Bürofachkraft / Fachkaufleute oder Sekretariat - Büromanagement

Jens Luck Gebäudereingiungs GmbH; Berlin; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Kostenlose Getränke

Sommerfest

Weihnachtsfeier

Job summary

Jens Luck Gebäudereingiungs GmbH in Berlin sucht eine erfahrene Bürofachkraft zur Unterstützung im täglichen Büromanagement. Zu den Aufgaben gehören Organisation, Telefonbetreuung, Postbearbeitung, Rechnungswesen und vorbereitende Buchhaltung.

Sie arbeiten im Team, verfügen idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse und eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise. Ein unbefristeter Vertrag und Zusammenarbeit in einem netten Team werden geboten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie gutes Kommunikationsvermögen.
• Flexibilität und freundliches Auftreten sind erwünscht.

Responsibilities

• Allgemeine Bürotätigkeiten und Organisation.
• Telefon- und Terminverwaltung.
• Rechnungslegung, Mahnwesen und Posteingang/ -ausgang.

Skills

MS Excel

MS Word

Deutsch (sehr gut)

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Wir suchen per SOFORT bzw. nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürofachkraft / Bürokraft / Fachkaufmann / Fachkauffrau oder Sekretär / Sekretärin in mit Berufserfahrung. Sie haben Lust auf eine Veränderung oder suchen die neue Herausforderung im Berufsleben? Sie sind empathisch, kommunikativ und mögen den zwischenmenschlichen Kontakt? Dann suchen wir genau Sie.

Idealerweise haben Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. als Kaufleute für Büromanagement für Büromanagement oder eine ähnliche Qualifikation bzw. einschlägige Erfahrungen im Büromanagement. Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke.

Dann suchen wir genau Sie und freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Aufgaben

• allgemeine Bürotätigkeiten und Organisation

• Telefon & Telefonterminierung

• Rechnungslegung und Mahnwesen

• Postein- und Postausgang

• vorbereitende Buchhaltung

• Bearbeitung der Stundenzettel

• vorbereitende Lohnabrechnung

• Korrespondenz

• Führen von Listen via Excel

• Archivierung und Indexierung

• Kaufmännische Verwaltung und Organisation

• Beratung und Betreuung der Bestandskunden

• Durchführung von Beratungsgesprächen

• Office Management & Assistenzaufgaben

Qualifikation

• vorbereitende Buchhaltung

• vorbereitende Lohnbuchhaltung

• Rechnungslegung und Mahnwesen

• MS Excel, MS Word

• sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift

• Flexibilität

• ein Freundliches Auftreten

• Verantwortung für das Büromanagement

• Übernahme von administrativen Tätigkeiten

• Abwicklung des Tagesgeschäfts

• Postbearbeitung, allgemeiner Schriftverkehr etc.

Benefits

• kostenfreie Getränke

• 1x jährliches Grillen

• Weihnachtsfeier

Noch ein paar Worte zum Schluss:

• Arbeitsbeginn zum frühestmöglichen Zeitpunkt

• arbeiten in einem tollen Team

• unbefristeter Arbeitsvertrag

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Gehalt: nach Vereinbarung

• Büro im Herzen Berlins

Arbeitszeiten:

• Mo. + Di sowie Do + Fr. 8:00 -14:00 Uhr bei einer 24 Stundenwoche

• Andere Arbeitszeiten sind nach Absprache möglich, bei ggfl. gleichen Wochenstunden.