Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Amadeus Fire AG; Berlin; Hybrid; EUR 40,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Weihnachtsgeld

Corporate Benefits

Mobiles Arbeiten nach Einarbeitung

Weiterbildungen und Entwicklung

28 Tage Urlaub

Team-Events

Job summary

Amadeus Fire AG sucht eine erfahrene Personalsachbearbeiterin/Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit in Berlin. Sie betreuen den Employee Lifecycle, erstellen Arbeitsverträge und unterstützen die Abrechnung sowie HR-Prozesse.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium im Personalbereich mit, arbeiten sicher mit MS Office, Rexx Systems und ATOSS Time Control und verfügen idealerweise über DATEV LODAS.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal.
• Berufserfahrung im Personalbereich sowie fundierte, praxisnahe Fachkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Teams, Word und Excel.
• Kenntnisse in Rexx Systems und ATOSS Time Control von Vorteil, DATEV LODAS wünschenswert.

Responsibilities

• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten.
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller administrativen HR-Prozesse.
• Erfassung und Pflege von Mitarbeiterstammdaten in Rexx Systems, DATEV LODAS und ATOSS Time Control.
• Unterstützung bei der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis.
• Ansprechpartner für die Lohnbuchhaltung und Koordination abrechnungsrelevanter Themen.
• Weiterentwicklung und Digitalisierung bestehender HR-Strukturen und Prozesse.
• Durchführung gesetzlicher Meldungen sowie Unterstützung bei Betriebsprüfungen und Jahresabschlüssen.
• Prüfung lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen.
• Mitarbeit und Unterstützung bei vielseitigen Projekten im Personalbereich

Skills

MS Office

Deutsch C1

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium Personal

Tools

Rexx Systems

ATOSS Time Control

DATEV LODAS

Job description

Referenz 16-257026 Für unseren Auftraggeber, ein deutschlandweit tätiges Unternehmen im technischen und infrastrukturellen Facility Management, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit. Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle Position mit abwechslungsreichen Aufgaben entlang des gesamten Employee Lifecycles, modern ausgestatteten Arbeitsplätzen, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie langfristigen Entwicklungsperspektiven in einem zukunftsorientierten Unternehmensumfeld.

Ihre Benefits

• Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag, spannenden Projekten und hoher Auftragssicherheit
• Weihnachtsgeld und attraktive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
• Intensive Einarbeitung, persönliche Betreuung und geförderte Weiterbildungen
• Mobiles Arbeiten nach erfolgreicher Einarbeitung
• Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben mit Raum für eigene Ideen
• 28 Tage Urlaub
• Kollegiales Team, gute Stimmung und gemeinsame Events
• Individuelle Gesundheits- und Trainingsberatung an der Charité Berlin

Ihre Aufgaben

• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller administrativen HR-Prozesse
• Erfassung und Pflege von Mitarbeiterstammdaten in Rexx Systems, DATEV LODAS und ATOSS Time Control
• Unterstützung bei der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis
• Ansprechpartner für die Lohnbuchhaltung und Koordination abrechnungsrelevanter Themen
• Weiterentwicklung und Digitalisierung bestehender HR-Strukturen und Prozesse
• Durchführung gesetzlicher Meldungen sowie Unterstützung bei Betriebsprüfungen und Jahresabschlüssen
• Prüfung lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen
• Mitarbeit und Unterstützung bei vielseitigen Projekten im Personalbereich

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal
• Berufserfahrung im Personalbereich sowie fundierte, praxisnahe Fachkenntnisse
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket, insbesondere Outlook, Teams, Word und Excel
• Kenntnisse in Rexx Systems und ATOSS Time Control von Vorteil
• Erfahrung mit DATEV LODAS oder vergleichbarer Lohnsoftware wünschenswert
• Zuverlässigkeit, Loyalität, Flexibilität und Diskretion
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)

Weitere Details

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Dienstleistungen
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 40.000 bis 50.000 EUR/Jahr
• Homeoffice-Option