IT ASSISTENZ

New Yorker; Braunschweig; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein international agierendes Modeunternehmen in Braunschweig sucht eine Assistenzkraft zur Unterstützung der IT-Leitungspositionen. In dieser Rolle helfen Sie bei der Erstellung von Protokollen, der Organisation von Terminen und der Qualitätssicherung von Dokumenten. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse sind erforderlich. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und zahlreiche Benefits wie Mitarbeiterrabatte.

Leistungen

30 % Personalrabatt

Freiwillige Altersvorsorge

Kostenfreier Mitarbeiterparkplatz

Mitarbeiter-Vorteil im Restaurant

Qualifikationen

• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Sekretariatsbereich sind wünschenswert.
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Schnelle Auffassungsgabe und selbständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der IT-Leitungspositionen und Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
• Erstellung von Präsentationen und Protokollen sowie deren Vor- und Nachbereitung.
• Verwaltung von HR-Aufgaben und Qualitätssicherung der Dokumente.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

MS Office Kenntnisse

Eigeninitiative

Diskretion

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

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DAS IST DEIN AUFGABENBEREICH

Du brennst für Innovation und digitale Transformation – wir auch! Unsere IT-Teams wirken aktiv bei der Geschäftsprozessgestaltung und in konzernweiten Projekten mit. Wir lassen IT nicht machen, wir machen IT selbst. Sei dabei und werde mit Deinem Know-How Teil unseres Teams in einer der schönsten Branchen der Welt und sei verantwortlich für:

• Unterstützung der unterschiedlichsten Leitungspositionen der IT im Tagesgeschäft
• Erstellung von Präsentationen und Protokollen sowie deren Vor- und Nachbereitung
• Vorprüfung von IT-Geschäftsvorfällen für die Geschäftsführung
• Verwaltung von anfallenden Aufgaben im HR-Kontext
• Qualitätssicherung der Dokumente und das selbständige Nachhalten von offenen To-Do´s
• Organisation, Planung, Rechnungsprüfung sowie Terminkoordination und Reiseorganisation
• Erledigung von übergreifenden Sekretariatsaufgaben wie bspw. die Bearbeitung der allgemeinen Hausthemen sowie Empfang von Bewerbern und Gästen in der IT-Zentrale

DAS BRINGST DU MIT

• Deine Erfahrung hat ein sicheres Fundament: Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Sekretariatsbereich sind wünschenswert
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Zudem bringst Du sehr gute Kenntnisse in MS Office mit
• Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent
• Eigeninitiative sowie eine selbständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise sind für Dich selbstverständlich
• Ein hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit gehören zu Deinen Stärken
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Hands-on-Mentalität runden Dein Profil ab

Nobody is perfect! Du erfüllst die Anforderungen nicht zu 100 % und hast dennoch Lust auf den Job? Kein Problem – wir gehen den Weg gemeinsam als Team!

DAS GIBT’S FÜR DICH OBEN DRAUF

• Benefits. 30 % Personalrabatt in unseren NEW YORKER Filialen, freier Eintritt ins Bad Gliesmarode, Mitarbeiter-Vorteil im Jagdschloss Windenhütte Restaurant & Hotel in Thale, Kostenlose Tickets für Mitarbeiter und ihre Begleitung für die Heimspiele der NY Lions, Exklusiver Rabatt im OX U.S. Steakhouse in Braunschweig
• Fairness. Flexible Arbeitszeitgestaltung mit attraktiver Vergütung und Sozialleistungen, wie 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge oder vermögenswirksame Leistungen.
• Sicherheit. Unbefristeter Arbeitsplatz in einem international agierenden Unternehmen, das durch Wachstum geprägt ist.
• Miteinander. Ein persönlicher Buddy im Rahmen unseres Mentoren-Programms sowie eine Onboarding-Veranstaltung, die neben unseren Firmen- und Teamevents angeboten wird.
• Erreichbarkeit. Gute Anbindung zur A2/A391 und kostenloser Mitarbeiterparkplatz zum sicheren Abstellen der Fahrzeuge.

Wenn Du Lust auf eine neue Herausforderung hast, bewirb Dich und werde Teil eines einzigartigen Teams bei NEW YORKER!

Kontakt: Oksana Kukharska | Recruiting Specialist
P [phone]

*Dein Geschlecht spielt für uns keine Rolle, NEW YORKER ist offen für alle Menschen – Hauptsache, Du passt zu uns! Zur leichteren Lesbarkeit verwenden wir bei personenbezogenen Begriffen im Text die männliche Form.