HR Team Assistant (m/w/d)

DAHER INDUSTRIAL SERVICES GmbH; Hamburg; On-site; EUR 24,000 - 34,000; Part time

Benefits offered by this job

Remote-Option an einzelnen Tagen

HVV Deutschlandticket übernommen

Mitarbeiterbenefits (EGYM Wellpass)

Flexible Arbeitszeiten

Moderner ergonomischer Arbeitsplatz

Job summary

DAHER Industrial Services GmbH in Hamburg sucht eine/n Team Assistant (all genders) für den kaufmännischen Bereich mit minimum 20 Std./Woche. Sie unterstützen Personal und Organisation, koordinieren Onboarding- und Offboarding-Aktivitäten und erledigen administrative Aufgaben im HR-Bereich.

Zu Ihren Tätigkeiten gehören Dokumentenmanagement, Einkauf von Büromaterial, Zeitwirtschaft und Berichtswesen. Sie arbeiten flexibel, teils remote, und profitieren von einem internationalen, humorvollen Team.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung.
• Erfahrung in HR-Office-Management ist willkommen.
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität.
• Gute Kommunikationsfähigkeit, Empathie und Teamgeist.
• Sicherer Umgang mit Deutsch und Englisch.

Responsibilities

• Koordination von Onboarding- und Offboarding-Prozessen, inkl. Anlage der Mitarbeitenden im Zeitwirtschaftssystem.
• Unterstützung in Personaladministration und Verwaltung von Dokumenten.
• Verwaltung von Bürobedarf, Parkkarten, Schlüssel, Rechnungseingang in SAP.
• Lieferanten- und Budgetüberwachung sowie Reporting im HR-Kontext.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Teamgeist

Eigenständige Arbeitsweise

Hands-on-Mentalität

Deutsch/Englischkenntnisse

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP Finance

Workday HR

MS Office

Job description

Wer wir sind

Als Anbieter von Industriedienstleistungen führen wir, DAHER Industrial Services, mechanische, strukturelle, elektrische und Kabinenarbeiten an Flugzeugen oder Flugzeugkomponenten auf dem Gelände unserer Kunden durch.

Jeden Tag sorgen rund 200 Beschäftigte aus etwa 30 verschiedenen Nationen dafür, dass wir unsere Ziele und ein hohes Maß an Kundenzufriedenheit erreichen.

DAHER Industrial Services ist Tochtergesellschaft der DAHER Gruppe mit Hauptsitz in Frankreich. Die DAHER Gruppe agiert weltweit als wichtiger Akteur in der Luft- und Raumfahrtindustrie sowie im Bereich Defence.

Wir suchen per sofort für unseren kaufmännischen Bereich am Standort Hamburg-Finkenwerder eine

Team Assistant (all genders)

für mindestens 20 Std./Woche.

Wir bieten

• Interessante Aufgaben im Bereich HR / Office Management
• Unterstützung der Bereiche Personal und Organisation
• Koordination von Onboarding- und Offboarding, inkl. Anlage der Mitarbeiter im Zeitwirtschaftssytem
• Unterstützung bei Aufgaben der Personaladministration, wie Koordination der medical checks (Pflichtuntersuchungen) in Zusammenarbeit mit unserem Betriebsarzt und der Arbeitssicherheit, Verwaltung von Schlüsseln, Chips und Parkkarten, Dokumentenmanagement (Verwaltung und Weiterentwicklung unserer Vorlagen und Dokumente in Abstimmung mit der HR-Leitung), monatliche Abrechnung mit Zeitarbeitsfirmen
• Organisatorische Aufgaben, wie Einkauf Büromaterial, Pantrybedarf, Post- und Rechnungseingängen in SAP, Überwachung der Geschäftsausstattung (Kopierer, Drucker, Welcome Screen), Lieferantenmanagement
• je nach Qualifikation: Erstellen von Auswertungen und Reports aus dem Bereich HR und Übernahme von kleinen Projekten im Rahmen unseres Change Prozesses, Einbindung in die Visa-Prozesse neuer oder bestehender Mitarbeiter

attraktive persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten:

• Chancen, sich in einem internationalen innovativen Konzern mit zukunftsorientiertem Portfolio sinnstiftend einzubringen und on the job weiterzuentwickeln
• Einblicke in das Change Management eines multikulturellen Unternehmens
• aktive Mitgestaltung bei Wachstums-, Prozessoptimierungs - und Digitalisierungsprozessen
• Lernen von und in agilen Arbeitsweisen

Work-Life-Balance und Wertschätzung:

• moderner und ergonomisch eingerichteter Arbeitsplatz in hellen Räumlichkeiten, elektrisch höhenverstellbare Schreibtische,
• moderne technische Ausstattung mit innovativer Software
• flexibel gestaltete Arbeitszeiten und Remote-Option an einzelnen Tagen (Wir bitten darum, von Bewerbungen abzusehen, wenn eine Tätigkeit in Präsenz bei uns Finkenwerker nicht in Frage kommt)
• Übernahme der HVV-Kosten (aktuell Deutschlandticket),
• steuerfreier Sachbezug über Mitarbeiterbenefits (u.a. EGYM Wellpass),
• gute Verkehrsanbindung – Lage direkt an der HVV-Station / Fähranleger Rüschpark
• unterstützendes Miteinander in einem humorvollen, internationalen Team

Wir wünschen uns eine digital affine Persönlichkeit mit

• einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und erste Berufspraxis ( gerne auch Werkstudenten in der Vorbereitung zum Masterabschluss / Schwerpunkt Personalmanagement o.ä.)
• strukturierter, und eigenständiger Arbeitsweise mit hands‑on Mentalität
• der Fähigkeit, im täglichen Doing das Wichtige vom Nebensächlichen zu trennen,
• exzellenter Kommunikationsfähigkeit, Empathie und Teamgeist,
• versiertem Umgang mit Software aus den Bereichen Finance (SAP) und HR (idealerweise Workday) und den gängigen MS-Office-Tools (Excel, Word, PowerPoint)
• Leidenschaft, sich bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Strukturen, Prozesse und der Digitalisierung sinnstiftend einzubringen
• Verhandlungssichere Deutsch‑ und Englischkenntnisse

Klingt sympathisch? Ist es auch.

DAHER Industrial Services legt Wert auf Vielfalt und Gleichbehandlung - unabhängig von Geschlecht, Hautfarbe, Religion, Kultur oder Nationalität.