Personalreferent / HR-Generalist (m/w/d)

Zuegg; Zörbig; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Teamwork & Einarbeitung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

29 Tage Urlaub

Kurze Wege, Mitgestaltung

Attraktive Vergütung

Job summary

Zuegg sucht eine HR-Generalistin / HR-Generalisten (m/w/d) in Vollzeit, die Mitarbeitende vom Bewerbungsprozess bis zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung begleitet und Verantwortung übernimmt – eng verbunden mit Fachbereichen und externen Partnern.

Zu den Aufgaben gehören Recruiting, Onboarding, Personaladministration, Zeiterfassung, Payroll-Vorbereitung und die Begleitung von HR-Prozessen sowie Reporting.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal.
• Kenntnisse im Arbeitsrecht und tariflichen Regelungen.
• Ganzheitliches Verständnis von HR-Prozessen und Employee Life Cycle.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft, neue Systeme zu lernen.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung und Hands-on-Mentalität.

Responsibilities

• Recruiting mitgestalten und Stellenanzeigen koordinieren.
• Bewerbungsprozess bis Einstellung begleiten.
• Onboarding neu eingestellten Mitarbeitenden aktiv gestalten.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei personalrelevanten Fragen.
• Personaladministration (digitale/physische Akten) sorgfältig pflegen.
• Zeiterfassungssystem ATOSS betreuen und Dokumentation sicherstellen.
• HR-Prozesse begleiten: Veränderungen bearbeiten, Reports erstellen.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Teamorientierung

Hands-on-Mentalität

Strukturiert arbeiten

Flexibilität

Education

kaufmännische Ausbildung

Personal

vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Gestalte mit uns die Arbeitswelt von morgen!

Arbeitszeit: Vollzeit

Eintritt: Nach Vereinbarung

Du liebst die Vielfalt der Personalarbeit, arbeitest gerne mit Menschen und möchtest HR-Prozesse aktiv mitgestalten? Du suchst eine abwechslungsreiche Aufgabe, bei der Du sowohl organisatorisches Geschick als auch Deine Kommunikationsstärke einbringen kannst?

Dann bist Du bei uns genau richtig! Als HR-Generalist (m/w/d) begleitest Du unsere Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Life Cycles - vom ersten Kontakt im Bewerbungsprozess bis zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Dabei übernimmst Du Verantwortung, bringst eigene Ideen ein und arbeitest eng mit unseren Fachbereichen sowie externen Partnern zusammen.

Deine Aufgaben - vielseitig, verantwortungsvoll und nah am Menschen

• Recruiting mitgestalten: Du erstellst und veröffentlichst ansprechende Stellenanzeigen in enger Zusammenarbeit mit unseren Fachbereichen und externen Jobportalen.
• Talente gewinnen: Du begleitest den gesamten Bewerbungsprozess - vom Bewerbungseingang über die Koordination von Vorstellungsgesprächen bis zur Einstellung.
• Onboarding aktiv gestalten: Du sorgst dafür, dass neue Kolleginnen und Kollegen sich von Anfang an willkommen fühlen und optimal bei uns starten.
• Ansprechpartner sein: Du unterstützt Mitarbeitende und Führungskräfte bei personalrelevanten Fragestellungen und arbeitsrechtlichen Themen.
• Personaladministration verantworten: Du pflegst und verwaltest unsere digitalen und physischen Personalakten sorgfältig und vertraulich.
• Zeiterfassung im Blick behalten: Du betreust unser Zeiterfassungssystem ATOSS und stellst eine korrekte und zuverlässige Dokumentation sicher.
• HR-Prozesse begleiten: Du bearbeitest personelle Veränderungen und erstellst aussagekräftige Reports und Statistiken als Grundlage für wichtige Entscheidungen.
• Payroll vorbereiten: Du bereitest die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung vor und arbeitest dabei eng mit unserem externen Steuerbüro zusammen.
• Organisationstalent beweisen: Du holst Angebote ein, vergleichst Kosten und koordinierst Termine mit externen Dienstleistern.
• Weiterentwicklung fördern: Du pflegst und aktualisierst unseren Schulungsplan und unterstützt bei der Planung und Organisation von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen.
• Qualität gemeinsam sichern: Du bringst Deine HR-Perspektive aktiv in unser HACCP-Team ein und unterstützt die bereichsübergreifende Zusammenarbeit.

Dein Profil - das bringst Du mit

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung, ein Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie in der Anwendung tariflicher Regelungen mit.
• Du verstehst HR-Prozesse ganzheitlich und kennst die verschiedenen Phasen des Employee Life Cycles.
• Du gehst sicher mit MS Office um und arbeitest Dich gerne in neue Systeme und Prozesse ein.
• Du überzeugst durch Deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung und Hands-on-Mentalität.
• Du bist flexibel, aufgeschlossen und hast Freude daran, neue Herausforderungen anzupacken.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig, zuverlässig und eigenverantwortlich.
• Diskretion und Loyalität sind für Dich selbstverständlich - besonders im Umgang mit vertraulichen Informationen und sensiblen Personaldaten.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch.

Das bieten wir Dir - weil gute Arbeit Wertschätzung verdient

• Ein Team, das zusammenhält: Freue Dich auf ein offenes, hilfsbereites Team und eine professionelle Einarbeitung, bei der Du nicht allein gelassen wirst.
• Abwechslung statt Routine: Dich erwartet ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Verantwortung und der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.
• Kurze Wege, echte Mitgestaltung: Flache Hierarchien und ein familiäres Miteinander ermöglichen Dir, Prozesse aktiv mitzugestalten und etwas zu bewegen.
• Persönliche Entwicklung: Nutze interne und externe Weiterbildungsangebote, um Deine fachlichen und persönlichen Stärken weiter auszubauen.
• Vorsorge für die Zukunft: Wir unterstützen Dich mit Beiträgen zu einer betrieblichen Altersvorsorge über eine Pensionskasse.
• Attraktive Vergütung: Dein Engagement und Deine Verantwortung wissen wir zu schätzen.
• Zeit zum Auftanken: Freue Dich auf bis zu 29 Urlaubstage im Jahr.
• Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten: Du startest mit einem auf ein Jahr befristeten Arbeitsvertrag - mit der Möglichkeit einer anschließenden Entfristung.

Klingt nach Deiner nächsten Herausforderung?

Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen! Werde Teil unseres Teams und gestalte gemeinsam mit uns eine moderne, serviceorientierte Personalarbeit.