HR Specialist / Personaladministrator (m/w/d)

RLE INTERNATIONAL Group; Gelsenkirchen; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein international tätiges Unternehmen in Nordrhein-Westfalen sucht einen engagierten HR-Mitarbeiter (m/w/d) für die Entgeltabrechnung und administrative HR-Prozesse. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung mit. Zu Ihren Aufgaben gehören die Betreuung administrativer Prozesse, Vorbereitung der monatlichen Abrechnung und Kommunikation mit externen Partnern. Das Unternehmen bietet eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit sowie flexible Arbeitszeitmodelle und ein attraktives Vergütungspaket.

Leistungen

Unbefristete Festanstellung

Flexible Arbeitszeitmodelle

Attraktives Vergütungspaket

Kostenfreie Parkmöglichkeiten

Optionales Jobticket

Qualifikationen

• Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung in Lohnbuchhaltung oder Personalwesen.
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
• Kenntnisse im Arbeitsrecht von Vorteil.

Aufgaben

• Betreuung der administrativen Prozesse rund um Ein- und Austritte.
• Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung.
• Kommunikation mit Krankenkassen und Behörden.

Kenntnisse

Fundierte Kenntnisse in Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht

Sicherer Umgang mit Abrechnungssystemen

Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise

Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV Lohn & Gehalt

MS Office

Jobbeschreibung

Ihre Tätigkeiten

• Ganzheitliche Betreuung der administrativen Prozesse rund um Ein- und Austritte
• Erstellung und Verwaltung aller vertragsrelevanten Unterlagen
• Pflege der Personalstammdaten und Verwaltung von Arbeitszeitkonten in modernen HR-Systemen
• Vorbereitung und eigenständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung
• Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken
• Bearbeitung lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Themen
• Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden
• Verantwortliche Bearbeitung des Bescheinigungswesens
• Abstimmung relevanter Personalkonten mit der Finanzbuchhaltung
• Digitale Archivierung abrechnungsrelevanter Dokumente
• Unterstützung in allgemeinen administrativen HR-Prozessen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung in Lohnbuchhaltung, Personalwesen oder Steuerfach
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht; wünschenswert: Kenntnisse im Arbeitsrecht
• Sicherer Umgang mit einschlägigen Abrechnungssystemen (z. B. DATEV Lohn & Gehalt) sowie MS Office
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Wir bieten einen direkten Einstieg in eine abwechslungsreiche Position bei interessanten und eindrucksvollen Kunden. Dabei legen wir besonders Wert auf eine enge Betreuung und Begleitung unserer Bewerber.

Wir bieten einen direkten Einstieg in eine abwechslungsreiche Position bei interessanten und eindrucksvollen Kunden. Dabei legen wir besonderen Wert auf eine enge Betreuung und Begleitung unserer Bewerber.

Sie erwartet bei unserem Auftraggeber eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld mit attraktiven Rahmenbedingungen, darunter :

• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Attraktives, wettbewerbsfähiges Vergütungspaket
• Breite Aufgabenvielfalt mit eigenem Gestaltungsspielraum
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
• Moderne Büroräume sowie strukturierte Prozesse
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten und optionales Jobticket