Junior Finance & Office Administrator (w/m/d)

sasserath+ consultants; Berlin; On-site; EUR 10,000 - 15,000; Part time

Benefits offered by this job

Teilzeit 15–20 Std./Woche

Standort Berlin – Tempelhofer Feld

Deutschland-Ticket oder Job-Rad

Home Office-Option nicht vorgesehen

Job summary

sasserath+ consultants sucht eine Junior Finance & Office Administratorin (w/m/d) befristet auf ein Jahr als Elternzeitvertretung. Teilzeit, idealerweise 15 bis 20 Stunden pro Woche, mit flexibler Verteilung. Standort Berlin, Büro am Tempelhofer Feld.

Du bringst strukturiertes Arbeiten, Organisationstalent und Erfahrung in Office Management oder vorbereitender Buchhaltung mit. Du verantwortest administrative Prozesse und unterstützt HR, Reisekosten und Büroorganisation.

Qualifications

• Sehr strukturiert, sorgfältig und eigenständig arbeiten; Freude daran, Dinge zuverlässig zu organisieren und nachzuhalten; gerne in einem kleinen, unternehmerischen Team.
• Erfahrung in Office Management, vorbereitender Buchhaltung, Finance Administration oder Team Assistance ist ideal
• Verantwortung für administrative Prozesse übernehmen, mitdenken und Dinge einfach funktionieren lassen

Responsibilities

• Vorbereitende Buchhaltung: Belege sammeln, prüfen und ans Steuerbüro hochladen; Rechnungen exportieren und bereitstellen; Kund:innen/Lieferant:innen-Rechnungen versenden; Abstimmung mit externem Steuerbüro.
• HR-Unterstützung: Abwesenheits- und Urlaubsmanagement; Koordination mit externem HR/Payroll-Partner; Mitarbeitendenthemen unterstützen
• Reisekosten: Abrechnungen prüfen und Belege zuordnen; Team bei Reisefragen unterstützen
• Büro Management: Bestellungen, Organisation rund um das Berliner Büro; Koordination administrativer Aufgaben; Tagesgeschäft unterstützen

Skills

Strukturiert arbeiten

Eigenständig arbeiten

Organisationstalent

Job description

Für unser Bürosuchen wir aktuelleinenJunior Finance & Office Administrator (w/m/d) befristet auf ein Jahr als Elternzeitvertretung.

Für unser Bürosuchen wir aktuelleinenJunior Finance & Office Administrator (w/m/d) befristet auf ein Jahr als Elternzeitvertretung.

Was Du idealerweise mitbringst:

• Du arbeitest sehr strukturiert, sorgfältig und eigenständig, hast Freude daran, Dinge zuverlässig zu organisieren und nachzuhalten, und fühlst dich in einem kleinen, unternehmerischen Team wohl
• Erfahrung in Office Management, vorbereitender Buchhaltung, Finance Administration oder Team Assistance ist ideal
• Wir suchen keine klassische Assistenz, sondern jemanden, der Verantwortung für unsere administrativen Prozesse übernimmt, mitdenkt und dafür sorgt, dass Dinge einfach funktionieren

Welche Aufgaben Dich erwarten:

Vorbereitende Buchhaltung

• Belege sammeln, prüfen und für das Steuerbüro hochladen
• Eingangs- und Ausgangsrechnungen exportieren und bereitstellen
• Rechnungen an Kund:innen und Lieferant:innen versenden
• Abstimmung und Zuarbeit für unser externes Steuerbüro

HR-Unterstützung

• Abwesenheits- und Urlaubsmanagement
• Kommunikation und Koordination mit unserem externen HR-/Payroll-Partner
• Unterstützung bei administrativen Mitarbeitendenthemen

Reisekosten

• Unterstützung bei Reisekostenabrechnungen
• Prüfung und Zuordnung von Belegen
• Unterstützung des Teams bei administrativen Fragen rund um Geschäftsreisen

Büro Management

• Bestellungen und organisatorische Themen rund um unser Berliner Büro
• Koordination und Nachhalten administrativer Aufgaben
• Unterstützung bei kleineren organisatorischen Themen im Tagesgeschäft

Was wir bieten:

• Teilzeit, idealerweise 15 bis 20 Stunden pro Woche, mit einer gewissen Flexibilität in der Verteilung
• Attraktives Gehalt, Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis und flexible Urlaubsregelung
• Standort Berlin
• Weiterbildungs- & Karrieremöglichkeiten durch unser Partner-Netzwerk
• Ein schönes Büro am Tempelhofer Feld
• Deutschland-Ticket oder Job-Rad
• Ein gemeinsames Team-Frühstück (jeden Dienstag)
• #FridayNOW geschenkter Freitag-Nachmittag