HR & Payroll Systems Specialist (m/w/d)

J25265; Düsseldorf; On-site; EUR 38,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobilitätsunterstützung

Urlaub und Freizeitausgleich

Weiterbildungsmöglichkeiten

WERTSCHÄTZTE Arbeitsatmosphäre

Strukturierte Einarbeitung

Job summary

Exclusive Associates UK Limited sucht in Düsseldorf eine zentrale Sachbearbeiterin im Personalbereich. Sie arbeiten mit modernen HR- und Payroll-Systemen wie Sage HR, Personio oder Workday sowie mit digitalen Zeiterfassungslösungen.

Flache Strukturen, kurze Entscheidungswege und Entwicklungsangebote unterstützen Ihre fachliche Weiterentwicklung. Zu Ihren Aufgaben gehören monatliche Entgeltabrechnungen, Meldungen gegenüber Behörden, Bewerbermanagement, Personalaktenpflege, Vertrags- und

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Entgeltabrechnung wünschenswert.
• Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
• Erfahrung mit HR-Systemen wie Sage HR, Personio oder Workday.
• Strukturiertes, zuverlässiges und vertrauliches Arbeiten.
• Kommunikativ und Teamplayer.

Responsibilities

• Vorbereiten und Durchführen der monatlichen Entgeltabrechnungen.
• Bearbeiten von Melde- und Bescheinigungsaufgaben gegenüber Behörden und Sozialversicherungsträgern.
• Betreuen des Bewerbermanagements und Koordinieren von Auswahlprozessen.
• Pflegen von Personalakten und Erstellen von Vertrags- und Bescheinigungsdokumenten.
• Organisieren und Begleiten von Schulungs- und Gesundheitsmaßnahmen.
• Mitwirken bei der Weiterentwicklung von HR-Systemen und Prozessdokumentationen.
• Kontrollieren und Pflegen der Zeiterfassung sowie Erstellen einfacher Auswertungen.

Skills

Entgeltabrechnung

HR-Systeme

Diskretion

Teamarbeit

Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

Tools

Sage HR

Personio

Workday

Job description

Überblick

Du übernimmst eine zentrale Sachbearbeiterrolle im Personalbereich und gestaltest administrative HR-Prozesse aktiv mit. In dieser Position arbeitest du mit modernen HR- und Payroll-Systemen wie Sage HR, Personio oder Workday sowie mit digitalen Zeiterfassungs- und Dokumentationslösungen. Du profitierst von flachen Strukturen, kurzen Entscheidungswegen und Entwicklungsangeboten für deine fachliche Weiterentwicklung. Im Team trägst du zur transparenten, vertrauensvollen Bearbeitung von Personalvorgängen bei und kannst eigene Verbesserungsimpulse einbringen.

Deine Aufgaben

• Vorbereiten und Durchführen der monatlichen Entgeltabrechnungen
• Bearbeiten von Melde- und Bescheinigungsaufgaben gegenüber Behörden und Sozialversicherungsträgern
• Betreuen des Bewerbermanagements und Koordinieren von Auswahlprozessen
• Pflegen von Personalakten und Erstellen von Vertrags- und Bescheinigungsdokumenten
• Organisieren und Begleiten von Schulungs- und Gesundheitsmaßnahmen
• Mitwirken bei der Weiterentwicklung von HR-Systemen und Prozessdokumentationen
• Kontrollieren und Pflegen der Zeiterfassung sowie Erstellen einfacher Auswertungen

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst erste praktische Erfahrung im Personalbereich mit, idealerweise in der Entgeltabrechnung
• Du verfügst über Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Du hast Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen wie Sage HR, Personio oder ähnlichen Lösungen
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und vertraulich
• Du kommunizierst sicher und arbeitest gern im Team

Deine Benefits

• Flexible Arbeitszeiten für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Attraktive Mobilitätsmöglichkeiten und Unterstützung bei der Arbeitsweggestaltung
• Verlässliche Regelungen für Urlaub und Freizeitausgleich
• Unterstützung bei Weiterbildungsmaßnahmen und fachlichen Qualifizierungen
• Vertrauensvolle, wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit klaren Zuständigkeiten
• Strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpersonen für einen guten Start
• Regelmäßige Entwicklungs- und Feedbackgespräche zur persönlichen Karriereplanung
• Teilnahme an internen Projekten zur Prozessoptimierung und bereichsübergreifendem Austausch
• Moderner Arbeitsplatz mit digitaler Infrastruktur und zeitgemäßen Tools

Für diese Position ist eine Präsenz in Deutschland notwendig. Bewerbungen aus dem Ausland können leider nicht berücksichtigt werden. This position requires local presence in Germany. Applications from outside Germany unfortunately cannot be considered.