HR Systems Specialist Payroll und Administration (m/w/d)

J25265; Düsseldorf; On-site; EUR 42,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Festanstellung

Mitarbeiterrabatte

Mobilitätsangebot

Urlaubsregelung

Strukturierte Einarbeitung

Mobiles Arbeiten

Job summary

Exclusive Associates UK Limited sucht eine/n Personalsachbearbeiter/in zur zentralen Entgeltabrechnung in Düsseldorf. Sie gestalten Meldewesen, Bewerberverwaltung und unterstützen die Modernisierung digitaler HR-Systeme.

Sie arbeiten in flachen Strukturen, erhalten Weiterbildungsmöglichkeiten und eine unbefristete Festanstellung in einem stabilen Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise mit Bezug zur Entgeltabrechnung.
• Gute Kenntnisse im Melde-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungswesen.
• Sicherer Umgang mit HR-Systemen; Sage HR Suite ist von Vorteil.
• Vertraulicher Umgang mit personenbezogenen Daten und strukturierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Teamorientierung in bereichsübergreifenden Prozessen.

Responsibilities

• Monatliche Entgeltabrechnung vorbereiten und durchführen gemäß Gesetz.
• Melde- und Bescheinigungsaufgaben bearbeiten, Meldedaten pflegen.
• Bewerbermanagement betreuen und Auswahlprozesse koordinieren.
• Personalakten pflegen; Vertragsdokumente und Bescheinigungen erstellen.
• Zeiterfassungssysteme kontrollieren und pflegen.
• HR-Systeme weiterentwickeln und einführen (Sage HR Suite, SuccessFactors, Personio).
• Schnittstellen mit Technik, Einkauf und Qualität abstimmen; Projektdokumentationen erstellen.

Skills

Entgeltabrechnung

Personalwesen

Meldewesen

HR-Systeme

Datenschutz

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Sage HR Suite

SuccessFactors

Personio

Job description

Überblick

Du übernimmst bei uns eine zentrale Rolle in der administrativen Personalbetreuung und bringst Prozesse und Systeme weiter voran. Du gestaltest die Entgeltabrechnung, das Meldewesen und die Bewerberverwaltung mit Blick auf Qualität und Vertraulichkeit. Du arbeitest aktiv an der Weiterentwicklung digitaler HR-Systeme und unterstützt damit die Modernisierung interner Abläufe. Du profitierst von flachen Strukturen, kurzen Entscheidungswegen und guten Möglichkeiten zur fachlichen Entwicklung.

Deine Aufgaben

• Durchführen und vorbereiten der monatlichen Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben
• Bearbeiten von Melde- und Bescheinigungsaufgaben sowie Pflege relevanter Meldedaten
• Betreuen des Bewerbermanagements und Koordinieren von Auswahlprozessen
• Pflegen von Personalakten und Erstellen von Vertragsdokumenten und Bescheinigungen
• Kontrollieren und pflegen der Zeiterfassungssysteme
• Mitwirken bei der Weiterentwicklung und Einführung von HR-Systemen wie Sage HR Suite, SuccessFactors oder Personio
• Abstimmen mit internen Schnittstellen aus Technik, Einkauf und Qualität sowie Erstellen klarer Projektdokumentationen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise mit Bezug zur Entgeltabrechnung
• Gute Kenntnisse im Melde-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungswesen
• Sicherer Umgang mit HR-Systemen; Erfahrung mit Sage HR Suite ist von Vorteil
• Vertraulicher Umgang mit personenbezogenen Daten und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamorientierung in bereichsübergreifenden Prozessen

Deine Benefits

• Flexible Arbeitszeiten für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• Unterstützung bei Weiterbildungsmaßnahmen und fachlicher Entwicklung.
• Unbefristete Festanstellung in einem stabilen, wachstumsorientierten Umfeld.
• Vergünstigte Verpflegungsangebote und Mitarbeiterrabatte.
• Mobilitätsangebote wie Pendlerzuschuss oder Fahrrad-Leasing.
• Angemessene Urlaubsregelungen zur Erholung und Regeneration.
• Strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpersonen.
• Möglichkeit zu mobilem Arbeiten und flexibel gestaltbaren Arbeitsabläufen.

Für diese Position ist eine Präsenz in Deutschland notwendig. Bewerbungen aus dem Ausland können leider nicht berücksichtigt werden. This position requires local presence in Germany. Applications from outside Germany unfortunately cannot be considered.