IT-Organisatorin / IT-Organisator (m/w/d)

FACT Werbeagentur GmbH; Wilhelmshausen; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Einrichtung in Siegen sucht eine IT-Organisatorin (m/w/d). Zu den Aufgaben gehören das Beschaffungs- und Vergabemanagement, das zentrale Vertragsmanagement der IT und die Weiterentwicklung des Service-Portfolios. Bewerberinnen und Bewerber sollten ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung haben und Erfahrung im Vergabemanagement mitbringen. Die Stelle ist in Vollzeit und bietet ein familiäres Betriebsklima sowie flexible Arbeitsbedingungen.

Leistungen

Familienfreundliches Betriebsklima

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Berufserfahrung in Vergabemanagement oder IT-Management.
• Motivation sich in Vergaberechts Themen einzuarbeiten.
• Verantwortungsbewusstsein für die Dokumentation der Vergabeverfahren.

Aufgaben

• Beschaffungs- und Vergabemanagement für IT-Komponenten.
• Zentrales Vertragsmanagement der IT.
• Aktive Weiterentwicklung des Service-Portfolios.

Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Kommunikationsfähigkeit

IT-Affinität

Ausbildung

Abgeschlossenes Hochschulstudium in Informatik oder verwandte Fachrichtung

Abgeschlossene Ausbildung als IT-Kauffrau/Kaufmann

Laufbahnprüfung für die Ämtergruppe des ersten Einstiegsamtes

Jobbeschreibung

Die Universitäts-, Kongress- und Einkaufsstadt Siegen mit rund 106.000 Einwohnerinnen und Einwohnern stellt als Oberzentrum die Wirtschaftsmetropole des südwestfälischen Raumes mit einem Einzugsbereich von rund 600.000 Menschen dar.

Als Stadtverwaltung Siegen ist es unser Ziel, für die Bürgerinnen und Bürger unserer Stadt Dienstleistungen in hoher Qualität zu erbringen. Unsere Dienstleistungen und unsere dynamische Stadtentwicklung tragen maßgeblich zur hohen Lebensqualität der Menschen in der grünsten Großstadt Deutschlands bei.

Stellenangebot

Bei der Stadtverwaltung Siegen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als IT-Organisatorin / IT-Organisator (m/w/d) in der Arbeitsgruppe 1/1-3 Informationstechnik zu besetzen.

Vergütung

bis EG 10 TVöD bzw. A 10 LBesG

Bewerbungsfrist

06.01.2026

Umfang

Vollzeit

Einstellungsdatum

nächster möglicher Zeitpunkt

Unser Angebot

Sie erwartet eine sinnstiftende und eigenverantwortliche Tätigkeit mit aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen. Wir bieten ein kollegiales und familienfreundliches Betriebsklima, vielfältige Aufgabenbereiche und eine sehr gut ausgestattete technische Infrastruktur. Die Möglichkeiten der beruflichen Werdegangsplanung, Fort- und Weiterbildung, Angebote zur flexiblen Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Bike‑Leasing sowie ein weitreichendes betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. auch Urban Sports Club) zählen zu unseren Stärken als Arbeitgeber.

Weitere Informationen zur Entgelttabelle finden Sie hier Öffentlicher-Dienst.Info - TVoeD/VKA (oeffentlicher-dienst.info). Ihre Qualifikation und berufliche Erfahrung werden selbstverständlich berücksichtigt.

