IT/Digital versierter Mitarbeiter (w/m/d) - Prozessautomatisierung mit KI

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Frankfurt; Hybrid; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Logistikunternehmen in Frankfurt sucht einen IT/Digital versierten Mitarbeiter (w/m/d) für die Prozessautomatisierung mit KI. Die Rolle umfasst die Analyse von Unternehmensprozessen, die Implementierung von Automatisierungstools und die Organisation von Buchhaltungsprozessen. Gute Kenntnisse in Ukrainisch und/oder Russisch sind zwingend erforderlich. Teilzeit- und Werkstudentenpositionen sind ebenfalls möglich. Langfristige Zusammenarbeit bei guter Eignung wird angestrebt.

Qualifikationen

• Engagierte IT-affine Person für Prozessautomatisierung.
• Erfahrung in der Analyse und Strukturierung von Arbeitsabläufen.
• Flexibilität in Teilzeit- oder Werkstudentenrollen.

Aufgaben

• Analyse und Verständnis von Unternehmensprozessen.
• Automatisierung von Prozessen mit KI-Tools.
• Organisation der Buchhaltungs- und Abrechnungsprozesse.

Kenntnisse

IT-Affinität

Analysefähigkeiten

Organisationstalent

Kenntnisse in Ukrainisch und/oder Russisch

Tools

AI-Automatisierungstools (z. B. Make, n8n)

Jobbeschreibung

IT/Digital versierter Mitarbeiter (w/m/d) - Prozessautomatisierung mit KI

Arbeitgeber: N-CL Cargo Logistics GmbH

Arbeitsort: verschiedene Arbeitsorte

Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Wir suchen eine engagierte, IT‑affine Person (m/w/d), die unsere internen Abläufe und Geschäftsprozesse versteht, strukturiert organisiert und mit Unterstützung moderner KI‑ und Automatisierungstools optimiert.

Ihre Aufgaben:

• Analyse und Verständnis von Unternehmensprozessen und Arbeitsabläufen
• Automatisierung von Prozessen mit KI‑Tools (z. B. Make, n8n oder vergleichbare Plattformen)
• Organisation und Digitalisierung der Buchhaltungs‑ und Abrechnungsprozesse
• Verarbeitung von Eingangsrechnungen:
  • Einlesen und Analyse von Dokumenten
  • Prüfung der Inhalte
  • Weiterleitung an das Steuerbüro bei positiver Prüfung
• Dokumentenerkennung, -klassifizierung und strukturierte Ablage
• Aufteilung von Dokumenten nach Kunden und sichere Speicherung in kundenspezifischen Ordnern
  (jeder Kunde hat ausschließlich Zugriff auf seinen eigenen Bereich)
• Entwicklung weiterer Ideen zur Vereinfachung und Optimierung interner Prozesse
• Sehr gutes Verständnis für IT‑Zusammenhänge und digitale Prozesse
• Fähigkeit, Abläufe „im Kopf“ zu strukturieren und logisch zu denken
• Ausgeprägte Organisations- und Analysefähigkeiten
• Erfahrung mit Automatisierungstools oder starkes Interesse daran
• Keine zwingende Programmiererfahrung erforderlich
• Geeignet für:
  • Studierende
  • Quereinsteiger/innen mit IT‑Affinität
  • Personen mit IT als Hobby oder praktischem Hintergrund
• Sehr gute Kenntnisse in Ukrainisch und/oder Russisch (zwingend erforderlich)
• Zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Flexible Einstiegsmöglichkeiten (auch Teilzeit oder Werkstudent)
• Spannende Projekte im Bereich KI‑gestützte Prozessoptimierung
• Langfristige Zusammenarbeit bei guter Eignung