HR-System-Spezialist (m/w/d)

apetito catering; Rheine; Hybrid; EUR 52,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

JobRad

Deutschlandticket

Fitness- und Gesundheitsangebote

Mitarbeiterrabatte

Steuerfreie Sachbezüge

Verpflegung im Betriebsrestaurant EAT

Werkverkauf

Job summary

apetito catering sucht als zentrale Personalabteilung eine HR Specialist Prozesse & Digitalisierung. Die Stelle bietet Vollzeit (40 Std./Woche) mit der Möglichkeit zum Homeoffice in der Zentrale.

Sie betreuen die HR-Systemlandschaft, analysieren Prozesse und gestalten Schnittstellen, Berechtigungen und Datenqualitätsprozesse. Gemeinsam mit HR, IT und externen Dienstleistern treiben Sie Digitalisierungsprojekte voran.

Qualifications

• Erfahrung in der Betreuung von HR-Systemen und der Digitalisierung von HR-Prozessen.
• Erste Kenntnisse in HR-Controlling oder Prozessoptimierung.

Responsibilities

• Sie betreuen und entwickeln die HR-Systemlandschaft kontinuierlich weiter und begleiten Anpassungen sowie Digitalisierungsprojekte von der Anforderung bis zur Umsetzung.
• Sie analysieren HR-Prozesse, identifizieren Optimierungspotenziale und entwickeln praxisnahe digitale Lösungen.
• Sie koordinieren Schnittstellen, Berechtigungen und Datenqualitätsprozesse und arbeiten eng mit Personal, IT sowie externen Dienstleistern zusammen.
• Sie unterstützen Anwenderinnen und Anwender bei systemseitigen Fragestellungen und fördern die Akzeptanz digitaler Prozesse.
• Sie wirken bei HR-Auswertungen, Dashboards und Kennzahlen mit und sorgen für verlässliche Personaldaten.

Skills

HR-Prozesse verstehen

Datenqualität

Schnittstellenwissen

Kommunikation

Education

Personal/Controlling/Wirtschaftsinformatik/BWL/Datenanalyse

Tools

Power BI

P&I Loga

Business Central 365

Bewerbermanagementsysteme

Job description

Gestalten Sie die digitale Zukunft von HR.

apetito catering steht für moderne Gemeinschaftsverpflegung, verlässliche Dienstleistungen und ein starkes Miteinander. Hinter unserem Erfolg stehen Menschen, die Verantwortung übernehmen, Prozesse weiterentwickeln und mit ihrer Arbeit dazu beitragen, dass unsere Teams vor Ort gut unterstützt werden.

Wir setzen auf moderne Personalarbeit, effiziente Prozesse und intelligente Systeme. Damit unsere HR-Landschaft auch zukünftig leistungsfähig, anwenderfreundlich und zukunftssicher bleibt, suchen wir Sie als HR Specialist Prozesse & Digitalisierung (m/w/d).

HR Specialist Prozesse & Digitalisierung (m/w/d)

Eintritt ab sofort für unsere Zentrale in Vollzeit – 40 Stunden/Woche | Montag bis Freitag • Möglichkeit zum Homeoffice.

Ihre Rolle In Unserem Team

• Sie betreuen und entwickeln unsere HR-Systemlandschaft kontinuierlich weiter. Dabei begleiten Sie Systemanpassungen, neue Funktionen und Digitalisierungsprojekte von der Anforderung bis zur Umsetzung.
• Sie analysieren bestehende HR-Prozesse, identifizieren Optimierungspotenziale und entwickeln gemeinsam mit den Fachbereichen praxisnahe digitale Lösungen.
• Sie koordinieren Schnittstellen, Berechtigungen und Datenqualitätsprozesse und arbeiten dabei eng mit Personal, IT sowie externen Dienstleistern zusammen.
• Sie unterstützen die Anwenderinnen und Anwender bei systemseitigen Fragestellungen, bereiten Neuerungen verständlich auf und fördern die Akzeptanz digitaler Prozesse.
• Ergänzend wirken Sie bei HR-Auswertungen, Dashboards und Kennzahlen mit und sorgen dafür, dass relevante Personaldaten verlässlich und transparent zur Verfügung stehen.

Das Bringen Sie Mit

• Eine abgeschlossene Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, Controlling, Wirtschaftsinformatik, BWL oder Datenanalyse.
• Erste Erfahrung in der Betreuung von HR-Systemen, der Digitalisierung von Personalprozessen oder im Personalcontrolling.
• Ein gutes Verständnis für HR-Prozesse sowie Interesse an technischen Zusammenhängen, Schnittstellen und Datenqualität.
• Eine strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu vermitteln.
• Erfahrungen mit P&I Loga, Business Central 365, Power BI, Bewerbermanagementsystemen oder vergleichbaren Anwendungen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Darum Ist Die Position Besonders Spannend

Sie übernehmen eine zentrale Rolle bei der Weiterentwicklung unserer digitalen HR-Landschaft. Mit Ihren Ideen sorgen Sie dafür, dass Systeme und Prozesse unsere HR-Teams optimal unterstützen, Informationen zuverlässig fließen und digitale Lösungen im Arbeitsalltag echten Mehrwert schaffen.

Darauf Können Sie Sich Freuen

• Eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum bei zukunftsweisenden HR-Themen.
• Ein kollegiales HR-Team, kurze Abstimmungswege und enge Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen.
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Attraktive Benefits wie JobRad, Deutschlandticket, Fitness- und Gesundheitsangebote, Mitarbeiterrabatte, steuerfreien Sachbezüge, vergünstigte Verpflegung in unserem modernen Betriebsrestaurant EAT und der Möglichkeit zur Teilnahme am Werksverkauf.
• Und das alles mit der Sicherheit und Perspektiven in einem etablierten familiengeführten Unternehmen.

Kontaktdaten

Pia Bannierink
Tel.-Nr. 05971 8070 - 3170