle Betreuung von Kunden und Gästen sowie Begleitung zu den Besprechungsräumen.
• Repräsentation des Unternehmens als erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner.
• Planung, Koordination und Zuteilung von Besprechungs- und Veranstaltungsräumen unter Berücksichtigung der Kapazitäten.
• Vorbereitung der Räumlichkeiten inklusive Bereitstellung von Konferenz- und Medientechnik sowie Nachkontrolle der Präsentations- und Reinigungsstandards.
• Überwachung und Verwaltung von Buchungsanfragen, Raumnutzungen und Videokonferenzen im EMS.
• Abstimmung mit Veranstaltern sowie Erstellung von Berichten zur Raumnutzung und Information bei Schichtwechseln

Kenntnisse

Empfang & Gästebetreuung

Kundenbetreuung

Organisation

Kommunikation

MS Office

EMS Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann für Büromanagement)

Tools

EMS - Reservierungssystem

MS Office Suite

Jobbeschreibung

Für unseren Geschäftspartner, ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen in Dresden, suchen wir einen motivierten Empfangsmitarbeiter bzw. kaufmännischen Mitarbeiter im Workplace Management. Wir bewerten Ihre Bewerbung aufgrund Ihrer fachlichen Qualifikation und Ihrer Persönlichkeit, unabhängig von Nationalität, Religion, Geschlecht, Alter oder Behinderung.

Das dürfen Sie erwarten

• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung auf Grundlage des DGB/GVP-Tarifvertrags
• Gewährung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie faire Zusatzleistungen
• Langfristiger Arbeitseinsatz mit konkreter Chance auf Übernahme durch das Kundenunternehmen
• Persönliche Betreuung und Beratung durch Ihre Randstad-Niederlassung vor Ort
• Kostenlose e-Learnings und gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben

• Empfang und professionelle Betreuung von Kunden und Gästen sowie Begleitung zu den Besprechungsräumen
• Repräsentation des Unternehmens als erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner
• Planung, Koordination und Zuteilung von Besprechungs- und Veranstaltungsräumen unter Berücksichtigung der Kapazitäten
• Vorbereitung der Räumlichkeiten inklusive Bereitstellung von Konferenz- und Medientechnik sowie Nachkontrolle der Präsentations- und Reinigungsstandards
• Überwachung und Verwaltung von Buchungsanfragen, Raumnutzungen und Videokonferenzen im internen Reservierungssystem (EMS)
• Abstimmung mit Veranstaltern sowie Erstellung von Berichten zur Raumnutzung auf Länderebene und Sicherstellung der Informationsweitergabe bei Schichtwechseln

Unsere Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kaufmann für Büromanagement, Hotelfachmann) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Bereich Empfang, Rezeption, Guest Relation oder Workplace Management
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute MS-Office-Kenntnisse sowie Affinität zur Einarbeitung in interne Reservierungssysteme (EMS)
• Ausgeprägte Serviceorientierung, freundliches Auftreten sowie starke Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Wohnsitz in Deutschland und Bereitschaft zur 100 % Präsenzarbeit vor Ort in Dresden