HR-System-Spezialist (m/w/d)

Arbeitsagentur; Rheine; Hybrid; EUR 52.000 - 78.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

JobRad

Deutschlandticket

Fitness- und Gesundheitsangebote

Mitarbeiterrabatte

steuerfreie Sachbezüge

Verpflegung im Betriebsrestaurant EAT

Werksverkauf

Zusammenfassung

apetito Catering sucht eine/n HR-System-Spezialisten (m/w/d) zur Mitgestaltung unserer digitalen HR-Landschaft. Sie arbeiten in unserer Zentrale in Vollzeit und betreuen die HR-Systemlandschaft von der Anforderung bis zur Umsetzung.

Sie analysieren HR-Prozesse, identifizieren Optimierungspotenziale und entwickeln praxisnahe digitale Lösungen. Die Rolle umfasst Schnittstellenmanagement, Datenqualität und enge Zusammenarbeit mit Personal, IT sowie externen Dienstleistern.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, Controlling, Wirtschaftsinformatik, oder Datenanalyse.
• Erfahrung in der Betreuung von HR-Systemen und Digitalisierung von Personalprozessen.
• Verständnis für HR-Prozesse sowie Interesse an technischen Zusammenhängen, Schnittstellen und Datenqualität.

Aufgaben

• Sie betreuen und entwickeln unsere HR-Systemlandschaft weiter, begleiten Systemanpassungen, neue Funktionen und Digitalisierungsprojekte von der Anforderung bis zur Umsetzung.
• Sie analysieren HR-Prozesse, identifizieren Optimierungspotenziale und entwickeln digitale Lösungen.
• Sie koordinieren Schnittstellen, Berechtigungen und Datenqualitätsprozesse, arbeiten eng mit Personal, IT und externen Dienstleistern zusammen.
• Sie unterstützen Anwender:innen bei systemseitigen Fragestellungen, bereiten Neuerungen verständlich auf und fördern die Akzeptanz digitaler Prozesse.
• Sie wirken bei HR-Auswertungen, Dashboards und Kennzahlen mit und stellen verlässliche Personal Daten sicher.

Kenntnisse

HR-Systeme

Datenqualität

Power BI

Schnittstellen

HR-Controlling

Ausbildung

Ausbildung/Studium Personalwirtschaft

Tools

P&I Loga

Business Central 365

Power BI

Bewerbermanagementsysteme

Jobbeschreibung

HR-System-Spezialist (m/w/d)

Eintritt ab sofort für unsere Zentrale in Vollzeit - 40 Stunden/Woche | Montag bis Freitag I Möglichkeit zum Homeoffice.

Ihre Rolle in unserem Team:

• Sie betreuen und entwickeln unsere HR-Systemlandschaft kontinuierlich weiter. Dabei begleiten Sie Systemanpassungen, neue Funktionen und Digitalisierungsprojekte von der Anforderung bis zur Umsetzung.
• Sie analysieren bestehende HR-Prozesse, identifizieren Optimierungspotenziale und entwickeln gemeinsam mit den Fachbereichen praxisnahe digitale Lösungen.
• Sie koordinieren Schnittstellen, Berechtigungen und Datenqualitätsprozesse und arbeiten dabei eng mit Personal, IT sowie externen Dienstleistern zusammen.
• Sie unterstützen die Anwenderinnen und Anwender bei systemseitigen Fragestellungen, bereiten Neuerungen verständlich auf und fördern die Akzeptanz digitaler Prozesse.
• Ergänzend wirken Sie bei HR-Auswertungen, Dashboards und Kennzahlen mit und sorgen dafür, dass relevante Personaldaten verlässlich und transparent zur Verfügung stehen.

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene Ausbildung, ggf. ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, Controlling, Wirtschaftsinformatik, BWL oder Datenanalyse.
• Erste Erfahrung in der Betreuung von HR-Systemen, der Digitalisierung von Personalprozessen oder im Personalcontrolling.
• Ein gutes Verständnis für HR-Prozesse sowie Interesse an technischen Zusammenhängen, Schnittstellen und Datenqualität.
• Eine strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu vermitteln.
• Erfahrungen mit P&I Loga, Business Central 365, Power BI, Bewerbermanagementsystemen oder vergleichbaren Anwendungen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Darum ist die Position besonders spannend:

Sie übernehmen eine zentrale Rolle bei der Weiterentwicklung unserer digitalen HR-Landschaft. Mit Ihren Ideen sorgen Sie dafür, dass Systeme und Prozesse unsere HR-Teams optimal unterstützen, Informationen zuverlässig fließen und digitale Lösungen im Arbeitsalltag echten Mehrwert schaffen.

Darauf können Sie sich freuen:

• Eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum bei zukunftsweisenden HR-Themen.
• Ein kollegiales HR-Team, kurze Abstimmungswege und enge Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen.
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Attraktive Benefits wie JobRad, Deutschlandticket, Fitness- und Gesundheitsangebote, Mitarbeiterrabatte, steuerfreien Sachbezüge, vergünstigte Verpflegung in unserem modernen Betriebsrestaurant EAT und der Möglichkeit zur Teilnahme am Werksverkauf.
• Und das alles mit der Sicherheit und Perspektiven in einem etablierten familiengeführten Unternehmen.

Klingt nach Ihrer nächsten Herausforderung?

Weiterführende Informationen zu uns als Arbeitgeber, zu unseren Zusatzleistungen (Benefits) und zu allem, was uns wichtig ist, finden Sie auf https://karriere.apetito-catering.de/

Kontaktdaten

Pia Bannierink

Tel.-Nr. 05971 8070 - 3170