HR-System-Spezialist (m/w/d)

Arbeitsagentur; Mesum; Hybrid; EUR 52.000 - 76.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

JobRad

Deutschlandticket

Fitnessangebote

Mitarbeiterrabatte

Steuerfreie Sachbezüge

Betriebsrestaurant EAT

Zusammenfassung

apetito catering B.V. und Co. KG in Rheine (NRW) sucht HR-System-Spezialisten (m/w/d) zur Weiterentwicklung unserer HR-Systemlandschaft und zur Umsetzung digitaler Personalprozesse.

Ab sofort in Vollzeit, 40 Stunden/Woche, mit der Möglichkeit zum Homeoffice. Sie analysieren HR-Prozesse, optimieren Abläufe, koordinieren Berechtigungen und Schnittstellen, arbeiten eng mit Personal, IT und externen Dienstleistern zusammen.

Qualifikationen

• Abschluss in Personal, Controlling oder Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar.
• Erste Erfahrung in HR-Systemen und Digitalisierung von Personalprozessen.
• Hohes Interesse an technischen Zusammenhängen, Schnittstellen und Datenqualität.
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Betreuung und Weiterentwicklung der HR-Systemlandschaft von Anforderungen bis Umsetzung.
• Prozessanalyse, Optimierungspotenziale erkennen und digitale Lösungen entwickeln.
• Koordination von Schnittstellen, Berechtigungen und Datenqualitätsprozessen; enge Zusammenarbeit mit Personal, IT und externen Dienstleistern.
• Unterstützung der Anwenderinnen und Anwender bei systemseitigen Fragestellungen, Neuerungen verständlich aufbereiten.
• Mitwirkung bei HR-Auswertungen, Dashboards und Kennzahlen.

Kenntnisse

HR-Systeme

Datenqualität

Digitalisierung

Schnittstellen

Datenanalyse

Ausbildung

Abschlussqualifikation in Personal, Controlling oder Wirtschaftsinformatik

Tools

Power BI

Bewerbermanagementsysteme

Business Central 365

PundI Loga

Jobbeschreibung

HR-System-Spezialist (m/w/d) apetito catering B.V. und Co. KG

Rheine [48432]

ab sofort

Vollzeit - 40 Stunden/Woche; Montag bis Freitag I Möglichkeit zum Homeoffice

Zentrale

Gestalten Sie die digitale Zukunft von HR.

apetito catering steht für moderne Gemeinschaftsverpflegung, verlässliche Dienstleistungen und ein starkes Miteinander. Hinter unserem Erfolg stehen Menschen, die Verantwortung übernehmen, Prozesse weiterentwickeln und mit ihrer Arbeit dazu beitragen, dass unsere Teams vor Ort gut unterstützt werden.

Wir setzen auf moderne Personalarbeit, effiziente Prozesse und intelligente Systeme. Damit unsere HR-Landschaft auch zukünftig leistungsfähig, anwenderfreundlich und zukunftssicher bleibt, suchen wir Sie als HR-System-Spezialist (m/w/d).

Ihre Rolle in unserem Team:

• Sie betreuen und entwickeln unsere HR-Systemlandschaft kontinuierlich weiter. Dabei begleiten Sie Systemanpassungen, neue Funktionen und Digitalisierungsprojekte von der Anforderung bis zur Umsetzung.
• Sie analysieren bestehende HR-Prozesse, identifizieren Optimierungspotenziale und entwickeln gemeinsam mit den Fachbereichen praxisnahe digitale Lösungen.
• Sie koordinieren Schnittstellen, Berechtigungen und Datenqualitätsprozesse und arbeiten dabei eng mit Personal, IT sowie externen Dienstleistern zusammen.
• Sie unterstützen die Anwenderinnen und Anwender bei systemseitigen Fragestellungen, bereiten Neuerungen verständlich auf und fördern die Akzeptanz digitaler Prozesse.
• Ergänzend wirken Sie bei HR-Auswertungen, Dashboards und Kennzahlen mit und sorgen dafür, dass relevante Personaldaten verlässlich und transparent zur Verfügung stehen.

Darauf können Sie sich freuen:

• Eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum bei zukunftsweisenden HR-Themen.
• Ein kollegiales HR-Team, kurze Abstimmungswege und enge Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen.
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Attraktive Benefits wie JobRad, Deutschlandticket, Fitness- und Gesundheitsangebote, Mitarbeiterrabatte, steuerfreien Sachbezüge, vergünstigte Verpflegung in unserem modernen Betriebsrestaurant EAT und der Möglichkeit zur Teilnahme am Werksverkauf.
• Und das alles mit der Sicherheit und Perspektiven in einem etablierten familiengeführten Unternehmen.

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene Ausbildung, ggf. ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, Controlling, Wirtschaftsinformatik, BWL oder Datenanalyse.
• Erste Erfahrung in der Betreuung von HR-Systemen, der Digitalisierung von Personalprozessen oder im Personalcontrolling.
• Ein gutes Verständnis für HR-Prozesse sowie Interesse an technischen Zusammenhängen, Schnittstellen und Datenqualität.
• Eine strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu vermitteln.
• Erfahrungen mit PundI Loga, Business Central 365, Power BI, Bewerbermanagementsystemen oder vergleichbaren Anwendungen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Darum ist die Position besonders spannend:

Sie übernehmen eine zentrale Rolle bei der Weiterentwicklung unserer digitalen HR-Landschaft. Mit Ihren Ideen sorgen Sie dafür, dass Systeme und Prozesse unsere HR-Teams optimal unterstützen, Informationen zuverlässig fließen und digitale Lösungen im Arbeitsalltag echten Mehrwert schaffen.