Junior Hr- und Office-Assistenz (30h Teilzeit)

Felmo; Berlin; Vor Ort; EUR 27.000 - 29.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen im Bereich Tiergesundheit mit Sitz in Berlin sucht eine/n Junior HR- und Office-Assistenz in Teilzeit. Du bist der zentrale Ansprechpartner für das Team und unterstützt beim Onboarding neuer Mitarbeiter sowie der Verwaltung von Dokumenten. Anforderungen umfassen ein abgeschlossenes Studium und fließende Deutschkenntnisse. Die Position ermöglicht eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem herzlichen Team.

Leistungen

Modern workplace with good coffee

Team events

Dog-friendly office

Qualifikationen

• Erste Erfahrungen in HR oder Office Management sind von Vorteil.
• Sicher im Umgang mit gängigen Tools und Detailorientierung.
• Fließendes Deutsch ist ein Muss, Englischkenntnisse ein Plus.

Aufgaben

• Begleitung neuer Teammitglieder während des Onboardings.
• Bearbeitung von Arbeitsverträgen und Lohnbuchhaltung.
• Pflegen und Aktualisieren von Mitarbeiterdaten in Personio.
• Unterstützung des Office Managements bei täglichen Aufgaben.

Kenntnisse

Organisation

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Eigenverantwortung

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium (BWL oder Psychologie)

Tools

Personio

Jobbeschreibung

Overview

Junior HR- und Office-Assistenz (30h Teilzeit) – Permanent employee, Part-time, Berlin • 27,000 - 28,800 € per year

Was solltest du über uns wissen?

• Ein moderner Arbeitsplatz, an dem Du Dich wohlfühlen kannst.
• Ein herzliches Team, das Deinen Einsatz schätzt.
• Spannende Aufgaben, die nie langweilig werden (versprochen!).
• Die Freiheit, eigene Ideen einzubringen – und sie auch umzusetzen.
• Regelmäßige Team-Events (auf die Du nicht nur die Kosten trackst, sondern auch mitfeierst).
• Ein moderner Arbeitsplatz mit gutem Kaffee und leckeren Koro-Snacks.
• Weil bei uns nicht nur großartige Kolleg:innen auf dich warten, sondern auch liebevolle Bürohunde.

Das bieten wir dir

Du bist ein Organisationstalent mit einem Herz für Menschen und einer Prise Humor? Perfekt! Dann bist du bei uns genau richtig. Als JuniorHR- und Office-Assistenz bist du die zentrale Anlaufstelle für unsere Kolleg:innen und trägst maßgeblich dazu bei, dass sich alle bei uns wohlfühlen. Du bist nicht nur die helfende Hand im Hintergrund, sondern gestaltest unsere Unternehmenskultur aktiv mit. Deine Aufgaben sind so vielfältig wie unser Team. Freu dich auf einen abwechslungsreichen Alltag, bei dem du unter anderem folgende Missionen übernimmst:

• Der perfekte Start: Du begleitest unsere neuen Teammitglied:innen von A bis Z – vom ersten Tag an bis zum Onboarding. Du sorgst dafür, dass sie sich direkt bei felmo willkommen fühlen.
• Papierkram mit Pfiff: Ob Arbeitsverträge, Zeugnisse, Bescheinigungen oder die Überprüfung von Berufserlaubnissen – du behältst den Überblick und sorgst dafür, dass alle Dokumente professionell und präzise sind. Und ja, auch die vorläufige Lohnbuchhaltung gehört dazu, bei der du uns mit deiner genauen Arbeitsweise unterstützt.
• Datendetektiv:in: Du pflegst und aktualisierst unsere Mitarbeitendendaten in Personio und stellst sicher, dass auch das Abwesenheits-Tracking jederzeit korrekt ist.
• Zahlenjongleur:in: Du trackst nicht nur die Kosten unserer Team-Events, sondern feierst auch mit uns! Denn du weißt: Arbeit und Spaß gehören zusammen.
• Alltagsheld:in: Du bist die zuverlässige Unterstützung unseres Office Managements. Ob Post, das Auffüllen der Kaffeeküche oder die Urlaubsvertretung für unser Office Management – auf dich ist Verlass. Und auch darüber hinaus übernimmst du spontan weitere Aufgaben, die anfallen und das Team unterstützen.

Deine Mission

Das klingt nach dir – zumindest in einigen Punkten? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen:

• Du strukturierst arbeitest, aber flexibel bleibst – auch im größten Trubel behältst du den Überblick.
• Organisation ist für dich kein Zwang, sondern ein Hobby, bei dem du dich so richtig austoben kannst.
• Du bist kommunikativ und schaffst es, eine vertrauensvolle Anlaufstelle für alle Kolleg:innen zu sein.
• Eigenverantwortung und Teamarbeit sind für dich so unzertrennlich wie Kaffee und Montag.

Das bringst du mit

• Ein abgeschlossenes Studium (z.B. BWL oder Psychologie mit Schwerpunkt Personal) oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Erste Erfahrungen in HR oder Office Management sind von Vorteil, wichtiger ist uns jedoch dein Wille, Neues zu lernen.
• Du bist sicher im Umgang mit gängigen Tools und hast ein gutes Auge fürs Detail.
• Erfahrungen mit Personio? Sehr willkommen!
• Fließendes Deutsch ist ein Muss, Englischkenntnisse ein Plus.

Über uns

At felmo, we believe that pets deserve better care and a great quality of life. We work every day to provide our customers with the best possible pet health experience - online and offline - and use technology to spear-head digital pet health innovation worldwide. The one thing we love as much as our customers and pets is our employees and we work hard to create the best place to work in the pet health space and beyond.

By doing so we are on a good path to become the world’s largest and most beloved pet health brand. Join us on our mission and change a whole industry for the better.