Human Resources Administrator

Serco; Darmstadt; On-site; EUR 40,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten und Home-Office

Fitnessprogramme und Gesundheitschecks

Exklusive Rabatte bei Partnerunternehmen

Weiterbildungsangebote

Firmenevents

Job summary

Ein internationaler Dienstleister im Raumfahrtsektor sucht einen HR Admin in Hessen, Deutschland. Die Rolle umfasst die Unterstützung des HR-Teams bei allen administrativen Aufgaben, die Beratung von Führungskräften und Mitarbeitern sowie die Führung der Personalakten. Ein erfolgreiches Profil benötigt eine kaufmännische Ausbildung oder einen Abschluss in Betriebswirtschaftslehre und Erfahrung im Personalwesen. Vertrautheit mit dem deutschen Arbeitsrecht und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sind erforderlich. Interessierte Bewerber sind herzlich eingeladen, sich zu bewerben und ein Teil eines multikulturellen Teams zu werden.

Qualifications

• Erfahrung im Personalwesen erforderlich.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Dynamische Persönlichkeit mit einer offenen und kommunikativen Art.

Responsibilities

• Hauptansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter.
• Führung der Personalakten und relevanter Dokumente.
• Sicherstellung der HR-Prozesse nach deutschen Richtlinien.

Skills

Kommunikationsfähigkeiten

Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts

MS Office (fortgeschrittene Excel-Kenntnisse)

Vertraulichkeit

Hands-on Mentalität

Education

Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen

Studium der Betriebswirtschaftslehre / Personalwesen

Tools

HR-Informationssysteme

Job description

• Flexible Arbeitszeiten und tageweise Home-Office Möglichkeit
• Profitieren Sie von Fitnessprogrammen, Gesundheitschecks und Mental-Health Angeboten
• Exklusive Rabatte bei Partnerunternehmen und für verschiedene Dienstleistungen, Subvention des Deutschlandtickets und vielem mehr
• Weiterbildungsangebote für umfangreiche Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Firmenevents, aktive Mitarbeitergruppen zum Thema Nachhaltigkeit, Inklusion, oder Diversität

Serco ist ein zuverlässiger Anbieter von Dienstleistungen für nationale Weltraumagenturen und die Europäische Weltraumorganisation (ESA). Wir verfügen über mehr als 40 Jahre Erfahrung in der Unterstützung des Weltraumsektors und bieten Dienstleistungen für alle Phasen der Weltraummissionen unserer Kunden an. Darüber hinaus erbringt Serco Deutschland IT-Dienstleistungen für die Europäische Zentralbank sowie Kundenservice und Klassifizierungs- und Reklassifizierungsdienste für das Europäische Patentamt. Das wachsende Geschäft von Serco Deutschland basiert auf starken Fähigkeiten und einer vielfältigen, qualifizierten Belegschaft.

Wir suchen einen HR Admin (Part time oder Full Time), um das Team in unserem Büro in Deutschland zu verstärken!

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Als HR - Admin (m/w/d) unterstützen Sie das HR – Team in allen administrativen Aufgaben und sind Schnittstelle innerhalb der verschiedenen Geschäftseinheiten und zu den Mitarbeitenden.

Als HR - Admin (m/w/d) sind Sie verantwortlich für:

• Hauptansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter sowie Beratung zu Richtlinien und Verfahren im Personalbereich;
• Unterstützung der Mitarbeiter in allen personenbezogenen Themen;
• Führung der Personalakten, einschließlich der Erstellung, Ausstellung und Ausfüllung von sämtlichen Unternehmensdokumenten;
• Sicherstellung, dass die HR-Prozesse den relevanten deutschen Richtlinien und SERCO-Vorschriften entsprechen.
• Eingabe und Pflege mehrerer interner HR-Systeme;
• Erstellung von regelmäßigen Berichtsaktivitäten; Ad-hoc-Berichten wie z.B. Fluktuation, Krankheit, Beförderungen usw.;
• Schnittstellenfunktion zum Bereich Finance & Controlling (Payroll);
• Verwaltung von Pensionsregelungen;
• Mitwirkung an nationalen/ internationalen HR-Projekten;
• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen oder Studium der Betriebswirtschaftslehre / Personalwesen;
• Erfahrung im Personalwesen und gutes Verständnis des deutschen Arbeitsrechts;
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch;
• Sehr gute Kenntnisse von MS Office (fortgeschrittene Excel-Kenntnisse), Cloud- und HR-Informationssystemen;
• Hohes Maß an Vertraulichkeit;
• Dynamische Persönlichkeit mit einer „hands‑on“ Mentalität;
• Offene und kommunikative Persönlichkeit und Freude an der Arbeit in einem multikulturellen Arbeitsumfeld;