HR Expert (m/w/d) (Assistent/in - Personalwesen)

Remotely; Essen; Vor Ort; EUR 38.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mitarbeitervergünstigungen

Benefits.me Tickets

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice nach Vereinbarung

Zusammenfassung

Ströer X GmbH in Essen sucht eine erfahrene HR-Administrator:in, die den Employee Lifecycle am Standort eigenständig betreut. Sie bearbeiten Vertragsänderungen, Abmahnungen, Kündigungen und individuelle Personalmaßnahmen in einem wachstumsorientierten Umfeld.

Zu Ihren Aufgaben gehören Stammdatenpflege, digitale Akten, Fehlzeiten und Zeitwirtschaft. Sie unterstützen die monatliche Entgeltabrechnung, beantworten komplexe Anfragen zu Arbeitsrecht und treiben Digitalisierung von HR-Prozessen voran.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personalwesen.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen HR-Administration.
• Sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.
• Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Systemen.
• Prozessmanagement, Digitalisierung und Automatisierung von HR-Abläufen.

Aufgaben

• Betreue Mitarbeitende am Standort Essen administrativ über den Employee Lifecycle.
• Pflege Personalstammdaten, digitale Personalakten und Fehlzeiten.
• Bereite monatliche Entgeltabrechnung vor und bearbeite Anfragen zu arbeitsrechtlichen Themen.
• Trage zur Automatisierung und Standardisierung von HR-Prozessen bei.
• Arbeite eng mit HR Business Partnern, Payroll und Recruiting zusammen.

Kenntnisse

Personalwesen

Arbeitsrecht

Lohnsteuerrecht

MS Office

Datenmanagement

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium Personalwesen

Tools

HR-Management-Systeme

MS Office

Jobbeschreibung

Die Ströer X GmbH ist Teil der Ströer Gruppe und Spezialist für Dialog- und Direktmarketing. Wir sind in den Bereichen Multi-Channel- und Telemarketing sowie vertriebsorientierter Außendienst tätig. Für unsere Kunden entwickeln wir integrierte Komplettlösungen entlang der Marketing- und Vertriebswertschöpfungskette.

• Sicherer Arbeitsplatz: Arbeite Vollzeit in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in einem krisensicheren, wachstumsorientierten Umfeld.
• Flexibilität pur: Gestalte deine Arbeitszeiten so, dass sie perfekt zu dir und deinem Leben passen.
• Schnittstelle: Arbeite mit dynamischen, kreativen Teams zusammen, die deine Ideen wertschätzen und dich unterstützen.
• Flache Hierarchien: Profitiere von kurzen Wegen, direktem Austausch und der Möglichkeit, Themen zügig voranzutreiben.
• offene Kultur: Transparente Kommunikation und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Gemeinsame Erlebnisse: Nimm regelmäßig an spannenden Team- und Firmenevents teil und fördere den Teamgeist. Dies schafft Raum für Austausch über den Arbeitsalltag hinaus.
• Corporate Benefits: Erhalte Mitarbeitervergünstigungen für Reisen, Technik, Mobilfunk und Lifestyle mit bis zu 75 % Rabatt.
• Benefits.me: Erhalte vergünstigte Tickets im regionalen und überregionalen Kultur-, Event-, Sport- und Freizeitbereich

Deine Aufgaben

• Betreue Mitarbeitende am Standort Essen administrativ über den gesamten Employee Lifecycle hinweg und bearbeite personalrelevante Vorgänge wie, Vertragsänderungen, Abmahnungen, Kündigungen und sowie individuelle Personalmaßnahmen eigenständig
• Pflege und verwalte Personalstammdaten, digitale Personalakten sowie Fehlzeiten, Urlaubsansprüche und Zeitwirtschaftsdaten und stelle eine korrekte und aktuelle Datenbasis sicher
• Bereite die monatliche Entgeltabrechnung vor und bearbeite komplexe Mitarbeiter- und Führungskräfteanfragen zu arbeitsrechtlichen, personaladministrativen und abrechnungsrelevanten Themen
• Treibe aktiv die Automatisierung, Digitalisierung und Standardisierung von HR-Prozessen voran und arbeite an der Einführung innovativer Self-Service-Lösungen mit
• Analysiere bestehende Abläufe, identifiziere Optimierungspotenziale und leite Maßnahmen zur Effizienzsteigerung und Qualitätssicherung ab
• Arbeite eng mit HR Business Partnern, Payroll, Recruiting und weiteren Schnittstellenbereichen zusammen und stelle einen reibungslosen Informations- und Prozessfluss sicher

Anforderungen

So bist Du

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personalwesen bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Berufserfahrung in der operativen HR-Administration sowie fundierte Erfahrung in der Bearbeitung komplexer Personalmaßnahmen
• sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und HR-Management-Systemen
• Hohe Affinität für Prozessmanagement, Digitalisierung und Automatisierung von HR-Abläufen
• sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
• ausgeprägte Service- und Kommunikationsfähigkeit sowie Empathie und Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten
• Selbstständige, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigeninitiative

Bei Fragen steht dir Sven Trimborn unter der Telefonnummer [phone] zur Verfügung. Wir freuen uns auf dich! Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.

Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung