HR Process Automatization Specialist (Key User) (m/w/d)

KWS SAAT SE; Berlin; Hybrid; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im HR-Bereich mit Sitz in Berlin sucht einen HR Process Automatization Specialist, um die digitale Transformation im HR-Bereich voranzutreiben. In dieser unbefristeten Vollzeitposition optimierst du Prozesse und implementierst Automatisierungslösungen. Du wirst Teil eines internationalen Teams und profitierst von flexiblen Arbeitszeiten sowie individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten. Besondere Anforderungen sind Expertise in der Microsoft Power Platform und fließende Englischkenntnisse.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Finanzielle Unterstützung beim Nahverkehrsticket

Qualifikationen

• Nachgewiesene Senior Expertise in der Microsoft Power Platform.
• Fortgeschrittene Kenntnisse in Excel und Automatisierungsanwendungen.
• Kenntnisse in agilen Methoden innerhalb von IT-Projekten.

Aufgaben

• Leite Initiativen zur Standardisierung von HR-Prozessen.
• Unterstütze das Team mit technischen Fähigkeiten.
• Manage und koordiniere Projekte mit technischem Wissen.
• Erstelle und aktualisiere Dokumentationen für neue Lösungen.
• Arbeite eng mit anderen GBO Key Usern zusammen.
• Treibe die Gestaltung digitaler HR-Lösungen voran.

Kenntnisse

Senior Expertise in Microsoft Power Platform

Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse

Kenntnisse in agilen Methoden

Programm- und Projektmanagement

Analytische Fähigkeiten

Fließende Englischkenntnisse

Jobbeschreibung

Berufsfeld: Informationstechnologie

Gesellschaft: KWS Berlin GmbH

Vertragsart: Unbefristet

Vollzeit?:

Vor Ort/ Ortsungebunden: Hybrides Arbeitsmodell im Land

Über die Position

Hast du Freude daran, das Arbeitsleben durch Automatisierung und neue Technologien zu verbessern? Du stellst dich gerne dem Status quo in Frage, erkennst Optimierungspotenziale und setzt Ideen in strukturierte Lösungen um? Die KWS Berlin GmbH sucht einen HR Process Automatization Specialist (Key User) (m/w/d) zur Verstärkung unseres Global Business Operations (GBO) Teams in Berlin. In dieser unbefristeten Vollzeitposition treibst du die digitale Transformation im HR-Bereich voran, indem du Prozesse optimierst, Automatisierungslösungen implementierst und eng mit internen Teams sowie externen Partnern zusammenarbeitest.

Wenn du ein strategischer Kopf bist, der Prozesse optimieren, Automatisierungslösungen umsetzen und mit starken, engagierten Teams zusammenarbeiten möchte, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Deine Aufgaben – Wo Herausforderung auf Verantwortung trifft

• Leite Initiativen zur Standardisierung von HR-Prozessen, zur Automatisierung operativer Aufgaben und zur Förderung der digitalen Transformation innerhalb des GBO HR Teams
• Unterstütze das Team mit technischen Fähigkeiten sowie Anleitung zu Tools, Systemnutzung und Prozesswissen; identifiziere Verbesserungs- und Effizienzpotenziale durch den Einsatz innovativer Technologien
• Manage und koordiniere Projekte, die fortgeschrittenes technisches und/oder Prozesswissen erfordern, und stelle die erfolgreiche Implementierung neuer Lösungen sicher
• Erstelle und aktualisiere Dokumentationen, z.B. Schulungsunterlagen und Nutzerdokumentationen für bestehende und neu eingeführte Lösungen
• Arbeite eng mit anderen GBO Key Usern sowie dem Functional Automation Lead HR zusammen, um Digitalisierungsprojekte zu koordinieren — einschließlich der Steuerung externer Berater und Entwickler
• Treibe die Gestaltung digitaler HR-Lösungen voran, die die Harmonisierung von Prozessen und Tools unterstützen und mit anderen Fachbereichen abgestimmt sind

Dein Profil – Wo Fachwissen auf Persönlichkeit trifft

• Nachgewiesene Senior Expertise in der Microsoft Power Platform, einschließlich praktischer Entwicklung, Governance-Umgebungen und Wartung von Lösungen mit Power Apps (Canvas und Model Driven), Power Automate, Dataverse und Power BI
• Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse, einschließlich komplexer Formeln, Power Query, Datenmodellierung und Automatisierungsanwendungen
• Kenntnisse in agilen Methoden innerhalb von IT-Projekten sowie Erfahrung mit HR-Systemen und HR-Prozessen sind von Vorteil
• Nachgewiesene Fähigkeiten im Programm- und Projektmanagement sowie starkes Stakeholder-Management
• Teamorientierte Arbeitsweise mit kooperativem Ansatz zur Problemlösung und Wissensweitergabe (idealerweise Erfahrung in einer Shared-Service-Umgebung)
• Hervorragende analytische Fähigkeiten sowie starke Kommunikations- und Dokumentationskompetenz, mit Fokus auf Prozess- und Lösungsdokumentation
• Fließende Englischkenntnisse sind erforderlich; Deutsch ist von Vorteil, aber nicht zwingend

Benefits und Entwicklung

• Internationales Team mit vielfältigen Erfahrungen
• KWS Berlin verbindet Sicherheit eines großen Unternehmens mit der Dynamik eines Start-ups
• Unternehmenskultur basierend auf Nähe, Verlässlichkeit, Weitsicht und Unabhängigkeit; offene und freundliche Arbeitsatmosphäre
• Zentrale Lage in Berlin-Schöneberg, modern ausgestattet, gute Anbindung
• Unbefristete Verträge, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Urlaubs- und Weihnachtszuschlag, JobRad und/oder finanzielle Unterstützung beim Nahverkehrsticket
• Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung

Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung über unser Bewerbungssystem SuccessFactors. Zudem findest du weitere Informationen auf unserer Karriereseite.