Empfangsmitarbeiter (w/m/d) Dresden

Apleona Group; Dresden; Vor Ort; EUR 6.100 - 7.300; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Mitarbeiterrabatte

Gutscheine bei Top‑Marken

Betriebliche Altersvorsorge

Wellhub-Mitgliedschaften

Kostenlose Dienstkleidung

Online Mitarbeiterportal

Zusammenfassung

Apleona Group in Dresden sucht ab sofort mehrere Empfangsmitarbeiter (w/m/d) auf Minijob-Basis. Tägliche Aufgaben umfassen Telefonannahme, Besucherregistrierung und einfache administrative Tätigkeiten.

Profitieren Sie von einer umfassenden Einarbeitung und individueller Weiterbildung in der firmeneigenen Schulungsakademie. Zu den Vorteilen zählen 603€/Monat Minijob, 17,50€/Std., Mitarbeiterrabatte, betriebliche Altersvorsorge und Zugang zum Wellhub für Health & Wellness, inklusive kostenloser

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung - wünschenswert Hotellerie oder Büromanagement
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil
• Ausgeprägter Servicegedanke
• Bereitschaft, zwischen 8:00 und 18:00 Uhr (Mo.-Fr.) zu arbeiten
• Repräsentatives, freundliches und souveränes Auftreten
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zur sicheren Kommunikation und Dokumentation
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Aufgaben

• Telefongespräche annehmen, weiterleiten und einfache Auskünfte geben
• Besucher in digitalen oder papiergebundenen Besucherlisten erfassen
• Eingehende Post und Pakete annehmen, sortieren und an die richtigen Stellen weitergeben
• Einfache Datenpflege in Excel oder im Empfangssystem (z.b. Kontaktlisten, Zutrittsberechtigungen aktualisieren)
• Terminübersichten pflegen (Besprechungsräume, Besuchertermine)
• Erstellen und Ausgeben von Besucherausweisen / Parkberechtigungen
• Allgemeine Korrespondenz nach Vorlage (z.b. kurze E‑Mails, Empfangsnotizen)
• Einsatz im Konferenzservice (Buchung der Konferenzräume, Bewirtung, Betreuung der Technik)

Kenntnisse

Serviceorientierung

Kundenempfang

MS Office

Deutsch (C1)

Englisch (Grundkenntnisse)

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Zur Unterstützung unseres Teams in Dresden suchen wir ab sofort mehrere Empfangsmitarbeiter (w/m/d) auf Minijob Basis (603€).

Das bieten wir Ihnen

• Minijob Vertrag (603€ / Monat)
• Pünktliche Entlohnung (17,50€ / Std.)
• Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
• Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer eigenen Schulungsakademie
• Attraktive Corporate Benefits: exklusive Mitarbeiterrabatte und Gutscheine bei zahlreichen Top‑Marken (z.b. Fashion, Technik, Reisen, Freizeit, Kino), mit denen Sie bei jedem Einkauf bares Geld sparen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zugriff auf Wellhub: Nutzen Sie vergünstigte Mitgliedschaften und Angebote bei zahlreichen Fitnessstudios, Sport- und Wellnessanbietern – von Workouts über Yoga bis hin zu Spa-Angeboten und fördern Sie aktiv Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden
• Kostenlose Bereitstellung der Dienstkleidung
• Immer auf dem aktuellen Apleona Stand sein mit unserem Online Mitarbeiterportal

Das erwartet Sie

• Telefongespräche annehmen, weiterleiten und einfache Auskünfte geben
• Besucher in digitalen oder papiergebundenen Besucherlisten erfassen
• Eingehende Post und Pakete annehmen, sortieren und an die richtigen Stellen weitergeben
• Einfache Datenpflege in Excel oder im Empfangssystem (z.b. Kontaktlisten, Zutrittsberechtigungen aktualisieren)
• Terminübersichten pflegen (Besprechungsräume, Besuchertermine)
• Erstellen und Ausgeben von Besucherausweisen / Parkberechtigungen
• Allgemeine Korrespondenz nach Vorlage (z.b. kurze E‑Mails, Empfangsnotizen)
• Einsatz im Konferenzservice (Buchung der Konferenzräume, Bewirtung, Betreuung der Technik)

Das zeichnet Sie aus

• Abgeschlossene Berufsausbildung - wünschenswert Hotellerie oder Büromanagement
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil
• Ausgeprägter Servicegedanke
• Bereitschaft, zwischen 8:00 und 18:00 Uhr (Mo.-Fr.) zu arbeiten
• Repräsentatives, freundliches und souveränes Auftreten
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zur sicheren Kommunikation und Dokumentation
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise