Assistenz

IKW Industrieverband Körperpflege- und Waschmittel e. V.; Frankfurt; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein angesehener Industrieverband in Frankfurt sucht eine (Junior-)Assistenz in Teilzeit. Die Rolle umfasst organisatorische Aufgaben, darunter Büroorganisation, Veranstaltungsvorbereitung und Korrespondenz in Deutsch und Englisch. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzpositionen haben. Hervorragende MS Office-Kenntnisse und ein sicheres Auftreten sind erforderlich. Flexible Arbeitsweise im Team und Interesse an Kosmetik sind ebenfalls wichtig. Angeboten werden eine hybride Arbeitsweise und eine verkehrsgünstige Lage.

Leistungen

Gestaltungsfähige Aufgabe

Hybrides Arbeiten

Kantine im Haus

Deutschland-Jobticket

Qualifikationen

• Engagierte, teamorientierte Persönlichkeit mit Begeisterung für Kosmetik.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion.
• Sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen.

Aufgaben

• Allgemeine Büro- und Terminorganisation.
• Erstellung und Pflege von Präsentationen und Berichten.
• Organisation und Betreuung von Veranstaltungen.

Kenntnisse

Teamorientierung

Genauigkeit im Umgang mit Zahlen

Kommunikationsstärke

Organisationsstärke

MS Office-Kenntnisse

Interesse an Kosmetik

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Digitale Tools

Jobbeschreibung

Der Industrieverband Körperpflege- und Waschmittel e. V. ist einer der profiliertesten Industrieverbände in Europa und unterstützt, berät und vertritt 465 Mitgliedsfirmen von Großkonzernen bis hin zu kleinen und mittelständischen Unternehmen. Der IKW ist bei wissenschaftlichen, regulatorischen oder wirtschaftlichen Themen Ansprechpartner für seine Mitgliedsfirmen, Ministerien, Behörden, Verbraucher, Institutionen und Verbände sowie für die Medien. Unsere Mitglieder repräsentieren mit mehr als 34 Mrd. EUR Umsatz ca. 95 Prozent des Marktes, in dem ca. 178.000 Arbeitnehmer beschäftigt sind.

(Junior-)Assistenz (m/w/d) – Teilzeit (20 Std./Woche)

Aufgaben

Sie arbeiten in einem Team und übernehmen selbstständig vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben.

• Allgemeine Büro- und Terminorganisation im digitalen Umfeld sowie interne und externe Korrespondenz (deutsch und englisch)
• Erstellung und Pflege von Präsentationen, Protokollen und Berichten, Aktualisierung von Gremienlisten
• Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Sitzungen (digital und in Präsenz)
• Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Geschäftspartner
• Koordination der Tätigkeiten mit anderen Abteilungen und externen Partnern (z.B. Mitgliedsunternehmen, Behörden, Verbänden, Agenturen)
• Prüfung von Rechnungen und Weiterleitung an die Buchhaltung
• Datenbankpflege und kontinuierliche Aktualisierung
• Mitarbeit bei kleineren Projekten im Bereich Schönheitspflege (z.B. Marktbeobachtung, Trendanalysen)
• Reiseplanung sowie Abrechnung von Reisekosten

Profil

Sie Sind Eine Engagierte, Teamorientierte Persönlichkeit Mit Begeisterung Für Kosmetik Und Schönheitspflege. Folgende Qualifikationen Bringen Sie Idealerweise Mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
• Erfahrung und schnelle Lernfähigkeit im Umgang mit digitalen Tools und anderen Anwendungen
• Professionelle Nutzung der MS Office-Programme
• Sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen und sensiblen Daten
• Organisationsstärke und ein gutes Gespür für unterschiedliche Ansprechpartner
• Genauigkeit im Umgang mit Zahlen
• Freude an der Arbeit im Team und Bereitschaft, sich flexibel in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten
• Hohe Zuverlässigkeit sowie eine selbstständige und proaktive Arbeitsweise
• Souveränes Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsstärke und interkulturelle Kompetenz
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Interesse an politischen, wirtschaftlichen und gesellschaftlichen Entwicklungen rund um Kosmetik und Körperpflege

Wir bieten

• eine gestaltungsfähige Aufgabe in einem langjährig etablierten und angesehenen Industrieverband
• wir arbeiten hybrid, d.h. vor Ort und remote in Absprache mit dem Team
• verkehrsgünstige Lage mit sehr guter Anbindung an den RMV
• Kantine im Haus
• Deutschland-Jobticket

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.