Junior Finance & Office Administrator (w/m/d)

sasserathNOW; Berlin; On-site; EUR 10,000 - 13,000; Part time

Benefits offered by this job

Deutschland-Ticket

Job-Rad

Team-Frühstück

Job summary

sasserathNOW sucht eine/n Junior Finance & Office Administrator (w/m/d) für Berlin. Die Stelle ist auf ein Jahr als Elternzeitvertretung befristet und Teilzeit mit 15–20 Stunden pro Woche. Aufgabe ist die Unterstützung in Finanzen, Office Management und HR-Prozessen.

Sie arbeiten eigenständig in einem kleinen Team und übernehmen Verantwortung für administrative Abläufe, Organisation und Koordination am Standort Berlin, inklusive Reisekosten, Belegen und Büroorganisation.

Qualifications

• Erfahrung in Office Management, vorbereitender Buchhaltung oder Finance Administration ist ideal.
• Du arbeitest sehr strukturiert, sorgfältig und eigenständig.
• Verantwortung für administrative Prozesse übernehmen und mitdenken.

Responsibilities

• Vorbereitende Buchhaltung durchführen und Belege prüfen.
• HR-Unterstützung, Abwesenheits- und Urlaubsmanagement.
• Reisekostenabrechnungen prüfen und zuordnen.
• Büro-Management und Bestellungen am Standort Berlin koordinieren.

Skills

Office Management

Buchhaltung

Finance Administration

Team Assistance

Job description

Für unser Bürosuchen wir aktuelleinenJunior Finance & Office Administrator (w/m/d) befristet auf ein Jahr als Elternzeitvertretung.

Für unser Bürosuchen wir aktuelleinenJunior Finance & Office Administrator (w/m/d) befristet auf ein Jahr als Elternzeitvertretung.

Was Du idealerweise mitbringst:

• Du arbeitest sehr strukturiert, sorgfältig und eigenständig, hast Freude daran, Dinge zuverlässig zu organisieren und nachzuhalten, und fühlst dich in einem kleinen, unternehmerischen Team wohl
• Erfahrung in Office Management, vorbereitender Buchhaltung, Finance Administration oder Team Assistance ist ideal
• Wir suchen keine klassische Assistenz, sondern jemanden, der Verantwortung für unsere administrativen Prozesse übernimmt, mitdenkt und dafür sorgt, dass Dinge einfach funktionieren

Welche Aufgaben Dich erwarten:

Vorbereitende Buchhaltung

• Belege sammeln, prüfen und für das Steuerbüro hochladen
• Eingangs- und Ausgangsrechnungen exportieren und bereitstellen
• Rechnungen an Kund:innen und Lieferant:innen versenden
• Abstimmung und Zuarbeit für unser externes Steuerbüro

HR-Unterstützung

• Abwesenheits- und Urlaubsmanagement
• Kommunikation und Koordination mit unserem externen HR-/Payroll-Partner
• Unterstützung bei administrativen Mitarbeitendenthemen

Reisekosten

• Unterstützung bei Reisekostenabrechnungen
• Prüfung und Zuordnung von Belegen
• Unterstützung des Teams bei administrativen Fragen rund um Geschäftsreisen

Büro Management

• Bestellungen und organisatorische Themen rund um unser Berliner Büro
• Koordination und Nachhalten administrativer Aufgaben
• Unterstützung bei kleineren organisatorischen Themen im Tagesgeschäft

Was wir bieten:

• Teilzeit, idealerweise 15 bis 20 Stunden pro Woche, mit einer gewissen Flexibilität in der Verteilung
• Attraktives Gehalt, Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis und flexible Urlaubsregelung
• Standort Berlin
• Weiterbildungs- & Karrieremöglichkeiten durch unser Partner-Netzwerk
• Ein schönes Büro am Tempelhofer Feld
• Deutschland-Ticket oder Job-Rad
• Ein gemeinsames Team-Frühstück (jeden Dienstag)
• #FridayNOW geschenkter Freitag-Nachmittag