Human Resources Administrator / Personalsachbearbeiter*in

VIER PFOTEN – Stiftung für Tierschutz; Hamburg; Hybrid; EUR 44.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine internationale Tierschutzorganisation in Hamburg sucht einen HR-Mitarbeiter, der das Team im operativen Tagesgeschäft unterstützt. Zu den Aufgaben gehören die Erstellung von personalrelevanten Dokumenten, die Begleitung des Bewerbungsprozesses und die Pflege von HR-Daten. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt HR sowie erste Berufserfahrung mitbringen. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten sind vorhanden.

Leistungen

Flexible Arbeitsgestaltung

Geburtstagsfrei

Zuschuss zur Altersvorsorge

Sportangebote

Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt HR.
• Erste Berufserfahrung im HR-Bereich.
• Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht wünschenswert.

Aufgaben

• Unterstützung des HR-Teams im operativen Tagesgeschäft.
• Begleitung des Bewerbungsmanagements und reibungsloser Ablauf im Recruiting-Prozess.
• Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen.

Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Organisationstalent

Dienstleistungsmentalität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt HR

Tools

Microsoft Dynamics 365

Jobbeschreibung

Overview

VIER PFOTEN ist die globale Tierschutzorganisation für Tiere unter menschlichem Einfluss, die Missstände erkennt, Tiere in Not rettet und sie beschützt. Erfahren Sie mehr über unsere nachhaltigen Kampagnen und Projekte unter www.vier-pfoten.org.

Du möchtest einen wichtigen Beitrag zum Tierschutz leisten und uns bei der Erfüllung unserer Mission unterstützen? Das ist Deine Chance! Wir suchen engagierte Mitarbeitende, die unser HR-Team verstärken.

Aufgaben

1. Du unterstützt das HR-Team im operativen Tagesgeschäft, z. B. bei der Erstellung von personalrelevanten Dokumenten entlang des Employee Life Cycle
2. Unseren Mitarbeitenden stehst du bei allgemeinen Personalfragen mit Rat und Tat zur Seite
3. Du begleitest unser Bewerbungsmanagement und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Recruiting-Prozess
4. Du erstellst Zwischen- und Endzeugnisse
5. Du übernimmst die Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen
6. Du verwaltest und pflegst die digitale Personalakte sowie die HR-Daten in unseren Systemen
7. Du bringst dich aktiv in diverse Personalprojekte ein
8. Du unterstützt bei der vorbereitenden Entgeltabrechnung

Anforderungen

1. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt HR
2. Erste Berufserfahrung im HR-Bereich
3. Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht wünschenswert
4. Zuverlässige, vertrauenswürdige und organisierte Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsmentalität
5. Erfahrung mit Microsoft Dynamics 365 von Vorteil

Benefits

1. Die Möglichkeit, einen wahren Beitrag zum globalen Tierschutz zu leisten
2. Flexible und familienfreundliche Arbeitsgestaltung mit der Möglichkeit bis zu 60% der Arbeitszeit im Homeoffice zu verbringen
3. Geburtstagsfrei und PAWSdays zwischen 24. und 31. Dezember
4. Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
5. Ein multinationales Team mit dem Spirit “ONE FOUR PAWS”
6. Ein tierfreundliches und angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
7. Einen attraktiven Arbeitsplatz mitten in Hamburg
8. Ein arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket
9. Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge nach 6 Monaten Betriebszugehörigkeit
10. Attraktives Sportangebot mit geringer Zuzahlung via EGYM Wellpass
11. Externe psychologische Mitarbeitendenberatung durch „Growport”
12. Ein jährliches Bruttogehalt gemäß unserem internen Vergütungssystems von 43.617,14 € (40h/Woche)
13. 2 Jahre Befristung mit dem Wunsch nach einer langfristigen Zusammenarbeit

Bewerbungsprozess

Wir schätzen die Unterschiede unserer Mitarbeitenden und setzen uns für ein inklusives Arbeitsumfeld ein, denn wir sind überzeugt, dass wir nur gemeinsam den weltweiten Tierschutz voranbringen können. Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion sind uns besonders wichtig. Daher ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit unterschiedlichsten Hintergründen und Erfahrungen, sich bei uns zu bewerben.

Dies umfasst – aber ist nicht beschränkt auf – Personen mit diversen Lebenserfahrungen, ethnischen Hintergründen, Nationalitäten, Religionen, sozioökonomischen Verhältnissen, Altersgruppen, sexuellen Orientierungen, Geschlechtsidentitäten und -ausdrücken sowie unterschiedlichen Behinderungsgraden.

Werde Teil eines guten Zwecks und senden deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (inklusive Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins) als PDF-Datei an [e-mail]

Kontakt:

Nina Kurtz

HR-Specialist

[e-mail]

Alle interessierten Personen sind eingeladen, sich für diese Stelle zu bewerben. Bitte beachten Sie, dass in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen und Vorschriften eine gültige Arbeitserlaubnis für das jeweilige Land oder die Möglichkeit, eine solche zu erhalten, Voraussetzung für diese Stelle ist, bevor Sie die Arbeit aufnehmen.