Mitarbeiter Office Management (m/w/d)

DIS AG Personaldienstleistungen; Dresden; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Persönliche Betreuung durch dein DIS  

Internationale Unternehmenskultur

Langfristiger Einsatz mit Perspektive

Zusammenfassung

DIS AG Personaldienstleistungen sucht eine engagierte Kraft für Office Management am Standort Dresden. Sie betreuen professionell Empfang und Gäste, organisieren Meetings und kümmern sich um Raum- und Anlagenkoordination, inklusive Reservierungssystemen und Videokonferenzen.

Die Stelle ist langfristig angelegt und bietet Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach tariflichen Bestimmungen sowie persönliche Betreuung durch das DIS AG-Team. Einstieg in ein internationales Umfeld ist gegeben.

Qualifikationen

• Kaufmännische oder serviceorientierte Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung – Junior-Level position.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Professionelles Auftreten und hohe Serviceorientierung.
• Organisationstalent und gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und Office-Systemen.
• Bereitschaft, 100 % vor Ort in Dresden zu arbeiten.

Aufgaben

• Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Mitarbeitenden.
• Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Besprechungsräumen.
• Koordination von Raumbelegung, Ausstattung und Veranstaltungsanforderungen.
• Bearbeitung von Arbeitsplatz- und Raumbuchungen im internen Reservierungssystem.
• Organisation und Betreuung von Videokonferenzen.
• Sicherstellung eines professionellen Erscheinungsbildes der Meetingbereiche.
• Abstimmung mit Veranstaltungsorganisatoren und internen Teams.
• Überwachung der Flächennutzung und Unterstützung bei entsprechenden Reports.

Kenntnisse

Kaufmännische Qualifikation

Serviceorientierung

Team- & Kommunikationsfähigkeit

Tools

Office-Software

Jobbeschreibung

Du bist gerne Gastgeber, Organisationstalent und Ansprechpartner zugleich?

Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Verstärkung für das Office Operations Team am Standort Dresden. Dich erwartet eine internationale Arbeitsumgebung, in der professioneller Service und eine reibungslose Büroorganisation im Mittelpunkt stehen.Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Mitarbeiter Office Management (m/w/d)

• Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Mitarbeitenden
• Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Besprechungsräumen
• Koordination von Raumbelegung, Ausstattung und Veranstaltungsanforderungen
• Bearbeitung von Arbeitsplatz- und Raumbuchungen im internen Reservierungssystem
• Organisation und Betreuung von Videokonferenzen
• Sicherstellung eines professionellen Erscheinungsbildes der Meetingbereiche
• Abstimmung mit Veranstaltungsorganisatoren und internen Teams
• Überwachung der Flächennutzung und Unterstützung bei entsprechenden Reports

Ihre Qualifikationen:

• Kaufmännische, serviceorientierte oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung – die Position eignet sich ausdrücklich für Junior-Profile
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten
• Organisationstalent und ausgeprägte Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und Office-Systemen
• Bereitschaft, 100 % vor Ort in Dresden zu arbeiten

• Langfristiger Einsatz mit Perspektive
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach tariflichen Bestimmungen
• Persönliche Betreuung durch dein DIS AG-Team
• Einstieg in ein internationales Unternehmensumfeld

Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.