HR Specialist (m/w/d) - Schwerpunkt Lohn & Administration - Kiel

Pammys; Kiel; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein wachsendes E-Commerce-Unternehmen in Kiel sucht einen HR Specialist (m/w/d) zur Unterstützung des People & Culture Teams. In dieser Rolle bist du für die vorbereitende Lohnbuchhaltung, die Verwaltung der Mitarbeiterdaten und das Recruiting verantwortlich. Wenn du Interesse hast, HR aktiv mitzugestalten, bewirb dich bei uns und werde Teil eines dynamischen Teams.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Karriereentwicklung

Zukunftssicherer Arbeitsplatz

Erstklassige Weiterbildung

Großartiger Arbeitsplatz

Kostenlose Getränke

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im Personalbereich, insbesondere Lohnvorbereitung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Bereitschaft zur Arbeit vor Ort in Kiel.

Aufgaben

• Verantwortung für die vorbereitende Lohnbuchhaltung.
• Pflege und Verwaltung der Mitarbeiterdaten.
• Unterstützung im Bewerbermanagement und Onboarding.

Kenntnisse

Kenntnisse in Personaladministration

Zuverlässigkeit

Kommunikationsstärke

Sorgfalt

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studienabschluss in Personalwesen

Tools

MS Office (insbesondere Excel)

Jobbeschreibung

Overview

Stellenbeschreibung

Du liebst es, wenn im Hintergrund alles zuverlässig läuft – und willst mit klarer Struktur, Verlässlichkeit und einem guten Gespür für Menschen ein wachsendes Unternehmen unterstützen?

Unsere Marke Pammys ist in nur drei Jahren auf über 850.000 Kundinnen gewachsen – ausgezeichnet von der Financial Times als das am schnellsten wachsende E-Commerce-Unternehmen Europas.

Mit einem über 80-köpfigen Team in Kiel und Hamburg bauen wir eine globale Marke für bequeme Schuhe. Und weil wir weiter wachsen, suchen wir dich: einen HR Specialist (m/w/d), der unser People & Culture Team mit Struktur, Genauigkeit und einem starken Blick für Prozesse bereichert.

In dieser Rolle bist du für die administrative Betreuung unserer Mitarbeitenden verantwortlich – insbesondere für die vorbereitende Lohnbuchhaltung, das Vertragswesen und allgemeine Personalprozesse. Außerdem unterstützt du unser Recruiting-Team beim Hiring, Bewerbermanagement und Onboarding.

Bei uns bekommst du Verantwortung vom ersten Tag an – und die Chance, Strukturen mitzugestalten, Prozesse zu optimieren und gemeinsam mit einem motivierten Team zu wachsen.

Wenn du Lust hast, HR nicht nur zu verwalten, sondern aktiv mitzugestalten, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Deine Aufgaben

• Du verantwortest die vorbereitende Lohnbuchhaltung und arbeitest eng mit unserem externen Lohnbüro zusammen
• Du pflegst und verwaltest Mitarbeiterdaten, Verträge, Änderungen und Personalunterlagen
• Du unterstützt im Bewerbermanagement – von der Sichtung der Unterlagen bis zur Koordination von Gesprächen
• Du begleitest das Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden und sorgst für reibungslose Abläufe
• Du übernimmst die administrative Betreuung unserer Teams in Kiel und Hamburg – zuverlässig und strukturiert
• Du unterstützt bei der Erstellung von Bescheinigungen, Auswertungen und Reports für die Geschäftsführung
• Du arbeitest eng mit dem Recruiting-Team und der Geschäftsleitung zusammen und hilfst, unsere internen HR-Prozesse weiterzuentwickeln

Deine Vorteile bei Pammys

• Attraktive Vergütung & echte Aufstiegschancen: Außergewöhnliche Leistung wird bei uns gesehen – und außergewöhnlich belohnt.
• Karriereentwicklung nach deinen Stärken: Ob Fachspezialist:in oder künftige Führungskraft – bei uns bekommst du die Unterstützung, die du brauchst, um deinen Weg zu gehen.
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz: Wir bieten dir eine langfristige Perspektive in einem wachsenden, krisensicheren Unternehmen.
• Planbarkeit & Sicherheit: Unser Ziel ist es, mit jedem Teammitglied langfristig zusammenzuarbeiten – deshalb streben wir von Anfang an eine unbefristete Übernahme an.
• Starkes Teamgefühl: Wir arbeiten kollegial, familiär und mit einem klaren gemeinsamen Ziel: gemeinsam wachsen und täglich besser werden.
• Wertschätzung & offene Kommunikation: Deine Meinung zählt – wir hören zu, geben ehrliches Feedback und schaffen Raum für deine Ideen.
• Erstklassige Weiterbildung: Du erhältst Zugang zu regelmäßigen, bezahlten Trainings und entwickelst dich durch eigenverantwortliches Arbeiten stetig weiter.
• Großartiger Arbeitsplatz: Hochmodernes, zentrales Büro in Kiel. Wir erfüllen deine Wünsche für deinen persönlichen, komfortablen Arbeitsplatz.
• Weitere Benefits: Kostenlose Getränke, Mitarbeitergutscheine, Zugang zu Corporate Benefits, und vieles mehr!

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Personalwesen, Wirtschaft oder Verwaltung erfolgreich abgeschlossen
• Du bringst erste Berufserfahrung im Personalbereich mit – insbesondere in der Lohnvorbereitung und Personaladministration
• Du arbeitest sehr sorgfältig, strukturiert und zuverlässig – auch bei vielen parallelen Aufgaben behältst du den Überblick
• Du hast gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel) und arbeitest dich schnell in neue Tools und Systeme ein
• Du bist kommunikationsstark, diskret und hast ein gutes Gespür für Menschen
• Du bringst Interesse oder erste Erfahrung im Bereich Recruiting mit
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – Englischkenntnisse sind ein Plus
• Du arbeitest gerne im Team, übernimmst aber auch eigenständig Verantwortung für deine Aufgaben
• Du bist bereit, vor Ort in unserem Kieler Office zu arbeiten – Remote ist nicht möglich

Über uns

Pammys wurde als das schnellstwachsende E-Commerce-Unternehmen in ganz Europa ausgezeichnet und hat in kurzer Zeit über 850.000 Kunden begeistert. Wir sitzen in Kiel mit einem Team von über 80 Menschen in Marketing, IT, Backoffice, Support und Logistik. In Kiel haben wir ein modernes Office und ein eigenes 11.000 qm großes Lager in Lensahn. Aktuell bauen wir zusätzlich einen Standort in Hamburg auf, um Wachstum weiter voranzutreiben.

Unsere Vision ist es, eine führende globale Fashion Brand für stilvolle und bequeme Mode zu werden. Gemeinsam mit unserem Team entwickeln wir Produkte, die unseren Kunden ein echtes Erlebnis beim Tragen bieten. Wir suchen talentierte, motivierte Leute, die unsere Werte teilen und uns auf unserer spannenden Reise begleiten. Schau dich gerne um – vielleicht bist du bald Teil unseres Teams.