HR Administrator (m/w/d)

United States Digital Space LLC; Berlin; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mobiles Arbeiten

Bike-Leasing

Gesundheitsangebot

Corporate Benefits

Offene Kommunikation

Zusammenfassung

United States Digital Space LLC sucht eine(n) erfahrene(n) Mitarbeiter:in im HR-Admin-Team, verantwortlich für Personalstammdatenpflege, On/Offboarding-Dokumente und Abrechnungsunterstützung. Du betreust die Zeiterfassung, Urlaubs- und Krankheitsverwaltung sowie personalbezogene Auswertungen.

Du arbeitest eng mit der Lohnbuchhaltung zusammen, pflegst HR-Systeme zuverlässig und kommunizierst klar in Deutsch und Englisch.

Qualifikationen

• Erfahrung in Personaladministration (2–5 Jahre)
• Kaufmännische Ausbildung oder HR-Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Sorgfalt und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Personaldaten
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Übersicht und Priorisierung bei parallelen Anfragen
• Grundkenntnisse Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• Serviceorientierung und klare Kommunikation
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Verhandlungssicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort/Schrift

Aufgaben

• Personalstammdaten pflegen und verwalten in HR-Systemen
• On- und Offboarding-Dokumente strukturiert erstellen
• Zeiterfassung sowie Urlaub- und Krankheitsverwaltung bearbeiten
• Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung in enger Zusammenarbeit mit Team und Lohnbuchhaltung
• Personalbezogene Auswertungen und KPI-Reportings erstellen

Kenntnisse

MS Office (Excel)

Deutsch fließend

Englischkenntnisse

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder HR-Studium

Tools

HR-Systeme

Jobbeschreibung

AufgabenIn unserem zentralen HR-Admin-Team betreust Du die Personalprozesse

mehrerer Tochtergesellschaften – von der Stammdatenpflege bis zur

vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung:

• Du übernimmst nach der Einarbeitung eigenständig die

Personaladministration Deiner Betreuungsbereiche über den gesamten

Employee Life Cycle

• Du pflegst und verwaltest die Personalstammdaten in unseren HR-Systemen und sorgst für deren Vollständigkeit und Aktualität


• Du begleitest strukturiert On- und Offboarding-Prozesse und erstellst die zugehörigen Dokumente


• Du bearbeitest die Zeiterfassung sowie die Urlaubs- und Krankheitsverwaltung


• Du unterstützt die vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung in enger Zusammenarbeit mit dem Team und der Lohnbuchhaltung


• Du erstellst personalbezogene Auswertungen und KPI-Reportings

Qualifikation

• Erste Berufserfahrung in der Personaladministration, idealerweise 2 bis 5 Jahre


• Kaufmännische Ausbildung, ein Studium mit HR-Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation im Personalwesen


• Sorgfalt und Verlässlichkeit im Umgang mit administrativen Aufgaben und sensiblen Personaldaten


• Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise


• Überblick und souveräne Priorisierung bei parallelen Anfragen


• Grundkenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht


• Serviceorientierung und klare Kommunikation


• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel


• Verhandlungssicheres, fließendes Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Mittelstand meets Großkonzern – Wir leben das Beste aus zwei Welten, den Mittelstand mit der Lösungsorientierung und der Hands-On-Mentalität und streben zugleich nach den professionellen Standards eines Konzerns


• Gehalt – Unser Anspruch ist es, unseren Kolleginnen und Kollegen ein attraktives und faires Gehalt zu zahlen


• Work-Life-Balance – Wir unterstützen unsere Kolleginnen und Kollegen durch verschiedene Arbeitszeitmodelle sowie das Angebot des mobilen Arbeitens, mit allem dazu notwendigen Equipment, um Dein Privat- und Berufsleben unter einen Hut zu bekommen


• Perspektive – Die Welt ist im stetigen Wandel. Damit wir immer dabei sind, fördern wir die persönliche Weiterentwicklung unserer Kolleginnen und Kollegen und zeigen Perspektiven in der Gruppe auf


• Gesundheit und Fitness – Die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Kolleginnen und Kollegen sind uns wichtig, daher haben wir ein vielfältiges Gesundheitsangebot entwickelt und bieten die Nutzung von Bike-Leasing an


• Offene Kommunikation – Wir pflegen eine respektvolle, wertschätzende und offene Kommunikation über Hierarchieebenen hinweg


• Rabatte - Damit unsere Kolleginnen und Kollegen bares Geld sparen können, können sie auf der Corporate Benefits Plattform alle Angebote nutzen

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