Bewerbungen in Teilzeit sind möglich. Bei Bewerbungen in Teilzeit muss die Bereitschaft bestehen, zeitweise auch nachmittags und/oder ganztägig zu arbeiten.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Beschaffungs- und Vergabemanagement: Unter Berücksichtigung der gesetzlichen und internen Vergabevorschriften beschaffen Sie IT-Komponenten und Dienstleistungen. Die Angemessenheit und Wirtschaftlichkeit haben Sie dabei stetig im Blick. Mit Ihrem Fachwissen werden Sie zur Ansprechperson in Vergabeangelegenheiten und unterstützen Ihre Kolleginnen und Kollegen bei diesen Verfahren.
• Sie übernehmen das zentrale Vertragsmanagement der IT. Sie koordinieren die bestehenden Verträge, behalten alle Laufzeiten und Kündigungsfristen sorgfältig im Blick und wirken maßgeblich beim Abschluss neuer Dienstleistungs-, Wartungsverträge mit.
• Sie arbeiten aktiv an der Weiterentwicklung des Service‑Portfolio Management der städtischen IT mit, von der strategischen Planung über die Entwicklung bis hin zur Ausmusterung von Services.
• IT‑Asset‑Management: Gestalten Sie mit unserem Team den Aufbau eines zentralen Asset‑Managements sowie Configuration Managements. Sie begleiten den gesamten Lebenszyklus von IT‑Assets, von der Beschaffung bis zur Wartung und Außerbetriebnahme, automatisieren wiederkehrende Arbeiten, definieren Kennzahlen, erstellen Reports und unterstützen aktiv die Finanzplanung der IT.
• Lizenzmanagement: Sie haben einen Überblick der Lizenzen und entwickeln daraus Empfehlungen für Investitionen und Einsparungen.

Was wir erwarten

• Berufserfahrung in den genannten Tätigkeitsfeldern ist von Vorteil. Sollten Sie diese noch nicht vollumfänglich mitbringen, sollte Sie motiviert sein sich in das Thema des Vergaberechts einzuarbeiten. Mit Ihrer Zuverlässigkeit und Ihrem Verantwortungsbewusstsein stellen Sie die sorgfältige Dokumentation der Vergabeverfahren sicher und sorgen für transparente Verfahren.
• Eine zielgerichtete Kommunikation mit den unterschiedlichen Stakeholdern ist für Sie selbstverständlich. Daher fällt es Ihnen leicht komplexe Themen fachfremden Personen zu erklären und diese in Verfahren zu unterstützen.
• Neben Ihrer IT‑Affinität sehen Sie es als spannende Herausforderung an, sich stets in neue Themen einzuarbeiten und technische Anforderungen mit organisatorisch‑administrativen Prozessen zu verbinden.

Qualifikationen und Kenntnisse

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• ODER
• eine abgeschlossene Ausbildung als IT‑Kauffrau/Kaufmann oder sonstige Ausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt
• ODER
• Laufbahnprüfung für die Ämtergruppe des ersten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2 (früherer gehobener Dienst) mit einem Diplom oder Bachelor‑Abschluss
  • des allgemeinen Verwaltungsdienstes im Land NRW
  • des allgemeinen Verwaltungsdienstes in den Gemeinden im Land NRW
  • der deutschen Rentenversicherung Rheinland bzw. Westfalen
  • in der Finanzverwaltung NRW
  • des Justizdienstes NRW
• ODER
• erfolgreich abgeschlossener Angestellten-/Verwaltungslehrgang II

Bewerbung

Die Universitätsstadt Siegen fördert die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von allen Personen, unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. Bewerbungen von Frauen sind deshalb ausdrücklich erwünscht. Nach dem Landesgleichstellungsgesetz (LGG) NRW werden Frauen bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Bewerbungen Schwerbehinderter sind erwünscht.

Die Vorstellungsgespräche werden im Januar 2026 erfolgen.

Wichtiger Hinweis zu den Schließungstagen: Wir weisen darauf hin, dass die Stadtverwaltung Siegen vom 20.12.2025 bis einschließlich 04.01.2026 Betriebsferien (Schließungstage) hat. In diesem Zeitraum ist niemand bei der Stadtverwaltung zu erreichen. Bitte kontaktieren Sie uns wegen Rückfragen zur Stelle innerhalb der Frist entsprechend vor dem 20.12.2025 oder nach dem 04.01.2026.

Für fachliche Fragen steht Ihnen gerne Herr Röcher, Arbeitsgruppenleiter 1/1-3 Informationstechnik, Telefon [phone].

und für allgemeine Fragen Frau Wener, Arbeitsgruppe Personal, Telefon [phone].

zur Verfügung.

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