Immobilienexperte Betriebs- & Nebenkostenabrechnung (m/w/d) Wohnen

Headmatch GmbH & Co. KG; Berlin; Hybrid; EUR 50.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Immobilienunternehmen in Berlin sucht einen engagierten Immobilienexperten für die Betriebs- & Nebenkostenabrechnung. Zu den Aufgaben gehören die fristgerechte Erstellung und Prüfung von Abrechnungen, Analyse von Vorgaben und effiziente Strukturen. Gefordert werden eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann oder Vergleichbares sowie 1–2 Jahre Berufserfahrung. Ein sicherer Umgang mit MS Excel und guten Deutschkenntnissen wird vorausgesetzt. Das Unternehmen bietet ein modernes Arbeitsumfeld und mobiles Arbeiten nach der Einarbeitung.

Leistungen

Gründliche Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen

Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit

30 Urlaubstage sowie geregelte 38-Stunden-Woche

Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenversicherung

Qualifikationen

• Mindestens 1–2 Jahre Berufserfahrung in der Betriebs- bzw. Heizkostenabrechnung erforderlich.
• Fundiertes Verständnis der rechtlichen Rahmenbedingungen wie BetrKV und HeizkostenV.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich.

Aufgaben

• Eigenständige Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen für Wohnmieter.
• Durchführung von Plausibilitätsprüfungen und Prüfung mietvertraglicher Vorgaben.
• Analyse und Aufbau effizienter Abrechnungsstrukturen bei neuen Objekten.

Kenntnisse

Zahlenaffinität

Genauigkeit

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Ausbildung

Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Excel

MS Word

SAP

Jobbeschreibung

Unser Auftraggeber ist ein wirtschaftlich solides und familiengeführtes Immobilienunternehmen, das ein hochwertiges Wohn- und Gewerbeportfolio im Berliner Stadtgebiet betreut. Der Fokus liegt auf einer nachhaltigen, langfristigen Bewirtschaftung des eigenen Bestands. Moderne Arbeitsprozesse, ein kollegiales Miteinander sowie kurze Entscheidungswege prägen die Unternehmenskultur. Für den Standort Berlin suchen wir im Rahmen einer exklusiven Beauftragung einen engagierten Immobilienexperten Betriebs- & Nebenkostenabrechner (m/w/d) zur Verstärkung des Teams im Bereich Abrechnung.

Verantwortlichkeiten

• Eigenständige und fristgerechte Erstellung von Betriebs-, Heiz- und Nebenkostenabrechnungen für Wohnmieter

• Durchführung von Plausibilitätsprüfungen zu Kosten, Verbrauchswerten und Umlagefähigkeit

• Prüfung mietvertraglicher und gesetzlicher Vorgaben im Rahmen der Betriebskostenabrechnung

• Vollumfängliches Zählermanagement inklusive Erfassung, Meldung und Koordination mit Versorgern und Dienstleistern

• Analyse, Weiterentwicklung und Aufbau effizienter Abrechnungsstrukturen – insbesondere bei neuen Objekten oder Erstabrechnungen

• Selbstständige Bearbeitung von Widersprüchen sowie serviceorientierte Kommunikation mit Mietern und Dienstleistern

• Abwicklung und Abrechnung umlagefähiger Kosten bei Objektzu- oder -verkäufen

• Kaufmännische Prüfung eingehender Rechnungen und Zuordnung zu Abrechnungseinheiten

• Ermittlung von Verwaltungs- und Bewirtschaftungskosten gemäß vertraglichen Regelungen

• Mitwirkung bei der Einführung bzw. Umrüstung auf fernauslesbare Mess- und Erfassungstechnik

• Erstellung aussagekräftiger Auswertungen und Reports für interne Fachbereiche und die Geschäftsführung

• Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Teammitglieder im Abrechnungsbereich

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Immobilienfachwirt:in)

• Mindestens 1–2 Jahre Berufserfahrung in der Betriebs- bzw. Heizkostenabrechnung, idealerweise mit Kenntnissen im gewerblichen Bereich

• Fundiertes Verständnis der rechtlichen Rahmenbedingungen (BetrKV, HeizkostenV etc.)

• Sicherer Umgang mit MS Excel und Word; erste Berührungspunkte mit SAP sind willkommen

• Ausgeprägte Zahlenaffinität, Genauigkeit und strukturierte Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Eigenverantwortung

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Gründliche Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum

• Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld

• Moderne Arbeitsplatzausstattung sowie digitalisierte Arbeitsprozesse

• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach der Einarbeitungs- bzw. Probezeit (ca. 1–2 Tage/Woche)

• 30 Urlaubstage sowie eine geregelte 38‑Stunden‑Woche

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem stabilen, langfristig orientierten Unternehmen

• Zentrale Lage in Berlin City-West mit sehr guter ÖPNV‑Anbindung

• Zusätzliche Benefits wie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenversicherung (nach der Probezeit)

• Attraktives Vergütungspaket