HR Operations Specialist (m/w/d)

Karriere Suedwestfalen; Iserlohn; On-site; EUR 42,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Familienfreundliche Arbeitsbedingungen

Flexible Arbeitszeiten

Fort- und Weiterbildungen

Freitickets

Frisches Obst

Kostenlose Getränke

Gute Verkehrsanbindung

Job-Bike

Keine Schichtarbeit

Klimafreundliches Arbeiten

Mitarbeiterevents

Kostenlose Mitarbeiterparkplätze

Mitarbeiterrabatte

Nachhaltiges Unternehmen

Vermögenswirksame Leistungen

Job summary

ecom GmbH in Iserlohn sucht eine erfahrene HR-Operations-Persönlichkeit, die Personaladministration, Vertragswesen, Payroll und Zeitwirtschaft eigenständig betreut und das HR-System Personio weiterentwickelt.

Sie begleiten Mitarbeitende vom Eintritt bis zum Austritt, arbeiten eng mit Stakeholdern zusammen, optimieren Prozesse digital und sichern serviceorientierte HR-Dienstleistungen. Flexible Arbeitszeitmodelle bis 40 Stunden pro Woche möglich; weitere Benefits folgen.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung im Personalwesen.
• Erfahrung in Personaladministration, Vertragswesen, Zeitwirtschaft und Payroll.
• Erfahrung mit HR-Systemen – idealerweise Personio – und digitales HR-Verständnis.
• Strukturierte, sorgfältige, eigenständige Arbeitsweise; sensible Daten diskret.
• Serviceorientiert, kommunikationsstark und zuverlässig.

Responsibilities

• Operative HR-Arbeit entlang des Employee Lifecycles – vom Eintritt bis zum Austritt.
• Verträge erstellen/ pflegen, Lohn- und Gehaltsabrechnung vorbereiten, Zeitwirtschaft betreuen.
• HR-Systeme & digitale Prozesse weiterentwickeln, Schnittstellen betreuen.
• Administrative Mitarbeiteranfragen bearbeiten, Recruiting/Onboarding unterstützen.
• Prozessdokumentationen erstellen, HR-Analytics auswerten und Prozesse digitalisieren.

Skills

Personaladministration

Vertragswesen

Payroll

Zeitwirtschaft

Serviceorientierung

Eigenständigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Personio

DATEV

Job description

Zur Verstärkung unseres HR-Bereichs suchen wir eine erfahrene und strukturierte Persönlichkeit, die operative HR-Prozesse eigenständig übernimmt und weiterentwickelt.

Dein Schwerpunkt liegt auf Personaladministration, Vertragswesen, Payroll, Zeitwirtschaft und der Pflege unseres HR-Systems Personio. Du begleitest Mitarbeitende entlang des gesamten Employee Lifecycles und sorgst dafür, dass HR-Prozesse zuverlässig, digital und serviceorientiert umgesetzt werden.

• HR Operations & Employee Lifecycle: Du verantwortest die operative Personalarbeit entlang des gesamten Employee Lifecycles – vom Eintritt bis zum Austritt – und bist Ansprechpartner (m/w/d) für administrative HR-Themen.
• Payroll, Verträge & Zeitwirtschaft: Du erstellst und pflegst Arbeitsverträge und personalbezogene Dokumente, bereitest die Lohn- und Gehaltsabrechnung vor und kümmerst dich um Zeitwirtschaft, Fehlzeiten und relevante Stammdaten.
• HR-Systeme & digitale Prozesse: Du betreust und entwickelst unser HR-System "Personio" weiter und unterstützt bei DATEV-, Workflow- und Schnittstellenthemen. Dabei sorgst du dafür, dass unsere HR-Prozesse digital, effizient und zuverlässig funktionieren.
• Service & Zusammenarbeit: Du bearbeitest administrative Mitarbeiteranfragen, unterstützt Recruiting und Onboarding und arbeitest eng mit internen Stakeholdern sowie relevanten Schnittstellen zusammen.
• Prozessoptimierung & HR-Analytics: Du erstellst Auswertungen und Prozessdokumentationen und bringst deine Ideen aktiv ein, um HR-Prozesse zu standardisieren, zu vereinfachen und weiter zu digitalisieren.

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst mehrere Jahre Erfahrung im Personalwesen mit.
• Du kennst dich in Personaladministration, Vertragswesen, Zeitwirtschaft und Payroll aus.
• Du hast Erfahrung mit HR-Systemen – idealerweise mit Personio – und ein gutes Verständnis für digitale HR-Prozesse.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenständig und behältst auch bei administrativen Themen den Überblick.
• Du bist serviceorientiert, kommunikationsstark und diskret und gehst verantwortungsvoll mit sensiblen Personaldaten um.
• Du hast Lust, HR Operations nicht nur zu verwalten, sondern aktiv weiterzuentwickeln.

Was Dich in der Rolle erwartet:

• Verantwortung: Du übernimmst einen eigenständigen Verantwortungsbereich im HR Operations und gestaltest ihn aktiv mit.
• Abwechslung: Dich erwartet eine vielseitige Mischung aus HR-Administration, Payroll, HR-Systemen und Prozessmanagement.
• Gestaltungsspielraum: Du kannst Personio und unsere digitalen HR-Prozesse weiterentwickeln und eigene Ideen direkt umsetzen.
• Kurze Wege: Du arbeitest eng mit den relevanten Stakeholdern zusammen und kannst Entscheidungen schnell voranbringen.
• Flexibilität: Die Position ist mit 20–40 Stunden pro Woche flexibel gestaltbar.
• Einbringen & Entwickeln: Deine Erfahrung und deine Ideen sind ausdrücklich gefragt – insbesondere, wenn du Prozesse einfacher, digitaler und besser machen möchtest.

Was wir Dir bieten:

• Betriebliche Altersvorsorge – Wir denken gemeinsam an Deine Zukunft.
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen – Beruf und Familie gut miteinander verbinden.
• Flexible Arbeitszeiten – Mehr Flexibilität für Beruf und Privatleben.
• Fort- und Weiterbildungen – Wir fördern Deine persönliche und berufliche Entwicklung.
• Freitickets – Kostenlose Tickets für ausgewählte Veranstaltungen und besondere Erlebnisse.
• Frisches Obst – Gesunder Energiekick im Arbeitsalltag.
• Kostenlose Getränke – Kaffee und Wasser stehen Dir kostenlos zur Verfügung.
• Gute Verkehrsanbindung – Unser Standort ist schnell und unkompliziert erreichbar.
• Job-Bike – Flexibel, gesund und nachhaltig unterwegs.
• Keine Schichtarbeit – Geregelte Arbeitszeiten und eine planbare Freizeit.
• Klimafreundliches Arbeiten – Nachhaltigkeit und verantwortungsvolles Handeln sind uns wichtig.
• Mitarbeiterevents – Gemeinsam feiern bei Sommerfest, Teamabend & Co.
• Kostenlose Mitarbeiterparkplätze – Bequem direkt am Standort parken.
• Mitarbeiterrabatte – Attraktive Vergünstigungen für unsere Mitarbeitenden.
• Nachhaltiges Unternehmen – Wir setzen auf langfristiges und verantwortungsbewusstes Handeln.
• Vermögenswirksame Leistungen – Unterstützung beim Aufbau Deines Vermögens.

ecom GmbH

Herr Sebastian Dittel

58640 Iserlohn