HR Digitalization & Payroll Specialist (m/w/d)

Randstad Deutschland GmbH & Co. KG; Döbeln; Hybrid; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kita-Zuschuss

Corporate Benefits

JobRad

Prämien & Sonderurlaub

Kostenlose Parkplätze

Zusammenfassung

Randstad Deutschland sucht eine/n Payroll-Spezialisten/HR-Systems-Experten, der/die die Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft und Prozessoptimierung an mehreren Standorten steuert und das HR-Department digital auf das nächste Level hebt.

Sie arbeiten mit Workday und ProTime, treiben Automatisierung mit Microsoft 365 und Power Platform voran, erstellen Reports und unterstützen Audits sowie Transformationsprojekte.

Qualifikationen

• Abgeschlossen Ausbildung oder Studium im Bereich Personalmanagement oder Betriebswirtschaft.
• Mehrjährige Erfahrung in Entgeltabrechnung/Payroll, idealerweise mit Schicht- und Arbeitszeitmodellen.
• Affinität zu Prozessoptimierung und Automatisierung.
• Gute Kenntnisse in Workday und/oder ProTime von Vorteil.
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke.

Aufgaben

• Verantwortlich für Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft an mehreren Standorten.
• Beratung bei Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Schichtmodellen und Arbeitszeitregelungen.
• Betreuung und Weiterentwicklung moderner HR-Systeme (Workday/ProTime).
• Identifikation von Automatisierungspotenzialen und Umsetzung von KI-Lösungen.
• Erstellung aussagekräftiger Reports, Begleitung von Audits und Mitarbeit in Transformationsprojekten.

Kenntnisse

Payroll

Zeitwirtschaft

Workday

ProTime

HR-Systems

Automation

Power Platform

Ausbildung

HR-Management Ausbildung/Studium

Tools

Workday

ProTime

Microsoft 365

Power Platform

Jobbeschreibung

Wir sind ein international führender Entwickler und Hersteller fortschrittlicher Mobilitätslösungen. Mit Fokus auf Elektrifizierung, autonomes Fahren und Konnektivität arbeiten wir täglich daran, Umweltschäden zu reduzieren, den Straßenverkehr sicherer zu machen und den Komfort für Millionen von Menschen zu steigern.

Unser Erfolg basiert auf dem Engagement unserer Mitarbeiter. Deshalb setzen wir auf ein Arbeitsumfeld, das von Innovation, Diversität, gegenseitiger Wertschätzung und kontinuierlicher Weiterentwicklung geprägt ist.

Bist du bereit, deine Expertise einzubringen und mit uns die HR-Landschaft der Zukunft zu gestalten?

Ihre Aufgaben

• Deine Mission bei uns
• In dieser vielseitigen Rolle bist du die treibende Kraft an der Schnittstelle von Entgeltabrechnung, IT-Systemen und Prozessoptimierung. Du sorgst nicht nur für reibungslose Abläufe, sondern bringst unser HR-Department digital aufs nächste Level.
• Payroll & Zeitwirtschaft: Du stellst die reibungslosen Abrechnungs- und Zeitwirtschaftsprozesse für mehrere deutsche Standorte sicher und steuerst die Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern.
• Expertenberatung: Du bist geschätzter Ansprechpartner bei allen komplexen Fragen rund um Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Schichtmodelle, Zuschläge und Arbeitszeitregelungen.
• HR Systems & Tech: Du übernimmst die Betreuung, Pflege und Weiterentwicklung moderner HR-Systeme (z. B. Workday und ProTime).
• Automatisierung & KI: Du spürst Digitalisierungspotenziale auf und setzt diese eigenverantwortlich um – unter Einsatz von Microsoft 365, der Power Platform, Copilot und innovativen KI-Lösungen.
• Transformation & Analytics: Du erstellst aussagekräftige Reports, begleitest Audits und bringst dich aktiv in strategische HR- und Transformationsprojekte ein, um eine skalierbare und moderne HR-Service-Organisation aufzubauen.

Erfahrungen

• Qualifikation: Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaft, Lohnbuchhaltung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung / Payroll (idealerweise im Zusammenhang mit Schicht- und Arbeitszeitmodellen).
• Digitale Affinität: Begeisterung für Prozessoptimierung, Automatisierung und die Einführung innovativer HR-Tools.
• Systemkenntnisse: Gute Kenntnisse in Workday und/oder ProTime sind von Vorteil.
• Mindset: Eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise geprägt von Kommunikationsstärke und der Freude daran, Veränderungsprozesse aktiv mitzugestalten.

Das bieten wir Ihnen

• Zukunftssicherheit: Mindestens 1.300 € pro Jahr als Arbeitgeberzuschuss zu deiner betrieblichen Altersversorgung.

• Attraktive Extras: Monatliche Extras von bis zu 230 € (z. B. Kita-Zuschuss), Corporate Benefits, Fahrrad-Leasing (JobRad) sowie Prämien und Sonderurlaub bei besonderen Anlässen.

• Flexibilität & Work-Life-Balance: Gleitzeit, flexible Arbeitszeiten (ab 32 Std./Woche möglich), 30 Tage Urlaub und die Option auf Homeoffice.

• Starkes Miteinander: Ein familiäres Arbeitsklima, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine gelebte Diversity-&-Inclusion-Kultur.

• Komfort am Standort: Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze, täglich frisches Obst sowie kostenlose Kalt- und Heißgetränke.