Mitarbeiter Office Management (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Dresden; Vor Ort; EUR 26.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Langfristiger Einsatz

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

DIS-Betreuung

Internationales Umfeld

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG in Dresden sucht Unterstützung im Office Operations Team. Sie erwartet ein professioneller Empfang, die Organisation von Meetings und die Koordination von Veranstaltungsräumen.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Reservierung von Arbeitsplätzen, die Betreuung von Videokonferenzen und die Sicherstellung eines einheitlichen, professionellen Erscheinungsbildes der Meetingbereiche. Vor Ort in Dresden arbeiten Sie in einer vielseitigen, internationalen Umgebung.

Qualifikationen

• Kaufmännische, serviceorientierte oder vergleichbare Qualifikation
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicheres, freundliches Auftreten und Organisationstalent
• Souveräner Umgang mit digitalen Anwendungen und Office-Systemen

Aufgaben

• Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Mitarbeitenden
• Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Besprechungsräumen
• Koordination von Raumbelegung, Ausstattung und Veranstaltungsanforderungen
• Bearbeitung von Arbeitsplatz- und Raumbuchungen im internen Reservierungssystem
• Organisation und Betreuung von Videokonferenzen
• Sicherstellung eines professionellen Erscheinungsbildes der Meetingbereiche
• Abstimmung mit Veranstaltungsorganisatoren und internen Teams
• Überwachung der Flächennutzung und Unterstützung bei entsprechenden Reports

Kenntnisse

Kaufmännische Qualifikation

Deutsch/Englisch fließend

Serviceorientierung

Organisationstalent

Office-Kenntnisse

Tools

Reservierungssystem

Video-Konferenzen

MS Office

Jobbeschreibung

Du bist gerne Gastgeber, Organisationstalent und Ansprechpartner zugleich?

Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Verstärkung für das Office Operations Team am Standort Dresden. Dich erwartet eine internationale Arbeitsumgebung, in der professioneller Service und eine reibungslose Büroorganisation im Mittelpunkt stehen.

Vorteile

• Langfristiger Einsatz mit Perspektive
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach tariflichen Bestimmungen
• Persönliche Betreuung durch dein DIS AG-Team
• Einstieg in ein internationales Unternehmensumfeld

Deine Aufgaben

• Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Mitarbeitenden
• Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Besprechungsräumen
• Koordination von Raumbelegung, Ausstattung und Veranstaltungsanforderungen
• Bearbeitung von Arbeitsplatz- und Raumbuchungen im internen Reservierungssystem
• Organisation und Betreuung von Videokonferenzen
• Sicherstellung eines professionellen Erscheinungsbildes der Meetingbereiche
• Abstimmung mit Veranstaltungsorganisatoren und internen Teams
• Überwachung der Flächennutzung und Unterstützung bei entsprechenden Reports

Dein Profil

• Kaufmännische, serviceorientierte oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung – die Position eignet sich ausdrücklich für Junior-Profile
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten
• Organisationstalent und ausgeprägte Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und Office-Systemen
• 100 % vor Ort in Dresden

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25