IT-Einkaufsexpert:in (m/w/d) – Strategie & Prozesse neu denken

Headmatch GmbH & Co. KG; Berlin; Vor Ort; EUR 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen im IT-Bereich in Berlin sucht einen IT-Einkaufsprofi, um den Einkauf von Grund auf neu zu gestalten. Sie entwickeln Beschaffungsstrategien und steuern Ausschreibungen eigenständig. Voraussetzungen sind ein Studium in Wirtschaft oder Informatik und Erfahrung im IT-Einkauf. Das Unternehmen bietet ein attraktives Gehaltspaket von bis zu 90.000 EUR und flexible Arbeitsmodelle.

Leistungen

30 Urlaubstage plus freie Tage an Weihnachten und Silvester

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Zuschüsse für ÖPNV/Deutschlandticket

Qualifikationen

• Erfahrung im IT-Einkauf, idealerweise auch bei Ausschreibungen und Vergaben.
• Detailverliebt, um die Konsequenzen von Entscheidungen zu verstehen.
• Spaß daran, Prozesse neu aufzubauen und Verantwortung zu übernehmen.

Aufgaben

• Entwicklung smarter Beschaffungsstrategien für IT-Services.
• Steuerung von Ausschreibungen und Vergabeverfahren.
• Vertragsverhandlungen führen, Kosten, Qualität und Zeitrahmen optimieren.

Kenntnisse

Verhandlungsgeschick

Kommunikation

Proaktive Arbeitsweise

Marktanalyse

Ausbildung

Studium im Bereich Wirtschaft oder Informatik

Tools

SAP

MS Office

eVergabe

Jobbeschreibung

Bei unserem öffentlichen, Berliner Kunden läuft der IT-Einkauf aktuell oft noch nach dem Prinzip Maverick Buying: die IT bestellt selbst, der Einkauf wird spät eingebunden – und am Ende ist keiner so richtig glücklich. Weder die IT, noch der Einkauf, noch die Geschäftsführung wollen das so weitermachen.

Darum suchen wir Dich: jemanden, der die Sprache der IT versteht, im Einkauf zuhause ist und die Langzeitfolgen von Kaufentscheidungen einschätzen kann. Einen echten Pionier, der Lust hat, den IT-Einkauf gemeinsam mit IT und Einkauf neu zu definieren.

• Du entwickelst smarte Beschaffungsstrategien für IT-Services, Software und Hardware.
• Du steuerst Ausschreibungen und Vergabeverfahren eigenständig und rechtssicher.
• Du analysierst Märkte, bewertest Lieferanten und findest die besten Partner.
• Du erstellst Ausschreibungsunterlagen, strukturierst Lose und bewertest Angebote.
• Du führst Vertragsverhandlungen, die Kosten, Qualität und Zeitrahmen optimal ausbalancieren.
• Du baust belastbare Beziehungen zu Lieferanten auf und überwachst deren Performance.
• Du arbeitest eng mit der IT zusammen, bindest den Einkauf frühzeitig ein und entwickelst gemeinsam tragfähige Prozesse.
• Du stellst sicher, dass alle Vorgaben und rechtlichen Rahmenbedingungen eingehalten werden.

• Du hast ein Studium im Bereich Wirtschaft, Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst Erfahrung im IT-Einkauf mit, idealerweise auch bei Ausschreibungen und Vergaben.
• Du bist genug IT-Detailverliebt, um die Konsequenzen einzelner Entscheidungen (Hardware → Software → Lizenzen → Services) zu durchdringen.
• Du bist proaktiv und kannst auf Menschen zugehen.
• Du hast Spaß daran, Prozesse neu aufzubauen und Verantwortung zu übernehmen.
• Du bist kommunikativ, verhandlungssicher und kannst interne wie externe Stakeholder für Deine Ideen gewinnen.
• Erfahrung mit SAP, eVergabe und MS Office ist von Vorteil.

• Die Chance, den IT-Einkauf von Grund auf neu mitzugestalten.
• Abwechslungsreiche Projekte – von kurzfristigen Bedarfen bis hin zu langfristigen Vergaben.
• Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und eine 37-Stunden-Woche.
• 30 Urlaubstage plus freie Tage an Weihnachten und Silvester.
• Attraktives Gehaltspaket (bis 90.000 EUR) inkl. 13. Monatsgehalt und betrieblicher Altersvorsorge.
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei berufsbegleitender Qualifizierung.
• Zuschüsse für ÖPNV/Deutschlandticket, Jobrad und zahlreiche Gesundheits- und Sportangebote.