Junior Assistenz Telefon & Empfang w/m/d

Blockhausbau Josef HUMMEL e.K.; Ottobeuren; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Handwerksunternehmen in Ottobeuren sucht einen Junior Assistenten (m/w/d) zur Unterstützung des Empfangs und der Telefonzentrale. Zu den Aufgaben gehören die Koordination von Meetings, die Bearbeitung von E-Mails und die Kundenbetreuung. Wir bieten 30 Urlaubstage, Talentförderung sowie eine unbefristete Anstellung in Vollzeit. Bei uns erwartet Sie eine strukturierte Einarbeitung und ein positives Arbeitsumfeld, das Wert auf individuelle Entwicklung legt.

Leistungen

30 Urlaubstage

Talentförderung

Unbefristeter Arbeitsvertrag

E-Tankstelle

Fitnessstudio Technogym

Qualifikationen

• Ausgeprägtes Interesse an komplexen Sachverhalten.
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office sind selbstverständlich.

Aufgaben

• Koordination von Meetings sowie Bewirtung von Gästen.
• Annahme und Weiterleiten von Telefonaten.
• Bearbeitung und Verteilung von E-Mail-Anfragen.

Kenntnisse

Interesse an komplexen Sachverhalten

Sehr gute Sprachkenntnisse

Kenntnisse in MS Office

Schnelle Auffassungsgabe

Professionelles Auftreten

Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Gutes Zeitmanagement

Organisationstalent

Jobbeschreibung

»»Stellenausschreibung ist aktuell««

Sofortkontakt

Für alle deine Fragen rund um Deinen neuen Job bei HUMMEL, ist Josef auch per WhatsApp erreichbar.

✆Whatsapp Sofortnachricht an Josef

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Deine Vorteile: kurz & knapp

✓ bis 2.500 €/Jahr für Deine Talentförderung und -entwicklung

✓ WhatsApp Express Bewerbung

✓ 30 Tage Urlaub bei einer 5‑Tag‑Woche

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Jetzt

mit einem neuen Job zu HUMMEL

Wir zählen über die Grenzen von Deutschland hinaus – als mit der Höchstnote 5‑Sterne zertifiziertes Handwerksunternehmen – zu den führenden Komplettanbietern von exklusiven und individuell nach Kundenwunsch geplanten und gefertigten Nebengebäuden. Regional übernehmen wir zudem als Fullservice‑Zimmerei die gesamte Bandbreite an Leistungen im hochwertigen Holzbau. Als Familienunternehmen setzen wir in unserem Produktportfolio auf Individualität und Qualität "made in Germany"; in der Arbeitswelt sehen wir Diversität und Inklusion, individuelle Gestaltungsspielräume sowie eine kooperative Unternehmenskultur als wesentliche Garanten unseres langjährigen Erfolgs.

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Für unsere Verwaltung in Ottobeuren suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

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Junior Assistent (m/w/d)

Im Bereich

• Empfang
• Telefon

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mit den projektbezogenen Aufgaben

• Koordination von Meetings sowie das Bewirten und Willkommen heißen unserer Gäste
• Annahme und Weiterleiten von Telefonaten
• Post- und Paketbearbeitung
• Bearbeitung und Verteilung von eMailanfragen
• Versand von Informationsmaterial
• Unterstützung bei der Disposition
• Auskunftserteilung
• Bearbeitung von Korrespondenz per WhatsApp
• Telefonisches warm‑upp von Interessenten
• Einstellen von Dokumenten für die elektronische Akte
• Eingabe und Pflege von Kundendaten in ein CRM System
• Unterstützung im Bereich Cross selling
• Mitwirkung bei der Ausarbeitung von Konzepten und bei der Erstellung von Präsentationen
• Unterstützung der Abteilungen durch diverse Projekte
• Erkennen von Chancen / Risiken

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hierfür bringst du mit

• Du hast ein ausgeprägtes Interesse an komplexen Sachverhalten
• Sehr gute Sprachkenntnisse (Wort und Schrift) sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office und ein hohes Interesse an der Erweiterung deiner Fähigkeiten sind für dich selbstverständlich.
• Eine schnelle Auffassungsgabe, ein professionelles und verhandlungssicheres Auftreten sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
• Gutes Selbst- und Zeitmanagement sowie großes Engagement und Organisationstalent

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• Wir bieten Ihnen interessante Tätigkeiten, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und eine lukrative Vergütung
• Überdurchschnittliche, leistungsgerechte Bezahlung.
• Intensive Einarbeitung und permanente fachliche Unterstützung.
• Wir arbeiten eigenverantwortlich, als auch im Team.
• Echte Work‑Life‑Balance mit einer 0‑Überstunden Policy in der Quartalsbetrachtung
• Feste Anstellung in Vollzeit
• Kurze, abwechslungsreiche Projekte der Luxusklasse
• Qualitätshonorierendes Umfeld Anspruchsvolle Material- und Qualitätsstandarts mit hohem Weiterbildungspotential

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Deine Arbeitszeiten

Montags-Donnerstags 8:00 bis 17:00

Freitags 8:00 bis 14 Uhr

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Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf per eMail oder Post an [e-mail]

So gehts weiter - ohne Floskeln und viel TamTam

• 1. Schritt: Josef ruft dich in < 24 Stunden an
• 2. Schritt: Wir besprechen deine Vertragsdetails
• 3. Schritt: Willkommen bei HUMMEL

Freu dich auf Vorteile, die motivieren

• 30 Urlaubstage, Sonderurlaubstage und Sonderzahlung
• Bis2.500 €/Jahr für Talentförderungen wie Schulungen & Weiterbildungen
• SchnelleWhatsApp‑Bewerbung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit vertraglich geregelten 40 Stundenwochen. Wir definieren deineZeitfenster gemeinsam, ausgiebig und realistisch.
• Deine Bedürfnisse habenPriorität (kein vorgegebener Betriebsferien, ausgewogene Work‑Life‑Freiheit)
• Erlebe klare strukturierte Prozessketten für effektive Arbeitsplatzgestaltung und Spaß an der Arbeit.
• E‑Tankstelle, Technogym‑ Fitnessstudio