Bürokauffrau (m/w/d)

Randstad Deutschland GmbH & Co. KG, Randstad Professional; Weißenfels; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Voll- und Teilzeit möglich

Inhouse Schulungen

Mitarbeiterrabatte

Intensive Einarbeitung

Sonderzahlungen

Job summary

Randstad Deutschland GmbH & Co. KG, Randstad Professional sucht im Rahmen einer Elternzeitvertretung eine Allround-Verwaltungsfachkraft.

Zu den Aufgaben gehören Auftragsbearbeitung, Kundenbetreuung, Rechnungslegung und allgemeine Administration. Die Stelle bietet Sicherheit, Karriereperspektiven und flexible Arbeitszeitmodelle.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in allgemeiner Sachbearbeitung und Auftragsabwicklung.
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook).
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Organisationsgeschick und Freude am selbstständigen Arbeiten.

Responsibilities

• Auftragsbearbeitung und Kundenbetreuung: Erfassung und Abwicklung von Aufträgen, Ansprechpartner für Anfragen.
• Rechnungslegung: Vorbereitung, Erstellung und Prüfung von Ausgangsrechnungen.
• Allgemeine Sachbearbeitung und Administration: Schriftverkehr, Datenpflege, Organisation.
• Postbearbeitung: Eingang/Ausgang und digitale Dokumentenverwaltung.

Skills

MS Office

Deutsch (Wort/Schrift)

Kundenservice

Organisation

Selbstständiges Arbeiten

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office Suite

Job description

Wir suchen ab sofort im Rahmen einer Elternzeitvertretung verstärkende Unterstützung für das Büro-Team unseres Kunden. Wenn Sie ein Allround-Talent in der Verwaltung sind und strukturiertes Arbeiten schätzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben

• Auftragsbearbeitung & Kundenbetreuung: Zuverlässige Erfassung und Abwicklung von Aufträgen sowie kompetente Ansprechperson für Kundenanfragen.
• Rechnungslegung: Vorbereitung, Erstellung und Prüfung von Ausgangsrechnungen.
• Allgemeine Sachbearbeitung & Administration: Abwicklung des täglichen Schriftverkehrs, Datenpflege und allgemeine organisatorische Aufgaben.
• Postbearbeitung: Abwicklung des Postein- und -ausgangs sowie der digitalen Dokumentenverwaltung.

Unsere Anforderungen

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. als Bürokauffrau/-mann, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Erfahrung in der allgemeinen Sachbearbeitung und Auftragsabwicklung.
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Organisationsgeschick und Freude am selbstständigen Arbeiten.

Wir bieten Ihnen

• Eine sichere Stelle in einem zukunftsträchtigen Unternehmen mit Karriereperspektive
• Konzernzugehörigkeit
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Voll- und Teilzeit möglich
• Ein großartiges Teamgefüge, geprägt von Wertschätzung, Offenheit und Humor
• bis zu 30 Urlaubstage
• Inhouse Schulungen sowie individuelle, externe Weiterbildungen
• Wechselnde Rabattaktionen und Sonderangebote (Mitarbeiterrabatte)
• Intensive und umfassende Einarbeitung
• Sonderzahlungen