Personalsachbearbeiter / HR-Manager (m/w/d)

PERS-Verkehrssicherung Mehmet Özmen; Osnabrück; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Verantwortungsvolle Position

Eigenständiges Arbeiten

Zusammenarbeit Geschäftsführung

Gestaltungsspielraum Personalprozesse

Wachsendes Unternehmen

Langfristige Perspektive

Leistungsgerechte Vergütung

Bonuszahlungen

Zusammenfassung

PERS-Verkehrssicherung Mehmet Özmen in Osnabrück sucht eine/n Personalsachbearbeiter/in bzw. HR-Manager (m/w/d) zur eigenständigen Betreuung aller Personalangelegenheiten. Sie führen Lohn- und Gehaltsabrechnungen durch und pflegen Personalstammdaten in DATEV.

Zu Ihren Aufgaben gehören Onboarding, Arbeitsverträge, Zeugnisse sowie die Kommunikation mit Krankenkassen und Behörden. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und tragen zur Weiterentwicklung unserer Personalprozesse bei.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen.
• Mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen.
• Sehr gute Kenntnisse in DATEV Lohn und Gehalt
• Erfahrung in eigenständiger Durchführung vollständiger Lohn- und Gehaltsabrechnungen
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Sicherer Umgang mit Zeiterfassungssystemen und den gängigen MS-Office-Programmen
• Sichere, diskrete Arbeitsweise
• Durchsetzungsvermögen und ein sicheres Auftreten
• Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Freude daran, die Verantwortung für einen vollständigen Personalbereich zu übernehmen

Aufgaben

• Eigenständige Betreuung und Verwaltung sämtlicher Personalangelegenheiten
• Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV
• Pflege der abrechnungsrelevanten Personal- und Stammdaten in DATEV
• Prüfung und Verwaltung von Arbeitszeiten, Überstunden und Zeitkonten
• Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Krankmeldungen und Fehlzeiten
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen
• Vorbereitung und Abwicklung von Einstellungen, Kündigungen und Austritten
• Onboarding komplett organisieren und durchführen
• Pflege und Verwaltung der Personalakten und Mitarbeiterdaten
• Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden, Steuerberatung und externen Stellen
• Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens
• Überwachung von Fristen, Probezeiten, Befristungen und Kündigungsfristen
• Unterstützung bei der Personalplanung und Personalbeschaffung
• Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen
• Koordination von Bewerbungsgesprächen und Bewerberkommunikation
• Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher und betrieblicher Vorgaben
• Ansprechpartner für Geschäftsführung, Führungskräfte und Mitarbeitende
• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben im Personalbereich

Kenntnisse

Organisation

Diskretion

Kommunikation

Selbstständiges Arbeiten

Durchsetzungsvermögen

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung, Schwerpunkt Personalwesen

Tools

DATEV Lohn und Gehalt

MS Office

Jobbeschreibung

Personalsachbearbeiter / HR-Manager (m/w/d)

• Eigenständige Betreuung und Verwaltung sämtlicher Personalangelegenheiten
• Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV
• Pflege aller abrechnungsrelevanten Personal- und Stammdaten in DATEV
• Prüfung und Verwaltung von Arbeitszeiten, Überstunden und Zeitkonten
• Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Krankmeldungen und sonstigen Fehlzeiten
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen
• Vorbereitung und Abwicklung von Einstellungen, Kündigungen und Austritten
• Organisation und Durchführung des gesamten Onboarding-Prozesses
• Pflege und Verwaltung der Personalakten und Mitarbeiterdaten
• Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden, Steuerberatung und weiteren externen Stellen
• Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens
• Überwachung von Fristen, Probezeiten, Befristungen und Kündigungsfristen
• Unterstützung bei der Personalplanung und Personalbeschaffung
• Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen
• Koordination von Bewerbungsgesprächen und Bewerberkommunikation
• Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher und betrieblicher Vorgaben
• Ansprechpartner für die Geschäftsführung, Führungskräfte und Mitarbeitenden
• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben im Personalbereich

Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen
• Mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen oder in der Personalsachbearbeitung
• Sehr gute und praxiserprobte Kenntnisse in DATEV Lohn und Gehalt
• Erfahrung in der eigenständigen Durchführung vollständiger Lohn- und Gehaltsabrechnungen
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Sicherer Umgang mit Zeiterfassungssystemen und den gängigen MS-Office-Programmen
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und absolute Diskretion
• Durchsetzungsvermögen und ein sicheres Auftreten
• Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Freude daran, die Verantwortung für einen vollständigen Personalbereich zu übernehmen

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position
• Eigenständiges Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Viel Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung unserer Personalprozesse
• Ein wachsendes Unternehmen mit einem engagierten Team
• Eine langfristige berufliche Perspektive
• Eine leistungsgerechte Vergütung
• Bonuszahlungen