HR Solution Specialist (m/w/d) Administration - 24 Monate befristet

Körber Global Business Services GmbH; Bad Nauheim; Vor Ort; EUR 26.784 - 40.176; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten innerhalb Deutschland

Remote Work

Deutschlandticket Zuschuss

EGYM Wellpass

Betriebliche Altersvorsorge

Employee Assistance Program (EAP)

Rabattportal

Zusammenfassung

Körber Global Business Services GmbH sucht eine/n HR Solution Specialist (m/w/d) im Administrationsteam in Bad Nauheim. Du betreust den Employee Lifecycle von A-bis-Z, erstellst Vertragsdokumente, betreust Onboarding und behältst Fristen im Blick.

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse mit. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, EAP, Zuschüsse und Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
• Idealerweise HR-Erfahrung.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Teams, Excel, Word).

Aufgaben

• Verwaltet Vertragsdokumente wie Versetzungen, Arbeitsverträge sowie Entgelt- und Arbeitszeitänderungen inkl. Rücklaufkontrolle.
• Erstellt Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen und weitere personalrelevante Dokumente.
• Erfasst, prüft und aktualisiert Personalstamm- und Folgedaten im Personalwirtschaftssystem.
• Stellt den administrativen Einstellungs- und Onboardingprozess sicher und überwacht Fristen während der Probezeit.
• Erstellt und versendet Offboarding-Dokumente wie Checklisten, Laufzettel und Beurteilungen.
• Arbeitet an der Optimierung von HR-Prozessen gemäß Standards und Richtlinien.
• Bearbeitet interne Anfragen, insbesondere über ein Ticketsystem.
• Pflegt und verwaltet Daten in Systemen wie MS Office, ServiceNow und SuccessFactors.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Teamarbeit

Kundenorientierung

Aufgeschlossenheit

Schnelle Auffassungsgabe

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ServiceNow

SuccessFactors

Jobbeschreibung

Stellendetails

Angebotsart: Arbeit

HR Solution Specialist (m/w/d) Administration - 24 Monate befristet

Arbeitgeber: Körber Global Business Services GmbH

Arbeitsort

Bad Nauheim

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

befristet für 1 Monat

Berufsbezeichnung

• Personalsachbearbeiter/in

Stellenbeschreibung

Wir sind Körber - ein internationaler Technologiekonzern mit mehr als 13.000 Mitarbeitern an über 100 Standorten weltweit und einem gemeinsamen Ziel: Wir setzen unternehmerisches Denken in Kundenerfolge um und gestalten den technologischen Wandel. In den Geschäftsfeldern Digital, Pharma, Supply Chain und Technologies bieten wir Produkte, Lösungen und Services, die begeistern. Auf Kundenbedürfnisse reagieren wir schnell, Ideen setzen wir nahtlos um, und mit unseren Innovationen schaffen wir Mehrwert für unsere Kunden. Dabei bauen wir verstärkt auf Ökosysteme, die die Herausforderungen von heute und morgen lösen. Die Körber AG ist die Holdinggesellschaft des Körber-Konzerns.

Werde Teil unseres HR-Teams und übernehme eine zentrale Rolle in der administrativen Personalbetreuung entlang des gesamten Employee Lifecycles.

Deine Rolle in unserem Team

• Du erstellst und verwaltest Vertragsdokumente wie Versetzungen, Arbeitsverträge sowie Entgelt- und Arbeitszeitänderungen inklusive Rücklaufkontrolle
• Du erstellst Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen und weitere personalrelevante Dokumente
• Du erfasst, prüfst und aktualisierst Personalstamm- und Folgedaten im Personalwirtschaftssystem
• Du stellst den administrativen Einstellungs- und Onboardingprozess für neue Mitarbeitende sicher und überwachst relevante Fristen während der Probezeit
• Du erstellst und versendest Offboarding-Dokumente wie Checklisten, Laufzettel und Beurteilungen
• Du arbeitest kontinuierlich an der Optimierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen im Rahmen definierter Standards und Richtlinien
• Du bearbeitest Anfragen interner Kunden, insbesondere über ein Ticketsystem
• Du pflegst und verwaltest Daten in verschiedenen Systemen wie MS Office, ServiceNow und SuccessFactors

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
• Idealerweise hast Du bereits Erfahrungen im Bereich HR
• Du verfügst über sehr gute MS Office Kenntnisse (Outlook, Teams, Excel, Word)
• Du handelst kundenorientiert, gewissenhaft und gerne im Team
• Du bist aufgeschlossen und hast eine schnelle Auffassungsgabe
• Deine wissbegierige und proaktive Art Dinge anzugehen, runden Dein Profil ab

Deine Vorteile

• Vielfältige Mitgestaltungsmöglichkeiten und umfassende Weiterbildungs- sowie Entwicklungsperspektiven
• Flexible Arbeitszeiten sowie flache Hierarchien in einem internationalen und modernen Arbeitsumfeld
• Mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands sowie Remote Work
• Ein Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum und klarer Verantwortung für eigene Themen und Projekte
• EGYM Wellpass und betriebliche Krankenzusatzversicherung zur Unterstützung der persönlichen Gesundheit
• Ein Employee Assistance Program (EAP) - vertrauliche Beratung und Unterstützung bei gesundheitlichen, beruflichen und persönlichen Herausforderungen
• Modelle zur betrieblichen Altersvorsorge als Zukunftsabsicherung
• Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
• Monatliche, attraktive Angebote für Mitarbeitende über ein führendes Rabattportal

Dein Arbeitsumfeld

Als konzernweite Shared Service Organisation bündeln wir bei der Körber Global Business Services GmbH zentrale Leistungen in den Bereichen HR, IT und Finance. Wir unterstützen die Gesellschaften des Körber-Konzerns mit effizienten Prozessen sowie standardisierten Serviceleistungen und tragen so maßgeblich zum Erfolg des internationalen Konzerns bei.

Unternehmensdarstellung

Körber Global Business Services GmbH

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