HR Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit 20 Std./Woche, befristet

Medipolis; Jena; Vor Ort; EUR 25.000 - 30.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führender pharmazeutischer Dienstleister in Jena sucht eine HR Teamassistenz für 20 Stunden pro Woche. Die Stelle ist befristet auf 1 Jahr. Die idealen Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung, erste Erfahrungen im Personalbereich und sind kommunikativ sowie serviceorientiert. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung im operativen HR-Tagesgeschäft und die Organisation von Veranstaltungen.

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im Personalbereich erwünscht.
• Interesse an HR-Themen wie Mitarbeiterbindung und Kommunikation.

Aufgaben

• Unterstützung im operativen HR-Tagesgeschäft, vor allem Dokumentenmanagement.
• Pflege und Verwaltung von Personalakten - digital und physisch.
• Organisation von HR-Veranstaltungen und Mitarbeiter-Events.

Kenntnisse

Sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Sicherer Umgang mit MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Als umfassender pharmazeutischer Dienstleister mit Sitz in Jena ist die Medipolis Unternehmensgruppe auf patientenindividuelle Versorgung im Gesundheitswesen spezialisiert. Unsere rund 500 Mitarbeitenden engagieren sich täglich mit Fachkompetenz, Innovationsgeist und Menschlichkeit.

Wir im HR, stellen den Mitarbeiter in den Mittelpunkt unseres Handelns, damit dieser den Patienten in den Mittelpunkt stellen kann. Wir beeinflussen die Mensch-zu-Mensch-Beziehungen positiv und verstehen uns als Partner aller Unternehmensbereiche.

Zur Verstärkung unseres HR Service Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Jena eine/n engagierte/n HR Teamassistenz für 20 Stunden in der Woche. Die Stelle ist ab sofort zunächst auf 1 Jahr befristet. Eine Weiterbeschäftigung ist nicht ausgeschlossen.

Das bist du uns wert – Benefits

Deine Position

Du unterstützt, organisierst, kommunizierst

• Unterstützung im operativen HR-Tagesgeschäft, i.B. Dokumentenmanagement, Vor- und Nachbereitung von Personalmaßnahmen
• Pflege und Verwaltung von Personalakten - digital und physisch
• Vorbereitung von HR-Schriftverkehr, u.a. Verträge, Bescheinigungen, Anschreiben
• Ansprechpartner:in für Fragen zur betrieblichen Altersvorsorge inkl. Kommunikation mit Versicherern
• Organisation und Betreuung von Terminen, HR-Veranstaltungen und Mitarbeiter-Events
• Mitwirkung bei Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung u.a Ideenrecherche, Konzeption, Umsetzung
• Allgemeine administrative Unterstützung der Personalreferent:innen und HR Bereichsleitung

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung im Personalbereich erwünscht
• Sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (v.a. Word, Outlook, Excel)
• Kommunikationsstärke und ein freundliches, verbindliches Auftreten
• Interesse an HR-Themen wie Mitarbeiterbindung, Kommunikation oder betrieblicher Vorsorge